Noter

Enligt Årsredovisningslagen (ÅRL) ska "ett företag ange att det tillämpar årsredovisningslagen och det allmänna rådet."

Genom att ange denna upplysningen, får läsare/användare av årsredovisningen information om vilka regler och principer som tillämpats vid upprättandet av årsredovisningen.

Ange medelantalet anställda som företaget har haft under året. Du ska då räkna om eventuella deltidsanställningar till årsarbetare. Uppgiften ska anges i heltal. Decimaler ska avrundas på sedvanligt sätt.

Mer att läsa om hur beräkningen av antalet anställda ska gå till finns i Bokföringsnämndens allmänna råd om gränsvärden som man hittar på bfn.se.

Medelantalet anställda är ett av de tre kriterier som avgör om ett bolag måste ha en revisor som granskar räkenskaperna och skriver en revisionsberättelse.

Normalt kan programmet automatiskt hämta alla nödvändiga uppgifter om personalkostnader för bokföringen.

Här ska du ange om vilka principer som tillämpats när det gäller omräkning av fordringar och skulder i utländsk valuta och hur eventuella valutakursförluster redovisats.

Tillämpade avskrivningstider anges här. Ett företag som använder annan avskrivningsmetod än den linjära, ska lämna upplysning om hur avskrivningen fördelats.

Ange i textrutan övrig information angående avskrivningarna. Här anges också vilka grunder för avskrivning av anläggningstillgångar som tillämpats.

Enligt Årsredovisningslagen (ÅRL) ska "företaget upplysa om grunderna för avskrivning av anläggningstillgångarnas olika poster. Enligt punkt 19.2 första stycket ska upplysningen omfatta avskrivningstiden för varje post i balansräkningen. Det innebär t ex att företaget bara behöver lämna en enda upplysning avseende posten Maskiner och andra tekniska anläggningar även om posten består av flera olika maskiner och tekniska anläggningar. Detsamma gäller posten Materiella anläggningstillgångar för företag som upprättar balansräkning i förkortad form."

Ett företag som skriver av en tillgång till restvärdet, ska ange detta här.

För mer information se BFN 2008:1 punkt 19:2.

Om företaget utför tjänste- eller entreprenaduppdrag på löpande räkning eller till fast pris, ska du ange om företaget tillämpar huvudregeln eller alternativregeln på respektive uppdrag.

Välj med listpilen det alternativ som gäller ditt företag.

Detta är tillgångar du inte kan ta på, exempelvis licenser eller patent. Koncession innebär t ex franchisingrätt eller rätten att bedriva viss verksamhet.

De ska redovisas med ackumulerade anskaffningsvärden vid årets början och ett redovisat värde vid årets slut, efter avskrivningar.

Programmet hämtar uppgifter från Visma eEkonomi, om uppgifterna angetts där.

Värdet på hyresrätter och liknande rättigheter få bara tas upp i balansräkningen om bolaget haft utgifter i samband med att de tog över dem.

Här kan även kostnader för renovering och tillbyggnader av en fastighet där bolaget bedriver sin verksamhet, men som bolaget hyr.

Goodwill kan förklaras med: Skillnaden mellan vad man betalar för ett bolag och det verkliga värdet på tillgångar och skulder för bolaget. Avskrivning av goodwill sker normalt på 5 år.

Upplysning krävs om hur årets uppskrivning har använts och behandlats skattemässigt, samt om ej bokförda uppskjutna skatter i ev. skillnader mellan skattemässigt och redovisat värde (t ex på grund av uppskrivning).

Upplysning ska lämnas om förväntade utgifter för nedmontering och bortforsling av tillgången, om detta ska ske i en förvärvad anläggningstillgång. I så fall lämnas uppgift om detta samt det belopp som räknats in i anskaffningsvärdet.

Återställningskostnader - upplysning ska lämnas om förväntade utgifter för nedmontering och bortforsling av tillgången m m, om detta ska ske i en förvärvad anläggningstillgång. I så fall ska upplysning om detta och det belopp som har räknats in lämnas.

Lånekostnader för byggnader och mark.

Leasing - Väsentliga avtal bör eventuellt anges.

Upplysning krävs om hur årets uppskrivning har använts och behandlats skattemässigt samt om ej bokförda uppskjutna skatter i ev. skillnader mellan skattemässigt och redovisat värde (t ex på grund av uppskrivning).

Återställningskostnader - upplysning ska lämnas om förväntade utgifter för nedmontering och bortforsling av tillgången, om detta ska ske i en förvärvad anläggningstillgång. I så fall lämnas uppgift det faktum samt det belopp som har räknats in i anskaffningsvärdet.

Lånekostnader för inventarier, verktyg och installationer

Leasing - Väsentliga avtal bör eventuellt anges.

Mindre företag behöver inte lämna upplysning om ackumulerade avskrivningar, ackumulerade nedskrivningar och korrigeringar av tidigare års avskrivningar och nedskrivningar.

Här kan kostnader anges för renovering och tillbyggnader, som gjorts av bolaget på en fastighet där bolaget bedriver sin verksamhet, men som bolaget hyr.

Här anges innehav av de andelar som bolaget har i koncernföretag, det är normalt anläggningstillgångar.

Används för att sammanställa de kortfristiga fordringarna hos koncernföretag, t ex fordringar hos moderföretag, dotterföretag och andra koncernföretag.

Det är tillåtet att dra ifrån en skuld till samma koncernföretag som fordran tillhör, vilket innebär att endast skillnadsbeloppet redovisas.

Ett intresseföretag är ett företag där bolaget har ett betydande inflytande, utan att ha ett dotterföretagsförhållande till. Ägandet är en varaktig förbindelse.

Här ska andelar i intresseföretaget anges med tillämpning av anskaffningsvärdemetoden.

Exempel på långfristiga värdepappersinnehav är aktier i börsnoterade bolag, andelar i bostadsrättsföreningar eller obligationer.

Ange här övriga fordringar med längre amorteringstid än ett år, t ex reversfordringar, fordringar hos anställda, lämnade depositioner, värde av kapitalförsäkring, långfristiga kontraktsfordringar.

Med pågående arbete menas att företaget åtagit sig ett arbete för annans räkning som inte slutförts vid årets slut. Pågående arbeten är vanliga inom tjänste- och entreprenadbranscher.

I detta program hanteras enbart pågående arbete på löpande räkning som redovisas enligt den s k alternativregeln som beskrivs i punkt 6.13 i vägledningen till K2-reglerna BFNAR 2008:1.

Enligt denna regel ska fakturering för pågående arbeten ske först när arbetet har utförts. Kostnader för arbetet ska bokföras löpande då utgift för arbetet uppstått. Några förskott från kunder vid pågående arbete kommer därför aldrig att uppstå och kan inte heller hanteras i Visma eEkonomi.

Om en kund har gjort en betalning till bolaget innan fakturering skett ska den betalningen alltid räknas som en s k förutbetald intäkt, vilken i årsredovisningen tas upp som en skuld.

Enligt Årsredovisningslagen (ÅRL) ska företag lämna en upplysning om den del av skulden som ska betalas mer än fem år efter balansdagen.

Här ska du ange omfattningen av varje ställd säkerhets redovisade värde. Uppgift ska lämnas om värdet på ställda säkerheter som bolaget lämnat för en skuld eller en avsättning i bolagets balansräkning.

Om ett företag har garantiåtaganden, ekonomiska åtaganden eller eventuella förpliktelser som inte tas upp i balansräkningen (eventualförpliktelser), ska företaget lämna upplysning om summan av dessa.

Om ett företag har haft intäkter som är exceptionella ska företaget lämna upplysningar om varje sådan intäkt och dess storlek.

Exceptionella intäkter är sådana intäkter som på grund av sin storlek eller förekomst avviker markant från vad som normalt förekommer i företaget. De är ofta av engångskaraktär. Det är ovanligt att intäkter är exceptionella endast på grund av sin storlek. Ofta är de exceptionella både på grund av sin storlek och sin förekomst.

Intäkter som är exceptionella i fråga om förekomst kan t.ex. vara intäkter som uppkommer vid nedskrivning, omstrukturering eller en uppgörelse i en rättstvist.

Om ett företag har haft kostnader som är exceptionella ska företaget lämna upplysningar varje sådan kostnad och dess storlek.

Exceptionella kostnader är sådana kostnader som på grund av sin storlek eller förekomst avviker markant från vad som normalt förekommer i företaget. De är ofta av engångskaraktär. Det är ovanligt att kostnader är exceptionella endast på grund av sin storlek. Ofta är de exceptionella både på grund av sin storlek och sin förekomst.

Kostnader som är exceptionella i fråga om förekomst kan t.ex. vara kostnader som uppkommer vid nedskrivning, omstrukturering eller en uppgörelse i en rättstvist.

Om det har inträffat händelser av väsentlig betydelse för företaget efter räkenskapsårets slut som inte kommer till uttryck i balansräkningen eller resultaträkningen, ska företaget lämna upplysningar om dessa. Upplysningarna ska omfatta arten och den ekonomiska effekten av händelserna.

Med sådana händelser av väsentlig betydelse för företaget som har inträffat efter räkenskapsårets slut enligt 5 kap. 22 § årsredovisningslagen (1995:1554) avses:

1. beslutade viktiga förändringar i verksamheten,
2. för företaget viktiga externa faktorer som påverkat dess ställning och resultat, och
3. den omständigheten att företaget inte längre förutsätts fortsätta sin verksamhet.