GDPR i Mine tjenester

Persondataforordningen (GDPR) kan forekomme uforholdsmæssig kompliceret. For at hjælpe dig med at få et bedre overblik har vi samlet nogle oplysninger om, hvad du kan gøre for at overholde GDPR, når du arbejder i Mine tjenester.

Oplysningerne på denne side refererer til brugen af Mine tjenester i det basale format. Hvis du har ekstrafunktioner eller integration med andre tjenester, skal du også se på, hvordan GDPR påvirker disse.

Alle virksomheder, der håndterer persondata og opererer inden for EU, skal overholde GDPR (General Data Protection Regulation). Det betyder, at du er ansvarlig for, at dine kunders, medarbejderes og leverandørers persondata håndteres sikkert.

Den grundlæggende GDPR-forordning:

  • Du må kun behandle persondata, hvis du overholder alle forordningens krav.
  • Du må kun indsamle persondata til specifikke formål.
  • Du må kun indsamle persondata, som er nødvendige for, at du kan opfylde det specifikke formål.
  • Hvis du er i besiddelse af persondata, skal disse data konstant opdateres og korrigeres.
  • Når det specifikke formål er opfyldt, skal dataene slettes.
  • Persondata skal gemmes sikkert for at hindre, at de ændres eller stjæles.

  • Du skal kunne dokumentere, at din behandling af persondata overholder GDPR-forordningen.

Her kan du læse om hvad du skal gøre, for at overholde GDPR, når du arbejder i Mine tjenester.

I henhold til regulativet, skal du informere dem hvis data du opbevarer, at du opbevarer deres data og med hvilket formål du opbevarer deres data. Personen, om hvem du har indsamlet persondata, har ret til at få adgang til oplysningerne. I Mine tjenester bliver der gemt information om brugere.

Nedenfor er beskrevet hvordan den personlige data hentes ud.

Den nemmeste måde at samle de data, du har registreret om en individuel bruger, er at gå til Mine tjenester - Brugere og tjenester og åbne brugeren i redigeringstilstand. Tag et billede af det der vises på skærmen. Send billedet til brugeren.

Du har kun tilladeles til at gemme personfølsomme data så længe du har brug for dem til at formålet du oplyste om ved indsamlingen. Dataene bør derefter blive slettet. Du bør derfor jævnligt gå gennem og verificere de personfølsomme data du har gemt og brug i henhold til deres oprindelige formål.

Enhver person du har gemt personfølsomme data om, kan også kræve at deres data bliver slettet. Bemærk, at regnskabslovgivningen kommer før GDPR, og at regnskabsdokumenter der indeholder personfølsomme data skal opbevares i mindst år.

Slet eller anonymiser

I Mine tjenester er det muligt at slette en bruger. Hvis du brugere du ikke kan slette, men du ikke har brug for at opbevare deres data, kan du i stedet anonymisere deres data.

For at anonymisere deres data, skal du åbne dem i redigeringstilstand og erstatte dataene med *****. Hvis du vil slette en e-mailadresse, skal du kontakte vores support.

Du kan også vælge at anonymisere en bruger. I dette tilfælde vil personlige data ikke blive slettet, men oplysningerne vil ikke være synlige. Læs mere i Deaktiver bruger.

Som virksomhedsejer overfører du til tider persondata til andre, ofte uden at du er klar over det. Data kan for eksempel blive overført til kreditoplysningsfirmaer, netbutikker eller til fakturerings- og betalingsfunktioner. Når en såkaldt tredjemandsleverandør modtager dine persondata, bliver denne til databehandler.

Som virksomhedsejer er du også dataansvarlig, hvilket betyder, at du altid er ansvarlig for de data, du modtager. Du er ligeledes ansvarlig for eventuelle data, der overføres til tredjemandsleverandører. I dette tilfælde kræves der en databehandleraftale mellem dig og tredjemandsleverandørerne. Læs mere om databehandleraftale.

Dit program er cloud-baseret, og det betyder, at enhver personoplysning, som du registrerer i programmet, lagres af Visma. Da vi behandler persondata på dine vegne, gør det os til tredjemandsleverandør. Derfor skal der indgås en databehandlingsaftale mellem dig og Visma. En sådan aftale er inkluderet i den aftale, som du godkender, når du begynder at bruge dit program.