Ostolaskun kirjaaminen

Tiesitkö että voit vastaanottaa ostolaskuja verkkolaskuina ja saada ne suoraan Visma eAccounting Standard-ohjelmaan? Lue lisää miten pääset alkuun kohdasta Verkkolaskut.


Aloittamalla laskujen kirjaamisen Ostolaskut-ikkunasta saat hyvän yleiskuvan viimeisimmän kuukauden ostoista.

  1. Valitse kohta Ostot - Ostolaskut.
  2. Valitse Uusi ostolasku.
  3. Valitse toimittaja, jolle haluat kirjata laskun.

Jos haluat lisätä uuden toimittajan, voit tehdä sen kohdassa Uusi toimittaja. Muokkaa olemassa olevaa toimittajaa tästä näkymästä joko klikkaamalla toimittajan nimeä tai merkitsemällä toimittaja ja valitsemalla Muokkaa.

  1. Täytä laskun tiedot.
  1. Ilmoita projektit tai seurantakohteet, joille asiakirja tulee kohdistaa, jos käytät niitä.
  2. Valitse Tallenna luonnos tai Hyväksy, kun olet valmis. Jos käytät ostolaskujen hyväksyntä -toimintoa, niin voit myös valita vaihtoehdon Lähetä hyväksyttäväksi.

Jos saat ostolaskun EU-maasta, on tärkeää, että kirjaat sekä maksetun että saadun ALV:n Verohallinto-määräysten mukaisesti. Saamasi laskun tulee olla arvonlisäveroton, mutta jotta ALV-ilmoituksesi olisi oikein, on kirjattava maksettu ja saatu ALV laskua kirjattaessa. Lisätietoja antaa Verohallinto.

Jos valitset tämän kohdan laskun maksua ei lähetetä pankkiin, ja se pitää maksaa manuaalisesti. Toiminto on hyödyllinen jos sinun tulee esimerkiksi kirjata lasku, jonka eräpäivä on mennyt.

Voit valita tai poistaa valinnan valintalaatikosta kun lasku on hyväksytty ja sen tilana on jokin seuraavista: Lasku ei ole lähetetty pankkiin, Maksu peruutettu tai Maksu hylätty.

Syötä ostolaskun numero tähän, tämä kenttä on pakollinen.

Syötä laskulla oleva viitenumero tai kirjoita viesti maksua varten.

Jos rekisteröit laskun ulkomaiselta toimittajalta, se tapahtuu siinä valuutassa, jonka olet toimittajalle merkinnyt. Ohjelma hakee valuutanvaihtokurssin valuutalle, kun laskun päiväys syötetään, ja muuntaa summan valuuttaan EUR kirjausta varten.

Tallennetut luonnokset löytyvät kohdasta Ostolaskut - Luonnokset. Hyväksytyt ostolaskut löytyvät kohdasta Ostolaskut - Avoimet laskut.

Käytä saraketta syöttääksesi tietoja laskurivistä. Tiedot näkyvät laskulle luotavassa tositteessa. Sarakkeeseen lisättyjä tekstejä voidaan hakea Kirjanpidon luvut -näkymässä.

Myyntilaskulle teksti kertoo oletuksena, mille asiakkaalle lasku on lähetetty.

Sarake näytetään vain, kun valintaruutu Käytä selitettä on merkitty kohdassa Asetukset - Yrityksen asetukset - Kirjanpidon asetukset.

Liittyvät aiheet

Oston hyvityslaskun kirjaus
Kuvien liittäminen
Receive e-invoice
Pikanäppäinten käyttö

Hakusana: kulut, kustannukset, ostolasku, kulutilit, laskun syöttäminen, oston syöttäminen