Nieuwe prijslijsten toevoegen

Hier wordt beschreven hoe u een nieuwe prijslijst toevoegt.

  1. Kies Instellingen - Prijslijsten.
  2. Klik op de knop Nieuw.
  3. Markeer Als standaard instellen als u de prijslijst automatisch wilt laten selecteren wanneer u een nieuwe klant toevoegt.
  4. Voer de Naam en de datum Geldig vanaf in.
  5. Voer de prijzen in die gelden vanaf de ingestelde datum. Lees hieronder meer over de tabs Prijs per uur en Prijs per verrichting:

Op de tab Prijs per uur staan de activiteiten die zijn gedefinieerd op basis van prijs per uur. U bepaalt zelf hoe gedetailleerd u de prijsstelling voor activiteiten en medewerkers wilt maken. U kunt het detailniveau van een prijslijst wijzigen als u er een nieuwe periode voor aanmaakt.

Op de tab Prijs per verrichting staan de activiteiten die zijn gedefinieerd op basis van prijs per verrichting. U specificeert de prijs per verrichting die aan de klant wordt berekend en u geeft een schatting van de tijd die nodig is om de verrichting uit te voeren. De tijd kan worden weergegeven in decimalen of in uren en minuten. Als u de tijd in uren en minuten wilt specificeren, bijvoorbeeld 15 minuten, dan voert u 0:15 in. Het programma rekent de tijd vervolgens om naar decimalen (in dit voorbeeld wordt dat 0,25 uur).

De geschatte tijd per verrichting wordt in samenhang met de urenregistratie gebruikt om het aantal declarabele uren te berekenen en op te slaan. Het aantal declarabele uren per verrichting wordt berekend door het aantal verrichtingen te vermenigvuldigen met het aantal geschatte uren per verrichting. Nadat de registratie is opgenomen in het declaratievoorstel, worden de uren als gedeclareerd beschouwd. Door de gedeclareerde uren met het aantal werkelijk bestede uren te vergelijken, kan het programma de bezettingsgraad per medewerker berekenen.

  1. Klik op de knop Opslaan wanneer u alle activiteiten op de tabs Prijs per uur en Prijs per verrichting van een prijs hebt voorzien.

Verwante onderwerpen

Nieuwe periode toevoegen wegens een prijswijziging
Periode in een prijslijst bewerken
Instellingen voor een prijslijst bewerken