Klantnummers automatisch genereren

Op de tab Instellingen - Instellingen vestiging - Overige instellingen kan de beheerder van Visma Advisor de instellingen voor de functie Klantnummers voor nieuwe klanten automatisch genereren vastleggen.

  1. Markeer het selectievak bij Klantnummers voor nieuwe klanten automatisch genereren.
  2. Voer in het veld Beginnummer selecteren het nummer in dat u aan de volgende klant wilt geven.

De volgende keer wanneer u een nieuwe klant toevoegt, zult u zien dat er #Auto# staat in het veld waarin het klantnummer moet worden ingevoerd. Als u alleen numerieke klantnummers gebruikt, dan hoeft u alleen maar naar het volgende veld te gaan. Het klantnummer wordt gegenereerd wanneer u de wizard hebt doorlopen en de gegevens van de nieuwe klant hebt opgeslagen.

U kunt de automatisch gegenereerde suggestie negeren door gewoon #Auto# in het veld van de wizard Nieuwe klant te verwijderen.

Voorbeeld: Het beginnummer is ingesteld op 100. De bestaande klanten hebben klantnummers 100, 101 en 102. U voegt een nieuwe klant toe. Het klantnummer zal 103 zijn.

Het is ook mogelijk om reeksen klantnummers te gebruiken. In dat geval wordt elke reeks onafhankelijk van andere reeksen bijgewerkt. Als u een voor- of achtervoegsel aan het klantnummer wilt toevoegen, dan kunt u dit in het veld invoeren wanneer u een klant toevoegt. De tekst #Auto# moet u echter laten staan.

U voegt een nieuwe klant toe en voegt het voorvoegsel A vóór #Auto# toe. Het klantnummer zal nu A100 zijn. De volgende klant die u met A#Auto# toevoegt, zal nummer A101 krijgen.

Voorbeeld: U voegt een nieuwe klant toe en voegt het voorvoegsel AB vóór #Auto# toe en voegt het achtervoegsel CD toe. Het klantnummer zal nu AB100CD zijn. De volgende klant die u met AB#Auto#CD toevoegt, zal nummer AB101CD krijgen.

U kunt het beginnummer in het veld Beginnummer op de tab Instellingen - Instellingen vestiging - Overige instellingen altijd wijzigen.

De bestaande klanten hebben klantnummers 100, 101 en 102. U kunt het beginnummer op de tab Overige instellingen wijzigen in 200. Als u een nieuwe klant toevoegt, dan zal het klantnummer beginnen bij 200.

U kunt ook een nummer wijzigen in het veld Klantnummer in de wizard Nieuwe klant. Beginnummer is ingesteld op 100. U voegt enkele klanten toe en zij krijgen de nummers 100, 101 en 102. U voegt een nieuwe klant toe en verwijdert #Auto# uit het veld voor het klantnummer in de wizard en voert 1000 in als klantnummer. De volgende klant die u weer met #Auto# toevoegt, krijgt het nummer 1001.

Let op: U wijzigt op de tab Overige instellingen het beginnummer bijvoorbeeld van 1000 in 3000. Het overslaan van een nummerreeks betekent dat u de overgeslagen nummers, bijvoorbeeld 2000, nooit meer kunt toevoegen. Als u het toch probeert, dan negeert het systeem dat en genereert automatisch toch nummers voor de hoogste nummerreeks.