Tijd handmatig per dag of week registreren

U kunt alle uren van een week of dag tegelijk registreren door de tab Week of Dag te kiezen. Daar hebt u een goed overzicht van de registraties. U kunt bestaande registraties bewerken, nieuwe registraties toevoegen en afgeronde dagen markeren als voltooid. Als u gemachtigd bent om ook uren van anderen te registreren of wijzigen, kunt u dat op de tabs Week en Dag doen. Met behulp van het zoekveld vindt u snel de urenregistraties voor een bepaalde klant, dienst of activiteit in de geselecteerde dag of week.

  1. Kies Urenregistratie in het hoofdmenu.
  2. Kies de tab Week of Dag, afhankelijk van hoe u uren wilt registreren.

Een nieuwe urenregistratie kunt u op verschillende manieren toevoegen:

  • Selecteer de groene knop Nieuwe registratie als u uren wilt toevoegen voor een klant/dienst/activiteit die niet in de geselecteerde weergave staat. Hetzelfde venster wordt geopend als u op het klokpictogram in het bovenste menu klikt. U kunt een favoriete urenregistratie selecteren door op de zwarte ster naast het veld Klant te klikken.
  • Registreer uren voor een periode door op de pijl rechts van de knop Nieuwe registratie te klikken en Periode registreren te selecteren wanneer u een nieuwe registratie toevoegt. Voer de datums voor de periode in via de kalender die wordt getoond.
    Als u meerdere dagen in de kalender wilt selecteren, dan kunt u de volgende toetsencombinaties gebruiken: Met Ctrl + klikken met linkermuisknop selecteert u de datum en andere, eerder geselecteerde datums blijven geselecteerd.
    Met Shift + klikken met linkermuisknop selecteert u een periode tussen twee geselecteerde datums. U kunt ook de muisaanwijzer over de periode swipen die u wilt registeren.
    U kunt perioden registeren voor de activiteiten Interne uren en Afwezig. Nadat u op Opslaan hebt geklikt, wordt de urenregistratie aan alle dagen van de periode toegevoegd.
  • Voer de uren rechtstreeks in een leeg veld in het overzicht in. De urenregistratie wordt opgeslagen zodra u ergens buiten het veld klikt.
  • Klik op het plusteken + naast een urenregistratieveld. Het voordeel is dat in dit geval in het venster van de urenregistratie automatisch een suggestie voor de klant, dienst en activiteit wordt ingevoerd.

Als u uren wilt registreren voor een andere medewerker, dan moet u eerst een medewerker selecteren en dan op Nieuwe registratie klikken.

  1. Voer Klant, Dienst, Activiteit en eventuele overige gegevens in, zoals Toevoegen als favoriet.

Als er klanten zijn waarop u vaak uren registreert, dan kan het handig zijn om deze klanten te markeren als favorieten. Dit kunt u op twee manieren doen:
Via het dialoogvenster voor de urenregistratie: Selecteer de klant in de lijst en registreer de uren. Markeer, voordat u opslaat, het selectievak Toevoegen als favoriet. Wanneer u de volgende keer uren registreert, worden de Dienst en Activiteit die u de vorige keer had ingevoerd, automatisch voor u ingevuld.

Via het overzicht van de urenregistratie: Klik op de ster die links van de klantnaam staat. Als de ster zwart wordt, dan weet u dat de klant als favoriet is toegevoegd en dat deze klant zal worden getoond wanneer u het dialoogvenster voor de urenregistratie opent en op de zwarte ster rechts van het veld Klanten klikt.

U verwijdert een klant uit uw favorieten door gewoon nogmaals op de zwarte ster te klikken in het overzicht van de urenregistratie. Hierdoor wordt de status van de klant als favoriet gedeactiveerd.

  1. Voer de tijd in die u hebt gewerkt.
  2. Selecteer Opslaan. De waarden zijn nu opgeslagen.

U kunt op de tabs Week en Dag gegevens wijzigen en toevoegen. Onjuiste of onvolledige registraties hebben een rode kleur.

Verwante onderwerpen

Uren handmatig registreren met het pictogram Urenregistratie
Uren registreren met stopwatch
Tidregistrera i Visma Advisor med Visma Lön Smart integration