Visma eAccounting Standaard
Toegangsrechten
Wanneer er meerdere gebruikers in een bedrijf werken, kan het nodig zijn om toegangsrechten te gebruiken. Met toegangsrechten kan worden voorkomen dat medewerkers elkaar belemmeren bij het werken met Visma eAccounting Standaard en kan worden bepaald tot welke delen van het programma medewerkers toegang krijgen.
Als u een functie probeert te gebruiken waarvoor u geen rechten heeft, krijgt u een bericht waarin wordt uitgelegd dat u geen toegang tot de functie heeft.
Onder Instellingen - Toegangsrechten voor programma kunnen gebruikers met Alle rechten de toegangsrechten wijzigen voor andere gebruikers van Visma eAccounting. Als u de enige gebruiker in Visma eAccounting Standaard bent, dan krijgt u automatisch Alle toegangsrechten en worden de instellingen voor toegangsrechten niet getoond. Voegt u een gebruiker toe, dan worden de instellingen voor toegangsrechten getoond.
Lees in Gebruikers toevoegen of inschakelen hoe u een gebruiker kunt toevoegen.
Toegangsrechten voor het programma
| Alleen lezen | De medewerker kan alles in het programma lezen en afdrukken. Wijziging van gegevens is niet toegestaan. |
| Beperkt | De medewerker kan alles in het programma lezen en afdrukken, inkoopfacturen en verkoopfacturen aanmaken |
| Alleen verkoop | De medewerker heeft alleen tot het verkoopgedeelte van het programma toegang. Het is niet toegestaan om betalingen te registreren voor verkoopfacturen of herinneringen te versturen. |
| Alle | Geen beperkingen. |
Goedkeuringsrechten
Bij bedrijven met meerdere medewerkers kunt u ook kiezen welke toegangsrechten voor het goedkeuren de verschillende gebruikers in het programma moeten krijgen
| Geen | De gebruiker mag uitsluitend de alleen-lezen versie weergeven. |
| Beperkt | De gebruiker mag documenten goedkeuren en afkeuren. |
| Alle | Geen beperkingen. De gebruiker mag documenten goedkeuren en afkeuren, maar ook nieuwe documenten aanmaken en ter goedkeuring aanbieden. |
Toegangsrechten en diverse functies
Btw-aangifte
- Met het toegangsrecht Alle mag de gebruiker btw-aangiftes aanmaken en wanneer er wijzigingen nodig zijn, mag hij de aangiftes ook annuleren. Hij ontvangt een bericht wanneer
- het tijd is om de aangifte aan te maken,
- een aangifte is afgekeurd, en
- een aangifte is goedgekeurd en naar de kan worden verzonden.
- Met het toegangsrecht Beperkt mag de gebruiker btw-aangiftes goedkeuren. Hij ontvangt een bericht wanneer het tijd is om dat te doen.
Inkoopfacturen
- Met het toegangsrecht Alle mag de gebruiker inkoopfacturen aanmaken en ter goedkeuring verzenden. Als de factuur wordt afgekeurd, dan ontvangt hij een bericht.
- Met het toegangsrecht Beperkt ontvangt de gebruiker een bericht wanneer er een factuur is die moet worden goedgekeurd. De gebruiker mag facturen goedkeuren en afkeuren. Wanneer een factuur is goedgekeurd, wordt deze geboekt. Als de factuur wordt afgekeurd, dan wordt deze teruggestuurd naar de persoon die deze heeft aangemaakt.
Apps
Instellingen voor toegangsrechten die in Visma eAccounting Standaard zijn vastgelegd, zijn ook van toepassing in de Visma eAccounting-app.
