Visma.net AutoInvoice

Visma.net AutoInvoice is een dienst waarmee u op een veilige, snelle en efficiënte manier facturen verzendt en ontvangt. Deze dienst is al ingeschakeld in Visma eAccounting Standaard, zodat u alleen 'e-invoice' hoeft te selecteren wanneer u de factuur wilt verzenden.

Wanneer de factuur klaar is, verzendt u deze via Visma.net AutoInvoice als e-invoice (elektronische factuur). Als de debiteur een bedrijf is, dan wordt de factuur rechtstreeks naar het boekhoudprogramma van de debiteur verzonden. Alle factuurgegevens worden automatisch in het programma van de debiteur ingevoerd. Dit vereenvoudigt de factuurverwerking voor zowel u als uw debiteur.

Ook wanneer u meerdere facturen aanmaakt, dan kunt u deze via AutoInvoice verzenden. Selecteer dezelfde actie voor alle debiteuren die u factureert, of maak individuele keuzes voor elke debiteur.

E-invoices ontvangen is net zo makkelijk als verzenden, omdat de factuurgegevens automatisch in Visma eAccounting Standaard worden ingevoerd. U hoeft alleen maar de inhoud te controleren en een rekening toe te voegen waarop de factuur moet worden geboekt.

Op visma.com vindt u de actuele prijzen en aanvullende informatie over de voordelen van deze dienst.

Als u e-invoices van uw crediteuren wilt ontvangen, dan gaat u naar Apps en selecteert u Visma.net AutoInvoice. Kies het tabblad Ontvang e-invoices en selecteer de knop Schakel in aan de rechterkant en voer de gevraagde gegevens in. Het inschakelen van de services kan tot 24 uur duren. U ontvangt een bericht wanneer dit is gebeurd.

Aan de slag

Nadat u het ontvangen van e-invoices heeft ingeschakeld, ontvangt u Informatie voor crediteuren. U kunt hiermee uw crediteuren informeren hoe zij e-invoices naar u kunnen verzenden.

Wanneer uw crediteuren e-invoices verzenden, worden deze rechtstreeks in Visma eAccounting Standaard ingevoerd. Facturen die uw crediteuren als pdf's naar u verzenden, worden eerst door onze scanservice naar e-invoices geconverteerd en vervolgens meteen naar uw programma verzonden.

Als u geen gebruik van de scanservice wilt maken, dan kunt u deze bij Instellingen - Bedrijf - Facturering uitschakelen.

U vindt de e-invoices op het tabblad Concept bij Inkoop - Inkoopfacturen, klaar om door u te worden verwerkt. U kunt de prijzen voor de scanservice vinden op visma.com.

Facturen verzenden naar bedrijven (B2B)

Wanneer u vanuit Visma eAccounting Standaard een e-invoice (elektronische factuur) verzendt via Visma.net AutoInvoice, dan wordt de factuur vanuit uw computer verzonden naar de computer van de debiteur. Het boekhoudprogramma van de debiteur ontvangt een signaal, waarna het de e-invoice binnenhaalt.

Alle factuurgegevens worden automatisch verwerkt en alle gegevens worden op de juiste plek in het ontvangende systeem geplaatst. De e-invoice is identiek aan dezelfde factuur op papier. Naast de factuurgegevens ontvangt u de factuur ook in pdf-formaat. Omdat de e-invoice een pdf bevat, kan de ontvanger een voorbeeld van de factuur bekijken. U mag maximaal 4 bijlagen per factuur meesturen (5 MB per bijlage).

Controleren of de debiteur e-invoices kan ontvangen

Als u het KvK-nummer van uw debiteur in de debiteurgegevens heeft vastgelegd, controleert het programma, op het moment waarop u een factuur aanmaakt, automatisch of de debiteur e-invoices kan ontvangen. U kunt dit voor een debiteur ook handmatig controleren in de debiteurgegevens.

Lees in Ontvangers van e-invoices controleren meer over hoe u dat doet.