Wie heeft toegang tot een vacature?

Als u een vacature aanmaakt in EasyCruit, dan krijgen bepaalde gebruikersgroepen automatisch toegang tot de vacature:

• Administrators hebben altijd automatisch toegang tot alle vacatures in EasyCruit.
• Afdelingsadministrators hebben automatisch toegang tot alle vacatures in alle afdelingen waartoe ze behoren (opgegeven in hun Rechten)
• Elke vacature heeft een projecteigenaar. De eigenaar heeft volledige toegang tot de vacature.

Toegang verlenen aan andere gebruikers

Deze drie rollen zijn verantwoordelijk voor het verlenen van toegang tot de vacature aan andere gebruikers. Dit kan via de pagina Toegangsbeheer van een vacature.

1. Ga als administrator of projecteigenaar naar de Vacaturelijst..
2. Klik op het potlood naast de vacature (of klik in de vacature op het tabblad Vacature).
3. Klik op het potlood naast Toegangsbeheer.
4. Selecteer het gebruikerstoegangsniveau voor individuele gebruikers. Klik op Opslaan.
   • Geen toegang - De gebruiker kan de vacature helemaal niet zien in EasyCruit.
   • Admintoegang - De gebruiker heeft volledige administratorrechten voor de vacature, inclusief het wijzigen van de e-mails en de vacature.
   • Normale toegang - De gebruiker kan kandidaten doorsturen.
   • Beperkte toegang - De gebruiker kan alle aspecten van de vacature en de kandidaten in de vacature zien, maar kan de kandidaten niet bewerken of doorsturen.
5. Vraag de gebruikers om uit te loggen en opnieuw in te loggen om hun nieuwe toegangsniveau te activeren.

Een persoon kan het project niet zien ook al heeft deze toegang tot de afdeling

Zorg ervoor dat de gebruiker toegevoegd is aan de vacature op de pagina Toegangsbeheer. Denk erom dat de gebruikers moeten uitloggen en opnieuw inloggen om de wijzigingen te activeren.

Ik kan de persoon aan wie ik toegang moet verlenen niet vinden

Op de pagina Toegangsbeheer staat een lijst met gebruikers weergegeven. Deze lijst toont alle gebruikers die toegang hebben tot de afdeling(en) in de vacature, zonder de administrators en de projecteigenaren.

Normale gebruikers moeten tot de afdeling behoren om zichtbaar te zijn in de lijst. Als een gebruiker bijvoorbeeld tot afdeling A behoort, dan staat deze niet op de pagina Toegangsbeheer van een vacature in afdeling B. Om een gebruiker toe te voegen aan een afdeling:

1. Klik op Instellingen in EasyCruit.
2. Open Gebruikers en klik op het potlood naast de gebruiker (of open de gebruiker en klik op Bewerken).
3. Open het tabblad Afdeling lidmaatschap.
4. Selecteer de afdeling waarin het project aangemaakt is en klik op de knop Afdeling toevoegen.
5. Sla op en keer terug naar de vacaturelijst om het toegangsbeheer opnieuw te bewerken.