Kandidatenrapport

1. Selecteer een vacature en selecteer vervolgens het tabblad Kandidatenrapport.
2. Selecteer de persoonlijke gegevens en de andere criteria waarover gerapporteerd moet worden en klik vervolgens op Volgende.
3. Selecteer de kandidaten die opgenomen moet worden in het rapport en selecteer vervolgens de Rapportopties, die het rapport voorzien van algemene informatie over de vacature:
   • Toon rapporttitel, Toon printdatum, Toon vacaturedetails, Toon referentienummer, Toon vacaturebeschrijving, Toon publicatiekanalen en Paginanummers weergeven.
4. Klik op Creëer PDF-rapport om de volgende pagina met opties weer te geven en selecteer de gewenste opties:
   • Aantal kandidaten groeperen per rapport - U kunt tot 25 kandidaten samen groeperen. De kandidaten worden dan opgedeeld in batches op basis van het hier geselecteerde aantal.
   • Inclusief door kandidaat geüploade documenten - Voegt de documenten toe die geüpload zijn door de kandidaat tijdens het solliciteren naar de vacature.
   • Door kandidaat geüploade documenten op geselecteerde vragen samenvoegen - Zorgt ervoor dat enkel de door de kandidaat geüploade documenten die gekoppeld zijn aan de geselecteerde vragen en criteria toegevoegd worden in het gegenereerde rapport.
   • Voeg alleen CV kandidaat toe - Zorgt ervoor dat enkel de cv van een kandidaat opgenomen wordt in het rapport. Er worden geen andere bestanden met betrekking tot de kandidaat toegevoegd.
   • Door kandidaat geüploade documenten niet samenvoegen - Er worden geen door de kandidaat geüploade documenten toegevoegd.
   • Inclusief door recruiter geüploade documenten - Voegt documenten toe die de recruiter geüpload heeft voor elke kandidaat met betrekking tot de vacature.
   • Eerste pagina opnemen - Voegt een voorblad toe voor het rapport en geeft de mogelijkheid de volgende extra opties te selecteren en deze waarden toe te voegen aan het voorblad: Rapportnaam op het voorblad, Referentienummer op het voorblad, Vacaturetitel op het voorblad, Vacaturebeschrijving op het voorblad en Vacaturedetails op het voorblad.
   • Inclusief statistieken - Voegt statistieken toe voor het aantal kandidaten, de verdeling volgens geslacht en de gemiddelde leeftijd van de kandidaten.
   • Inclusief sollicitatiedata - Voegt de sollicitatiedatakolom toe aan het rapport.
   • Inclusief websites - Voegt de websites waarop de vacature geplaatst is toe.
   • Sorteer kandidaten alfabetisch - Sorteert het rapport alfabetisch op basis van de achternaam van de kandidaat van A tot Z.
   • Inclusief lijst van kandidaten met naam, geslacht, huidige positie en status - Maakt een tabel in het rapport met informatie over de naam, leeftijd, geslacht, gemeente, huidige positie van elke kandidaat en of de kandidaat de status Gereserveerd heeft.
   • Exclusief teruggetrokken kandidaten - Zorgt ervoor dat kandidaten die zich teruggetrokken hebben voor de vacature niet toegevoegd worden aan het rapport.
   • Groepsbeoordeling Opmerkingen - Voegt de bijbehorende ranking en opmerkingen met betrekking tot de kandidaat toe.
5. Stel de optie Rapportstijl in op Voeg documenten samen na ieder CV of Voeg alle documenten samen na ieder CV.
6. Klik op Creëer PDF-rapport en wacht tot het rapport verwerkt is.

Om ervoor te zorgen dat een PDF-rapport met de kandidaatgegevens voor een vacature correct gecompileerd en ingedeeld wordt, kunnen de gebruikers een rapport opvragen. De rapporten worden samengesteld op basis van hoe ze geconfigureerd zijn voor het kandidatenrapport van een vacature. Als de rapporten eenmaal gecreëerd en opgevraagd zijn, kan de pagina Opgevraagde documenten gebruikt worden om ze te beheren. Vanaf die pagina kunnen de rapporten bekeken en verwijderd worden en kunnen updates aangevraagd worden.

1. Vraag eerst een rapport aan via het tabblad Kandidatenrapport van een vacature.
2. Selecteer de link Overzicht opgevraagde documenten in het gedeelte Opgevraagde documenten aan de rechterkant van het scherm.
   De voltooide en opgevraagde rapporten worden weergegeven in een lijst. In de kolom Uitleg van de conversie wordt het resultaat weergegeven van het proces voor het genereren van het rapport; als het proces niet succesvol voltooid is, dan verschijnt een foutmelding zoals “Time-out van bewerking. Probeer met minder kandidaten.”
3. In deze lijst kunt u:
   • De Documentnaam selecteren, als de status Verwerkt is.
   • De optie Verwijderen selecteren om een document te verwijderen.
   • Op Update klikken voor documenten met de status Wordt verwerkt.