Groepsbeoordeling

Om een kandidatenlijst te versturen naar specifieke interne of externe personen voor beoordeling:

1. Ga naar de vacature en selecteer de kandida(a)t(en) die u door anderen wilt laten beoordelen.
2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Wervingsactie de optie Versturen voor groepsbeoordeling en klik vervolgens op Uitvoeren.
3. Selecteer de interne en externe ontvangers waarvan uw wilt dat ze uw geselecteerde kandidaat beoordelen in de betreffende velden. De lijst met interne ontvangers beperkt zich tot gebruikers die deel uitmaken van de afdeling waaraan de vacature gekoppeld is.
4. Wijzig indien nodig het afzenderadres Van. Dit is standaard het e-mailadres van de ingelogde gebruiker, maar kan gewijzigd worden in bijvoorbeeld een niet beantwoorden-mailadres.
5. Wijzig naar wens het onderwerp en de inhoud van de e-mail. Het onderwerp en de inhoud van de e-mail zijn standaard die van de template die aangemaakt is door uw administrator (geconfigureerd onder Instellingen > E-mailtemplates > Overige). De samenvoegtags in de mail zijn onder meer de projecttitel, het aantal sollicitanten dat naar de beoordelaar gestuurd wordt voor beoordeling en de URL waar de beoordelaars hun beoordeling kunnen opgeven (beoordelaars hoeven niet in te loggen in EasyCruit voor de beoordeling).
6. Selecteer de gewenste selectievakjes. De volgende selectievakjes zijn beschikbaar onder aan de editor:

Selectievakje	Beschrijving
Beoordeling niet toestaan	Als dit vakje geselecteerd is, kunnen de beoordelaars geen score van 1 tot 7 geven aan een kandidaat.
Opmerkingen niet toestaan	Als dit vakje geselecteerd is, dan kunnen de beoordelaars enkel een cijferscore geven en kunnen ze geen opmerking invoeren met betrekking tot de kandidaat.
E-mail mij telkens wanneer een beoordeling is afgerond	Als dit vakje geselecteerd is, dan ontvangt u als de ingelogde gebruiker een e-mail als een beoordelaar klaar is met de beoordeling van de kandidaten. Als u bijvoorbeeld kandidaten verstuurt naar vijf beoordelaars, dan krijgt u vijf e-mails terug. Wij wijzen u erop dat dit tot heel veel e-mails kan leiden als u regelmatig aan veel personen om een beoordeling vraagt van veel kandidaten!

7. Klik op Verzenden.

Klik in de kandidaatrecord op het tabblad Wervingsacties om de datum en tijdstempel van de verstuurde e-mail en een kopie van de e-mail weer te geven. In de laatste kolom staat aangegeven of de ontvanger de beoordeling voltooid heeft (Ja of In afwachting van reactie).

De beoordelaars ontvangen de e-mail die u verstuurd heeft en kunnen op de link in de e-mail klikken om naar een unieke pagina te gaan waar ze de kandidaten kunnen beoordelen.

De beoordelaars kunnen op de naam van de kandidaat klikken om hun persoonlijke gegevens en cv te zien. Ze kunnen hun beoordeling en opmerkingen naar wens invoeren en vervolgens op Verzenden klikken.

De beoordeling wordt hiermee als voltooid gemarkeerd in de lijst Wervingsacties voor die kandidaat en er wordt een e-mail naar de aanvrager gestuurd om te laten weten dat de beoordeling voltooid is (als deze optie geselecteerd is).

1. In het Kandidatenoverzicht ziet u dat de kandidaten nu in het gedeelte Groepsbeoordeling weergegeven worden.
2. Als u op dit item klikt, dan wordt een lijst weergegeven van de kandidaten die ingestuurd zijn voor beoordeling en u kunt de gemiddelde beoordeling van elke kandidaat zien.

1. Selecteer bij het aanmaken van een vacature op de eerste pagina de optie Samenwerkingsscore gebruiken voor dit project. Elke gebruiker die toegang heeft tot de vacature en de sollicitanten kan dan een score van 1 tot 7 geven aan de kandidaat.
2. Om een e-mail te versturen naar bepaalde gebruikers telkens als een nieuwe kandidaat solliciteert, selecteert u op de pagina Vacature de optie Groepsbeoordeling kandidaat en selecteert u vervolgens de gewenste recruiters.
3. Selecteer de optie Verstuur e-mail inclusief bijlagen van de kandidaat om de gegevens van de sollicitant te versturen naar de gebruikers die deelnemen aan het beoordelen.
4. Klik op Opslaan als u klaar bent.

Zorg ervoor dat de voorgaande procedure voltooid is voor de betreffende vacature.

Als een sollicitant gesolliciteerd heeft op de vacature, dan wordt een e-mail verstuurd naar de interne gebruikers die hun beoordeling moeten geven.

De gebruikers geven hun beoordeling en sturen deze in. Dit doet u als volgt:

1. Ga naar de vacature en selecteer de kandidaat die u wilt beoordelen. Open het tabblad Groepsbeoordeling.
2. Klik op het gewenste aantal sterren bij Jouw beoordeling. De Gemiddelde beoordeling wordt bijgewerkt zodra u dit doet.
   Eventuele eerdere beoordelingen worden weergegeven onder Je collega's beoordeling.
   
3. Voeg desgewenst een opmerking toe in het kader bij Plaats je opmerking in het tekstvak hieronder of Reageer op deze reactie indien nodig.
4. Ga in EasyCruit naar de pagina Kandidatenoverzicht en klik op Groepsbeoordeling.