Afdelingen

Met de optie Afdelingen kan de interne structuur van een organisatie gerepliceerd worden in EasyCruit, ook in geval van bedrijven met meerdere merken.

De instellingen voor de optie Afdelingen zijn vergelijkbaar met die voor de optie Bedrijf, met alleen de extra vereiste dat een bovenliggende afdeling toegewezen moet worden. Binnen de hiërarchische structuur die aan de hand van afdelingen aangemaakt kan worden in EasyCruit kunnen afdelingen de instellingen overnemen van hun bovenliggende afdelingen, tot aan de instellingen bij de bedrijfsinformatie.

De optie Afdelingen kan ook gebruikt worden voor het beheer van de gebruikerstoegang. Als een nieuwe gebruiker aangemaakt wordt, dan kunt u bepalen voor welke afdelingen de gebruiker de wervingen kan bekijken en beheren. Voor meer informatie over het aanmaken van gebruikers, zie Aanmaken van een gebruiker.

Wijs het vraagteken aan in de kolom Afdelingsadmin om te zien wie de administrator van een afdeling is.

  1. Selecteer in de Taakbalk de optie Instellingen en vervolgens Afdelingen om de pagina Afdelingen weer te geven.
  2. Klik op Nieuwe afdeling om het tabblad Organisatie-informatie weer te geven.
  3. Voer een naam in voor de afdeling in het veld Afdelingsnaam en selecteer een bovenliggende afdeling in de lijst Hoofdafdeling.
    Only the department name needs to be entered before it can be saved and used. De opties van de bovenliggende afdeling leveren de ontbrekende waarden aan.
  4. Voor meer informatie over het invoeren van de overige informatie, zie Invoeren van bedrijfsinformatie.
  5. Klik op Opslaan als u klaar bent.
  1. Selecteer in de Taakbalk de optie Instellingen en vervolgens Afdelingen om de pagina Afdelingen weer te geven.
  2. Klik op het potlood naast de afdeling. Voor verdere instructies, zie Invoeren van bedrijfsinformatie.
  1. Selecteer in de Taakbalk de optie Instellingen en vervolgens Afdelingen om de pagina Afdelingen weer te geven.
  2. Klik op de prullenbak naast de afdeling die u wilt verwijderen. Er verschijnt een pop-upvenster, waarin de mogelijkheid geboden wordt om vacatures, kandidaten en gebruikers die gekoppeld zijn aan de afdeling die u gaat verwijderen automatisch te verplaatsen.
  3. Klik op OK om te verplaatsen. De volgende pagina verschijnt.
  4. Selecteer een van de opties voor het verwijderen van de afdeling (Verplaats automatisch de data of Verplaats handmatig de data).
    Automatically - move everything from “here to there” (i.e. alles verplaatsen van afdeling X naar afdeling Y, inclusief gebruikers en kandidaten)
    Handmatig - om geselecteerde gebruikers, vacatures of kandidaten te verplaatsen naar andere afdelingen (bv. bepaalde vacatures verplaatsen van afdeling X naar afdeling Y, andere naar afdeling Z of Q en zo ook gebruikers en kandidaten).
    De status van de kandidaten wordt gewijzigd in Verplaatst als ze gekoppeld zijn aan een andere afdeling.
  5. Klik op Uitvoeren om het verplaatsen en verwijderen te bevestigen.
  6. Klik op Verwijderen om het verwijderen te bevestigen.