Contract-/aanbodtemplates

Contract-/aanbodobjecten worden gebruikt om templates aan te maken die gekoppeld kunnen worden aan een bepaald type vacature. Zo kunnen de werknemers binnen een organisatie die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van contracten deze in EasyCruit invoeren, zodat ze beschikbaar zijn voor recruiters om toe te voegen aan hun correspondentie met succesvolle sollicitanten. Zoals bepaalde andere wervingsobjecten in het systeem, kan de lijst met contract-/aanbodtemplate gefilterd worden op basis van een afdeling.

Om zeker te zijn dat de juiste gegevens ingevoegd worden in een contract, worden XML-variabelen gebruikt. Deze variabelen zijn de velden en opties die een sollicitant moet invullen wanneer ze solliciteren op een vacature. Als een contract verstuurd wordt door een recruiter, dan worden de XML-variabelen automatisch vervangen door EasyCruit-waarden met betrekking tot de sollicitant.

  1. Klik in de Taakbalk op Instellingen en vervolgens op Contract-/aanbodtemplates om de pagina Contract-/aanbodtemplates weer te geven.
  2. Selecteer indien van toepassing in de lijst Afdeling selecteren de subafdelingen die toegang hebben tot het contract.
  3. Klik op Nieuwe template aanmaken om de pagina Nieuwe arbeidsovereenkomst weer te geven.
  4. Voer een titel in in het veld Titel arbeidsovereenkomst.
  5. Voer in het gedeelte Arbeidsovereenkomst de benodigde inhoud in voor het contract:
    • Klik met de rechtermuisknop op de plek waar u een XML-variabele wilt invoegen. Het snelmenu met de beschikbare variabelen wordt weergegeven. Selecteer de variabele die u wilt invoegen in het contract.
    • Gebruik de functies Kopiëren en Plakken via het toetsenbord om bestaande tekst toe te voegen aan het contract of typ de gewenste inhoud in.
  6. Klik op Voorbeeld voor een voorbeeldweergave van het contract en klik vervolgens op Opslaan als het contract klaar is.
  1. Klik onder aan de pagina Nieuwe template aanmaken of Arbeidsovereenkomst / Aanbiedingsbrief bewerken op Ophalen XML-tags om het venster met XML-variabelen te openen.
  2. Klik op Nieuwe XML-variabele om de velden voor de Zelfgedefinieerde XML-variabele weer te geven.
  3. Voer de benodigde waarden in en klik vervolgens op Nieuwe XML-variabele toevoegen.
    The self defined variable can now be selected and included in the employment contract by clicking the include arrow. De zelfgedefinieerde variabele kan ook bewerkt of verwijderd worden in het venster met XML-variabelen. Controleer voor het verwijderen eerst of de tags niet ingevoegd zijn in een contract, anders wordt een ongeldige tagfout weergegeven als het betreffende contract opgeslagen wordt.
  1. Klik in de Taakbalk op Instellingen en vervolgens op Contract-/aanbodtemplates om de pagina Contract-/aanbodtemplates weer te geven.
  2. Klik op het potlood bij de gewenste template en breng de benodigde wijzigingen aan en klik vervolgens op Opslaan als u klaar bent.
  1. Klik in de Taakbalk op Instellingen en vervolgens op Contract-/aanbodtemplates om de pagina Contract-/aanbodtemplates weer te geven.
  2. Klik op de prullenbak naast de gewenste template en klik vervolgens op OK als gevraagd wordt om het verwijderen te bevestigen.

Related topics

Sollicitatieformuliertemplates

Vacaturetemplates

Sollicitatie opgeslagen

Organisatiespecifieke e-mailtemplates

Pakket voor geavanceerde selectie en contracten