Multiposting

1. Tijdens het aanmaken van de vacature en na het activeren van de e-mails, verschijnt de pagina Publicatie van vacature. Selecteer de websites en kanalen waarop u wilt plaatsen met de gewenste talen. Als u op meer dan één afdeling wilt plaatsen, dan moet u de kanalen voor elke afdeling selecteren in de lijst met kanalen die beschikbaar zijn voor die afdeling. Klik daarna op Volgende.
2. Selecteer de periode voor het plaatsen van de vacature voor elke afdeling en klik vervolgens op Volgende.
3. Controleer de lijst met websites en klik vervolgens op Bevestigen.
   Voer de gewenste antwoorden in en klik vervolgens op Toevoegen.
   
4. De plaatsingsinterface wordt geopend en in de volgende velden zijn de vacaturegegevens reeds ingevuld.
   • Naam van de organisatie van de vacature voor elk van de geselecteerde talen
   • Bedrijfsprofiel
     • Achternaam: De achternaam van de recruiter die de vacature plaatst
     • Voornaam: De voornaam van de recruiter die de vacature plaatst
     • Telefoon: Het telefoonnummer van de recruiter die de vacature plaatst
     • Beschrijving van het bedrijf: Informatie over de afdeling / organisatie van de vacature
   • Gemeenschappelijke velden - Maakt het beantwoorden van het veld verplicht als het toegevoegd is aan een sollicitatievraag
     • Referentie: Het referentienummer van de vacature. Als de optie om een eigen intern referentienummer op te geven niet geactiveerd is in EasyCruit, dan blijft dit veld leeg. U kunt uw eigen referentienummer, de vacaturetitel of een verkorte versie van de vacaturetitel opgeven (aangezien in dit veld 50 tekens gebruikt mogen worden).
     • Functienaam: De vacaturetitel voor elk van de geselecteerde talen
     • Functiebeschrijving: De vacaturetekst voor elk van de geselecteerde talen
     • Location: Vacancy Location
       
       Important: Make sure that Job Description and Profile fields do not contain the same paragraphs so there are no duplicated paragraphs displayed on the posting channel.
5. Vul de vereiste informatie in die gemeenschappelijk is voor alle geselecteerde vacaturesites.
6. Vul de specifieke informatie in die per kanaal vereist is. Als u ervoor gekozen heeft om op meer dan één afdeling te plaatsen, dan wordt u doorgeleid naar multiposting om de informatie voor elke afdeling in te vullen.
7. Vul de vereiste informatie in die gemeenschappelijk is voor alle geselecteerde vacaturesites in de talen die u eerder gekozen heeft voor het publiceren van de vacature en klik vervolgens op Volgende.
8. Controleer de inhoud die u opgegeven heeft en klik vervolgens op Verzenden om de vacature op alle geselecteerde wervingskanalen te publiceren. U kunt op Terug klikken om indien nodig informatie bij te werken.
   
   De pagina Vacature verschijnt. Indien nodig kunt u op een later moment terugkeren naar deze pagina en de websites wijzigen.
   Wij wijzen u erop dat u de datums niet meer kunt wijzigen als de vacature eenmaal op Multiposting-kanalen geplaatst is.

Er wordt voor elke afdeling een plaatsingsgroep aangemaakt. De startdatum en de sluitingsdatum van de plaatsing alsook de plaatsingsstatus worden weergegeven voor elk kanaal van de groep.

Tijdens de implementatie kiest u welke kanalen beschikbaar moeten zijn voor uw organisatie en afdelingen en wat uw logingegevens zijn voor elk kanaal.

Voor elk kanaal kunt u de details met betrekking tot de plaatsingsstatus zien in de kolom Opmerkingen:

• Als een vacature in afwachting van plaatsing is, dan wordt het volgende bericht weergegeven: “Deze vacature wordt op dit moment geplaatst. Kijk hier op een later moment voor meer informatie.” Daarnaast staat er een vraagteken in plaats van de sluitingsdatum van de vacature in de kolom ‘Sluitingsdatum’. De meeste vacaturesites ontvangen de vacatures één keer per dag 's avonds en plaatsen ze de volgende dag. Andere vacaturesites ontvangen de vacatures meerdere keren per dag en plaatsen ze dezelfde dag.
• Als niet alle plaatsingsstappen voltooid zijn, dan wordt het volgende bericht weergegeven: “De vacature is niet correct geplaatst, klik op bewerken om de plaatsing aan te passen.” Daarnaast staat er een rood kruis in plaats van de sluitingsdatum van de vacature in de kolom ‘Sluitingsdatum’.
• Als de vacature geplaatst is maar vervolgens opnieuw bewerkt is zonder dat alle plaatsingsstappen voltooid zijn, dan wordt het volgende bericht weergegeven: “Er is extra informatie nodig om de vacature correct weer te geven, klik op bewerken om de plaatsing aan te passen.” Daarnaast staat er een rood kruis in plaats van de sluitingsdatum van de vacature in de kolom ‘Sluitingsdatum’.
• Als de plaatsingsstappen voltooid zijn en de vacature succesvol verzonden is naar de vacaturesite, dan wordt in de kolom ‘Sluitingsdatum’ de sluitingsdatum van de plaatsing weergegeven.

U kunt uw vacature op verschillende kanalen plaatsen met verschillende startdatums.

U kunt de informatie die naar een groep kanalen gestuurd is tegelijkertijd bewerken door het potlood te selecteren boven aan de plaatsingsgroep.

1. Klik op het potlood bij de plaatsingsgroep.
2. Controleer de plaatsingsperiode en de lijst met kanalen en klik vervolgens op Bevestigen.
3. De plaatsingsinterface wordt geopend en de velden worden vooringevuld met de vacature-informatie. Zo kunt u gemakkelijk de recentste vacature-informatie verzenden naar alle kanalen van de plaatsingsgroep.
   Important: Make sure that Job Description and Profile fields do not contain the same paragraphs so there are no duplicated paragraphs displayed on the posting channel.
4. Werk de informatie in de velden bij en klik vervolgens op Volgende.
5. Controleer de inhoud die u opgegeven heeft en klik vervolgens op Verzenden om de vacature op alle geselecteerde wervingskanalen bij te werken. U kunt op Terug klikken om indien nodig informatie bij te werken.
   De pagina Vacature verschijnt. Indien nodig kunt u op een later moment terugkeren naar deze pagina en de plaatsingsgroepen bewerken.

U kunt een vacature verwijderen van een specifiek kanaal of van de hele plaatsingsgroep door op het rode kruis boven aan de groepslijst te klikken.

Let erop dat u de vacature van alle kanalen verwijdert voor u de vacature afsluit of de vacature verwijdert. Als een geplaatste vacature niet verwijderd wordt, dan blijft deze online op het kanaal tot aan de sluitingsdatum van de plaatsing.

Tijdens de implementatie kiest u welke kanalen beschikbaar moeten zijn voor uw organisatie en afdelingen en wat uw logingegevens zijn voor elk kanaal. U kunt de afdeling / het kanaal bewerken door de onderstaande instructies te volgen.

1. Selecteer om kanalen toe te wijzen aan uw afdelingen op de Startpagina de optie Instellingen > Afdelingen. Klik op het potlood bij de afdeling en klik vervolgens op het tabblad Diverse.
2. Selecteer de gewenste logingegevens in de vervolgkeuzelijst MultiPosting-logingegevens en klik vervolgens op Opslaan. De logingegevens worden overgenomen door alle subafdelingen.