Aktuell produkt
Goedkeuren van vacatures
Het goedkeuren van vacatures is een optie die specifiek ingeschakeld moet worden voor elk EasyCruit-systeem. Als deze optie beschikbaar is, dan wordt een extra stap toegevoegd aan de vacatureaanmaakworkflow. Er moeten specifieke goedkeurders geconfigureerd worden voor elke afdeling en deze goedkeurders moeten elke vacature goedkeuren die voor hun afdeling aangemaakt wordt.
Het goedkeuren van vacatures werkt op twee verschillende niveaus in EasyCruit:
- In geval van een eenvoudige vacaturegoedkeuring, kan de vacature nog bewerkt worden terwijl op goedkeuring gewacht wordt. Dit kan het beste gebruikt worden als een notificatiemechanisme om te melden dat een vacature geactiveerd en gepubliceerd gaat worden.
- In geval van een strikte vacaturegoedkeuring, kunnen er geen details meer bewerkt worden terwijl de vacature op goedkeuring wacht. De goedkeuringsstatus moet dan opgeheven worden door een EasyCruit-administrator om de vacature weer bewerkbaar te maken.
Wij adviseren om processen te implementeren binnen uw organisatie om de gebruiker die verantwoordelijk is voor het publiceren van de vacature te informeren over de goedkeuringsstatus na het versturen voor goedkeuring. Ongeacht of dergelijke processen aanwezig zijn, worden e-mailberichten verstuurd als een vacature goedgekeurd is.
Goedkeuren van een vacature via e-mail
- Ga naar de pagina Goedkeuring vacature van de vacature als onderdeel van de laatste stap voor het aanmaken van een vacature.
- of -
Klik nadat een vacature aangemaakt is op het tabblad Vacature op het potlood bij de optie Goedkeuring vacature. - Selecteer de goedkeurder in de lijst Ontvanger, breng de gewenste wijzigingen aan de inhoud van de e-mail aan en klik vervolgens op Opslaan.
Breng geen wijzigingen aan aan de tags <project /> of <approval-link /> in de e-mail. Deze zijn nodig voor een correcte functionering van het goedkeuringsproces. - Klik op OK in het bevestigingsbericht om de e-mail naar de goedkeurder te verzenden.
- De goedkeurder moet op de EasyCruit-link klikken in de e-mail Goedkeuring vacature... om naar EasyCruit te gaan.
- De goedkeurder kan dan de vacature bekijken en goedkeuren, zodat deze gepubliceerd kan worden.
Handmatig goedkeuren van een vacature
- Klik nadat een vacature aangemaakt is op het tabblad Vacature op het potlood bij de optie Bewerken status goedkeuring.
- Selecteer Ja om de vacature goed te keuren. Typ de gewenste opmerking in en klik vervolgens op Opslaan.
Bij de vacature staat nu een groen vinkje dat aangeeft dat de vacature goedgekeurd is.
Bekijken van de goedkeuringsstatus en -historie van een vacature
- Selecteer een vacature en selecteer vervolgens het tabblad Vacature.
- Klik op het groene vinkje bij de optie Goedkeuring vacature om de goedkeuringshistorie weer te geven.
Opheffen van vacaturegoedkeuringen
De mogelijkheid om de goedkeuring van een vacature op te heffen is afhankelijk van de toegangsbeheerrechten van de gebruiker. Normaal is deze functie beschikbaar voor gebruikers met beheerrechten in het EasyCruit-systeem. Het kan nodig zijn dat, in geval van een strikte goedkeuring, een vacaturegoedkeuring opgeheven moet worden als de vereiste goedkeurder onbeschikbaar is of als de vacature reeds geplaatst is en gewijzigd moet worden. De procedure voor het opheffen van een vacaturegoedkeuring is dezelfde als voor het handmatig goedkeuren van een vacature.
