Visma DI

Du er her: Veiledninger > Veiledninger DI-Fakturering > Pass og stell av barn (RF-1241)

Pass og stell av barn (RF-1241)

Innledning

Offentlig og private eide barnehager og skolefritidsordninger har plikt til å innberette likningsoppgave RF-1241 - Pass og stell av barn.

 

Oppgaven dannes i DI-Fakturering. For å sende dette inn via Altinn kreves det at det er utført et forarbeid.

 

NB! Det tas grunnlag i fakturerte poster innenfor året, og det forutsettes at disse er betalt innenfor samme periode.

Se også

Altinn

 

 

Egenskaper / Innstillinger

Firmaopplysninger

Det firma/den klienten som rapporterer inn, eksempelvis barnehage, må være registrert med organisasjons­nummer, kontaktperson og telefon. Det anbefales også å legge inn e-postadresse og mobiltelefon.

 

Sjekk oppsettet på klienten din under Fil | Firmaopplysninger:

 

Varer - Oppholdskostnader

Alle faktura for gjeldende år må være spesifisert med egne varenummer for oppholdskostnader. Alle varer som innbefatter oppholdskostnader må merkes av for Vare rapporteres på RF-1241.

 

NB! Det er kun varer som er krysset av for Vare rapporteres på RF-1241 som blir rapportert inn på skjemaet til Altinn.

 

Du kan operere med flere varenummer for å håndtere flere varianter hvor det er benyttet andre satser. Har du fakturert halve året med varenummer for 100% foreldrebetaling, og det andre halve året med 50%, så legges dette sammen såfremt varene er avkrysset (se bildet under).

 

Se også

Varer

 

 

Kunder

Alle fakturakunder (Fil | Kunder) som skal ha oppgaver, må være registrert med fødselsnummer. Dette legges normalt inn i feltet for organisasjonsnummeret, men man kan alternativt også benytte feltet for kontaktperson. Det må benyttes samme felt for alle kunder.


 

 Hvis feltet for organisasjonsnummer er valgt benyttet, må du velge dette under generering av oppgaven, og det samme gjelder for kontaktperson.

 

Automatisk innsending av skjema

Ønsker du å sende inn oppgaven til Altinn direkte etter at denne er generert, må du krysse av i dette feltet i Egenskaper | DI-Fakturering | Oppdatering/kontering:

 

 

Eksport av oppgave til Altinn

For å klargjøre sending og foreta utlegg av oppgave (XML-fil) til Altinn, må du velge Verktøy | Eksport av data | DI-formater, RF-1241 Oppgave over betaling for pass og stell av barn:

 

 

NB! Det tas grunnlag i fakturerte poster innenfor året, og det forutsettes at disse er betalt innenfor samme periode.

 

 

Kontroll

Skriv ut kontrollrapport for oversikt over innrapporterte beløp. Dette anbefales kjørt ut og kontrollert før man sender inn oppgaven til Altinn. Se avsnitt for Eksport av oppgave til Altinn for mer informasjon.

 

NB! Hvis kunden mangler fødselsnummer i feltet som er angitt i utvalget, vil melding bli gitt på disse. Beløpene kontrolleres mot fakturahistorikk eller statistikk.

 

 

Overføring til Altinn

Hvis det ikke er registrert fødselsnummer på kundene, blir disse ikke overført til Altinn.

 

NB! Gå gjennom alle kundene som skal innrapporteres og sjekk at alle har registrert fødselsnummer under Fil | Kunder i feltene for Organisasjonsnummer eller Kontakt­person.

 

Dersom det er aktivert for automatisk innsending av skjema under generering på klienten, får du opp dette bildet:

 

Er det ikke aktivert for automatisk innsending av skjema, må dette sendes inn fra Fellesrutiner.

 

Du finner mer informasjon om hvordan dette utføres i egen veiledning.