Visma DI
Pass og stell av barn (RF-1241)
Innledning
Offentlig og private eide barnehager og skolefritidsordninger har plikt til å innberette likningsoppgave RF-1241 - Pass og stell av barn.
Oppgaven dannes i DI-Fakturering. For å sende dette inn via Altinn kreves det at det er utført et forarbeid.
NB! Det tas grunnlag i fakturerte poster innenfor året, og det forutsettes at disse er betalt innenfor samme periode. |
Se også
Altinn |
Egenskaper / Innstillinger
Firmaopplysninger
Det firma/den klienten som rapporterer inn, eksempelvis barnehage, må være registrert med organisasjonsnummer, kontaktperson og telefon. Det anbefales også å legge inn e-postadresse og mobiltelefon.
Sjekk oppsettet på klienten din under Fil | Firmaopplysninger:
Varer - Oppholdskostnader
Alle faktura for gjeldende år må være spesifisert med egne varenummer for oppholdskostnader. Alle varer som innbefatter oppholdskostnader må merkes av for Vare rapporteres på RF-1241.
NB! Det er kun varer som er krysset av for Vare rapporteres på RF-1241 som blir rapportert inn på skjemaet til Altinn. |
Du kan operere med flere varenummer for å håndtere flere varianter hvor det er benyttet andre satser. Har du fakturert halve året med varenummer for 100% foreldrebetaling, og det andre halve året med 50%, så legges dette sammen såfremt varene er avkrysset (se bildet under).
Se også
Varer |
Kunder
Alle fakturakunder (Fil | Kunder) som skal ha oppgaver, må være registrert med fødselsnummer. Dette legges normalt inn i feltet for organisasjonsnummeret, men man kan alternativt også benytte feltet for kontaktperson. Det må benyttes samme felt for alle kunder.
Hvis feltet for organisasjonsnummer er valgt benyttet, må du velge dette under generering av oppgaven, og det samme gjelder for kontaktperson.
Automatisk innsending av skjema
Ønsker du å sende inn oppgaven til Altinn direkte etter at denne er generert, må du krysse av i dette feltet i Egenskaper | DI-Fakturering | Oppdatering/kontering:
Eksport av oppgave til Altinn
For å klargjøre sending og foreta utlegg av oppgave (XML-fil) til Altinn, må du velge Verktøy | Eksport av data | DI-formater, RF-1241 Oppgave over betaling for pass og stell av barn:
Egenskap | Beskrivelse | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Årstall |
Velg her korrekt årstall for det året du ønsker å generere oppgave på. |
||||||||
Kunde |
Her kan du velge å foreta utvalg på kunde fra og til. |
||||||||
Gruppe |
Her kan du velge å foreta utvalg på gruppe fra og til. |
||||||||
Utenhet |
Velg her hva du ønsker å utføre:
|
||||||||
Fødselsnummer hentes fra |
Her velger du hvilket felt fødselsnummer skal hentes fra. Fødselsnummer kan hentes fra feltene Organisasjonummer og Kontaktperson fra kunden. |
||||||||
Er dette en endringsoppgave |
Kryss av dersom du ønsker å sende inn en endringsoppgave. Denne oppgaven vil da skrive over allerede innsendt oppgave i Altinn. |
NB! Det tas grunnlag i fakturerte poster innenfor året, og det forutsettes at disse er betalt innenfor samme periode. |
Kontroll
Skriv ut kontrollrapport for oversikt over innrapporterte beløp. Dette anbefales kjørt ut og kontrollert før man sender inn oppgaven til Altinn. Se avsnitt for Eksport av oppgave til Altinn for mer informasjon.
NB! Hvis kunden mangler fødselsnummer i feltet som er angitt i utvalget, vil melding bli gitt på disse. Beløpene kontrolleres mot fakturahistorikk eller statistikk. |
Overføring til Altinn
Hvis det ikke er registrert fødselsnummer på kundene, blir disse ikke overført til Altinn.
NB! Gå gjennom alle kundene som skal innrapporteres og sjekk at alle har registrert fødselsnummer under Fil | Kunder i feltene for Organisasjonsnummer eller Kontaktperson. |
Dersom det er aktivert for automatisk innsending av skjema under generering på klienten, får du opp dette bildet:
Er det ikke aktivert for automatisk innsending av skjema, må dette sendes inn fra Fellesrutiner.
Du finner mer informasjon om hvordan dette utføres i egen veiledning.