Visma Byrå
Legge til en ny oppgave
Følg disse instruksene for å legge til en ny oppgave:
- Velg Innstillinger - Oppgaver i hovedmenyen.
- Klikk knappen Ny oppgave.
- Angi følgende informasjon for oppgaven:
Du angir navn og periode for oppgaven. Du kan også angi et engelsk navn hvis du vil lage engelske fakturagrunnlag for kundene dine. Perioden bestemmer hvordan oppgavene vises på kontrollisten. Hvis du for eksempel har valgt Måned som perioden, vises oppgavens månedlige status på kontrollisten.
Du kan også spesifisere produktnummeret til oppgaven du bruker i regnskapsprogrammet. Hvis du velger Oppgave som detaljnivå (under Innstillinger - Firmainnstillinger), vil du se produktnummeret i fakturagrunnlaget.
Legg kontrollpunkter til hver oppgave så du kan følge dem opp og merke dem som fullført. Det opprettes automatisk en kontrolliste for hvert oppgave som det er koblet kontrollpunkter til.
- Klikk på nedtrekksmenyen på høyre side i feltet under Automatisk oppdatering fra annet system.
- Velg handlingen som du ønsker skal bli automatisert.
- Trykk Lagre.
Bruk måldatoer og inaktive perioder om igjen ved sjekkpunkter
Merk av denne avkrysningsboksen hvis du ønsker å gjenbruke forfallsdatoer og inaktive perioder på hvert sjekkpunkt i sjekklisten. Les mer i Bruk måldatoer og inaktive perioder om igjen ved sjekkpunkter.
Aktiviteter brukes ved timeregistreringen og er et krav for at du skal kunne registrere tid for oppgaven. Du kan spesifisere produktnummeret du bruker i regnskapsprogrammet. Produktnummeret brukes på fakturagrunnlaget om du, under Innstillinger - Firmainnstillinger, valgte detaljnivå Oppgave og aktivitet, eller Oppgave, aktivitet og medarbeider.
Time- og transaksjonspriser
For hver aktivitet angir du om den skal brukes med time- eller transaksjonspris. Du kan deretter sette pris på aktivitetene i prislister.
Bruk i ressursplanleggingen
Her kan du spesifisere hvilke tidsaktiviteter du vil bruke i ressursplanlegging.
- Velg Lagre. Oppgaven er nå lagret og du kan koble den til en kunde.
Relaterte emner
Knytt oppgave til kunde | |
Bruk måldatoer og inaktive perioder om igjen ved sjekkpunkter |