Automatisk opprette kundenummer

Under Innstillinger - Byråinnstillinger - fanen Andre innstillinger kan administratoren legge til innstillingen for funksjonen Generer kundenummer for nye kunderVisma Byrå.

  1. Merk av i boksen under Generer kundenummer for nye kunder.
  2. I inntastingsfeltet Velg startnummer skriver du inn nummeret du ønsker at neste kunde skal få.

Neste gang du legger til en ny kunde er inndatafeltet forhåndsutfylt med #Auto#. Du trenger ikke gjøre noe mer enn å gå til neste felt hvis du bare bruker numeriske kundenummer. Kundenummeret vil bli generert når du har gått gjennom veiledningen og lagret dine nye kundedata.

Du kan hoppe over det automatisk genererte forslaget ved å slette #Auto# i inntastingsfeltet i Ny kundeguiden.

Eksempel: Startnummer er satt til 100. De eksisterende kundene har kundenummer 100, 101 og 102. Du legger til en ny kunde. Kundenummeret vil være 103.

Det er også mulig å bruke ulike serier for dine kunder. I så fall vil hver serie bli oppdatert uavhengig av andre serier. Hvis du vil legge til et prefiks eller et suffiks til kundenummeret, kan du skrive det i inntastingsfeltet når du legger til en kunde, mens du beholder #Auto#-teksten.

Eksempel: Du legger til en ny kunde og legger til et prefiks A foran #Auto# . Kundenummeret blir nå A100. Den neste kunden du legger til med A #Auto# vil få nummer A101.

Eksempel: Du legger til en ny kunde og legger til et prefiks AB foran #Auto# og legger til en suffiks-CD. Kundenummeret blir nå AB100CD. Den neste kunden du legger til med AB #Auto# CD vil få nummeret AB101CD.

Du kan når som helst endre startnummer i feltet Startnummer under Innstillinger - Byråinnstillinger - fanen Andre innstillinger.

De eksisterende kundene har kundenummer 100, 101 og 102. Du endrer startnummeret under fanen Andre innstillinger til 200. Hvis du legger til en ny kunde vil kundenummeret begynne med 200.

Du kan også endre et nummer i kundenummerfeltet i Ny kundeguiden. Startnummer er satt til 100. Du legger til noen kunder og de vil få tallene 100, 101 og 102. Du legger til en ny kunde og fjerner #Auto# i kundenummerfeltet i veiledningen og skriver inn 1000 som kundenummer. Den neste kunden du legger til med #Auto# igjen, vil få nummeret 1001.

Merk! Hvis du endrer startnummeret under fanen Andre innstillinger i startnummerfeltet fra for eksempel 1000 til 3000. Å hoppe over et tallområde betyr at du aldri kan gå tilbake og legge til tallene i området som du hoppet over, f.eks. 2000. Hvis du prøver, vil funksjonen ignorere endringen og fortsette å automatisk generere tall med den høyeste tallserien.