Registrer tid manuelt via dag- og ukemodus

Du kan bruke dag- og ukemodus når du ønsker å registrere alle timene for en dag eller uke samtidig. Her får du god oversikt over dine registreringer. Du kan endre på eksisterende registreringer, legge til nye registreringer, samt merke fullførte dager som ferdige. Hvis du har tilgang til å registrere og/eller endre timer for andre medarbeidere enn deg selv, kan du gjøre det i dag- og ukemodusen. Du kan bruke søkefunksjonen for å raskt og enkelt fine timeregistreringer for en spesifikk kunde, oppgave eller aktivitet i den valgte visningen.

  1. Velg Tidsregistrering i hovedmenyen.
  2. Velg fanen for uke eller dag avhengig av hvordan du ønsker å registrere tiden.

Det er flere måter å registrere timer på:

  • Velg Ny registrering knappen, når du vil legge til en ny time på en kunde/oppgave/aktivitet som ikke er vist i visningen. Det samme vinduet vil åpnes når du trykker på klokke ikonet i toppmenyen. Du kan velge en favoritttidsregistrering ved å klikke på den sorte stjernen ved siden av Kunde-feltet.
  • Registrer timer for en periode ved å klikke på pilen til høyre for Ny registrering-knappen og velge Registrer periode når du legger til en ny registrering. Legg inn datoene for perioden via kalenderen som vises.
    For å velge flere dager i kalenderen kan følgende tastekombinasjoner brukes: Ctrl + venstreklikk med musen - vil merke datoen som valgt og andre tidligere valgte datoer vil også forbli valgt.
    Shift + venstreklikk med musen - vil velge en periode mellom to valgte datoer. Du kan også sveipe musemarkøren over perioden du ønsker å registrere.
    Du kan registrere perioder for aktivitetene Interntid og Fravær. Når du klikker på Lagre vil samme tidsregistrering legges til for alle dagene som er inkludert i perioden.
  • Legg til timen direkte i et tomt felt i oversikten. Timeregistreringen vil lagres så fort du klikker deg ut av feltet.
  • Trykk på + knappen som er ved siden av timefeltet. Fordelen med dette er at programmet vil foreslå kunde, oppgave og aktivitet for timeregistreringen automatisk.

Hvis du vil registrere tid for en annen medarbeider, må du først velge en medarbeider og deretter Ny timeregistrering.

  1. Legg til Kunde, Oppgave, Aktivitet og annen informasjon. som Legg til favoritt.

Hvis det er kunder du ofte registrere timer for, kan det være nyttig å merke disse kundene som favoritter. Du kan gjøre dette på to måter:
Via timeregistreringsdialogen: Velg kunde i listen og registrer tiden. Før du lagrer, merk av i boksen Legg til som favoritt. neste gang du registrerer timer, vil den angitte oppgaven og aktiviteten som du tidligere skrev inn, forhåndsutfylles automatisk.

Via timeregistreringsoversikten: Klikk på stjerneikonet plassert til venstre for kundens navn. Når stjerneikonet blir svart betyr det at kunden er lagt til som favoritt og vil vises når du går til timeregistreringsdialogen og klikker på den svarte stjernen.

For å fjerne en kunde fra dine favoritter klikker du ganske enkelt på det svarte stjerneikonet igjen i timeregistreringsvisningen. Kundens favorittstatus vil da bli deaktivert.

  1. Angi tiden du har arbeidet.
  2. Trykk Lagre. Verdiene har nå blitt lagret.

Du kan gjøre endringer i både dag- og ukemodus. Unøyaktige eller ufullstendige registreringer vises i rødt.

Relaterte emner

Registrer tid manuelt via tidsregistreringsikonet
Registrer tid via start- og stoppfunksjoner
Tidregistrera i Visma Byrå med Visma Lön Smart integration