Visma Byrå
Angi brukerrettigheter for medarbeidere
- Velg Innstillinger – Medarbeidere.
- Velg medarbeideren du vil angi brukerrettigheter for.
- Velg fanen Brukerrettigheter.
- Klikk på knappen Rediger.
- Angi brukerrettigheter for ulike programfunksjoner.
Les mer om tilgangsnivåer nedenfor:
Innstillinger
Ingen tilgang
Medarbeidere med Ingen tilgang kommer til listenivået i
Full tilgang
Medarbeidere som har Full tilgang, kan legge inn og endre i alle registre under Innstillinger.
Kunder
Brukerrettigheter til kunder hvor medarbeider er kundeansvarlig, oppgaveansvarlig eller deltaker i en oppgave
Hvis medarbeideren er kundeansvarlig, oppgaveansvarlig eller deltar i en oppgave for en kunde, har han/hun
Full tilgang til kunder hos medarbeiders kontor
En medarbeider med denne brukerrettigheten har full tilgang til kundene som tilhører samme kontor som medarbeideren.
Full tilgang
En medarbeider med Full tilgang til kunderegisteret kan oppdatere alle kunder og legge til nye.
Timer og utlegg
Tilgang till medarbeidernes egne time- och utleggsregistreringer
En medarbeider med denne brukerrettigheten har bare tilgang til sine egne time- og utleggsregistreringer.
Full tilgang
En medarbeider med Full tilgang har full tilgang til alle medarbeidernes time- og utleggsregistreringer. Dette innebærer at han/hun kan legge inn nye time- og utleggsregistreringer og merke dager som ferdige for alle medarbeidere.
Fakturering
Ingen tilgang
Fakturering-menyen vises ikke til ansatte med Ingen tilgang.
Tilgang til å behandle tidligere opprettede fakturagrunnlag, hvor den ansatte er en oppgaveeier
Den ansatte kan justere og godkjenne oppgaver i tidligere opprettede fakturagrunnlag hvor han eller hun er ansvarlig for bestemte oppgaver. Denne tilgangen vises kun hvis firmaet har valgt å godkjenne fakturagrunnlang etter oppgave i stedet for etter kunden.
Tilgang til å opprette og behandle fakturagrunnlag der meidarbeideren er kundeansvarlig
Den ansatte kan opprette, justere og godkjenne kundenes fakturagrunnlag hvor han eller hun er kundeansvarlig. Dersom firmaet har valgt å godkjenne fakturagrunnlag etter oppgave i stedet for etter kunden, gjelder også den forrige tilgangen.
Full tilgang til å opprette og behandle fakturagrunnlag for kunder på medarbeiderens kontor.
En medarbeider med denne brukerrettigheten har full tilgang til å opprette og behandle fakturagrunnlag for alle kunder som tilhører samme kontor som medarbeideren.
Full tilgang
Den ansatte kan opprette, justere og godkjenne alle kundenes fakturagrunnlag.
Ressursplanlegging
Ingen tilgang
Ingen tilgang betyr at den ansatte ikke har tilgang til Ressursplanlegging, hverken fra hovedmenyen eller kunden. Når denne tilgangen brukes, vil grafene Timer og Fakturering ikke lenger være synlige på Min startside og i fanen Oversikt.
Tilgang til å lese
En medarbeider med denne brukerrettigheten kan bare lese i ressursplanleggingen. Alle kunder og ansatte vises, men han eller hun kan ikke planlegge eller redigere timer.
Tilgang til å lese og planlegge egne timer
En medarbeider med denne brukerrettigheten kan lese ressursplanleggingen for alle kunder og ansatte. Den ansatte kan planlegge og redigere sine egne timer.
Tilgang til å lese og planlegge egne timer, samt planlegge timer på de kunder som medarbeideren er kundeansvarlig
En medarbeider med denne brukerrettigheten kan lese i ressursplanleggingen, planlegge og redigere timer for seg selv og for andre medarbeidere for kundene der medarbeideren er kundeansvarlig. I visningen Per kunde vises alle kunder, men i visningen Per medarbeider ser medarbeideren bare seg selv.
Full tilgang
En medarbeider med denne brukerrettigheten kan lese ressursplanleggingen for alle kunder og ansatte. Den ansatte kan planlegge og redigere timer for seg selv og for andre ansatte og for kundene der den ansatte er kontoansvarlig. Denne brukerrettigheten kreves for å endre grenseverdiene for utnyttelsesgraden.
Rapporter
Ingen tilgang
Ingen tilgang betyr at den ansatte ikke kan opprette eller lese rapporter i programmet.
Tilgang til å følge opp medarbeiderens egne time- og utleggsregistreringer.
En medarbeider med denne brukerrettigheten kan opprette alle rapporter, men bare se informasjon som bygger på egne time- og utleggsregistreringer.
Tilgang til å følge opp egne time- og utleggsregistreringer for kundene hvor medarbeider er kundeansvarlig.
En medarbeider med denne brukerrettigheten kan opprette alle rapporter, men bare se informasjon som bygger på time- og utleggsregistreringer for kundene som medarbeideren er kundeansvarlig for.
Full tilgang
En medarbeider med Full tilgang kan se alt i ressursplanleggingen, samt planlegge og redigere timer på alle medarbeidere og kunder.
- Velg Lagre.
Relaterte emner
|
Administrere lisenser og brukere |
|
|
Angi en prisgruppe og kostnad per time for medarbeideren |
|
|
Legge til arbeidsplan på medarbeidere |