Opprett systemdokumentasjon

Systemdokumentasjonen beskriver hvordan ERP-systemet er strukturert og hvordan andre system er tilkoblet ERP-systemet. Dette vil hjelpe dine kunder og deg som en konsulent til å få en oversikt over den digitale og manuelle informasjonsflyten til ERP-systemet.

Opprettelse av systemdokumentasjon for en kunde gjøres ved å gå til Kunder og velg aktuell kunde. Velg arkfanen Dokumentasjon og deretter arkfanen Systemdokumentasjon. Når du legger til ny systemdokumentasjon vil veiledningen nedenfor hjelpe deg å fylle ut aktuelle data:

Trinn 1 - ERP innstillinger

Velg Regnskapsår og ERP-system.

Legg til Bilagsnummerserier som benyttes i ERP-systemet.

Under Dimensjoner kan du legge til de dimensjonene som er i bruk. Dette kan for eksempel være avdeling eller prosjekt.

De funksjonene som er koblet til valgt ERP-system vil automatisk vises. Her velger du hvordan funksjonene skal kobles i ERP-systemet. Du kan også velge andre innstillinger for hver funksjon, som for eksempel bilagsnummerserie, registreringsfrekvens og hvordan arkivering blir utført.

Trinn 2 - Koblede systemer

Dersom andre systemer eller tjenester blir brukt kan de legges til her.

Spesifiser hvordan systemet eller tjenesten er koblet, enten til et annet system eller til en funksjon i ERP-systemet.

Du kan også velge andre innstillinger for hvert system du legger til, som for eksempel bilagsnummerserie, registreringsfrekvens og hvordan arkivering blir utført.

Steg 3 Sammendrag

I tredje og siste trinn vil du få et sammendrag av alle registrerte data fra trinn 1 og 2. Sammendraget innkluderer også en grafisk framstilling av hvordan systemene er koblet sammen.

Du kan også opprette et PDF-dokument som vil bli lagret i Dokumentarkivet.

Det er mulig å kopiere en eksisterende systemdokumentasjon, og da blir alle data overført til den nye. Alle data - med unntak av ERP-system - vil være mulig å redigere i den kopierte systemdokumentasjonen.

Du kan kopiere eksisterende systemdokumentasjon innenfor samme kunde, samt fra en kunde til en annen.

  1. Gå til kunden og velg Dokumentasjon - Systemdokumentasjon.
  2. Velg Handling-knappen på en eksisterende systemdokumentasjon for denne kunden.
  3. Velg Kopier.
  4. Velg Regnskapsår og fortsett med veiviseren ved å velge Neste.
  1. Gå til kunden du vil opprette en systemdokumentasjon for og velg Dokumentasjon - Systemdokumentasjon.
  2. Velg Ny systemdok.
  3. Velg Kopier fra kunde.
  4. Velg hvilken kunde og hvilken systemdokumentasjon du vil kopiere fra. En ny systemdokumentasjon med forhåndsutfylte data blir da opprettet på kunden.
  5. Velg Regnskapsår og fortsett med veiviseren ved å velge Neste.