Lag manuelle reskontroføringer

Det å lage manuelle reskontroføringer lar deg postere fakturaer og leverandørfakturer som er opprettet i ett annet system enn Visma eAccounting Smart gjennom manuelle bilag. Når bilaget er bokført, kan du finne fakturaene som ubetalte under Faktura og Leverandørfaktura. Vær oppmerksom på at en faktura som ble opprettet som et manuelt bilag ikke vil ha produktoversikt.

  1. Velg Regnskap - Bilag.
  2. Klikk på Nytt bilag.
  3. Legg inn Dato og Beskrivelse.
  4. Velg Konto. For å registrere på en kunde, bruk konto 1500, for leverandør 2400.

Vær klar over at du må endre innstilling på disse kontoene for å tillate manuell bilagsføring. Denne innstillingen gjøres under Innstillinger - Kontoplan for hver konto du vil registrere reskontroføringer for.

  1. Klikk hvor som helst i feltet under kolonnen Reskontro.
  2. Velg Ny reskontroføring og legg inn fakturainformasjonen.

Vær oppmerksom på at hvis du oppgir et negativt beløp som totalbeløpet når du oppretter den nye manuelle reskontroføringen, opprettes en kreditnota.

  1. Velg Lagre.

Reskontroføringen er da lagret og knyttet til kontolinjen. Om du fjerner kontolinjen, vil reskontroføringen også fjernes.

  1. Legg inn bilagslinjer slik at bilaget balanserer.
  2. Velg Bokfør.

Reskontroføringen er da bokført i regnskapet og fakturaen er da lagt som ubetalt under Faktura eller Leverandørfaktura.