Koble prosjektet til dokument

Gjennom å koble ulike dokumenter til prosjektet kan du følge opp resultatet for prosjektet løpende. Prosjektene du oppretter kan kobles til følgende typer dokumenter:

• Leverandørfaktura
• Tilbud
• Bestillinger
• Faktura
• Bilag for Kjøp mot kvittering og Annen utbetaling.

Prosjekter er aktivert på alle bokføringskontoer mellom nummer 3000-8999. Øvrige kontoer kan aktiveres for kontering mot prosjekter ved å redigere respektive kontoer under Innstillinger - Kontoplan.

Velg prosjektet på dokument

Når du oppretter noen av ovenstående dokumenter, vises en kolonne der du velger hvilket prosjekt som skal kobles til transaksjonen. På tilbud, ordrer og fakturaer kan du velge å koble fakturaen i sin helhet til et bestemt prosjekt. Velg da prosjektet i fakturatittelen. Du kan også velge å knytte prosjekt til respektive transaksjonslinjer.

Vis prosjekt på faktura.

Hvis du vil skrive ut prosjekt på faktura setter du innstilling for det under Innstillinger - Firmainnstillinger - Andre opplysninger. Hvis alle fakturalinjer er relatert til samme prosjekt, blir prosjektnavnet skrevet ut i fakturaens overskrift. Hvis fakturalinjene er relatert til forskjellige prosjekt, blir prosjektnavnet skrevet ut på hver fakturalinje.

Koble kunde til prosjekt

Hvis du kobler en kunde til prosjektet, angis prosjektet automatisk på alle tilbud, ordrer og fakturaer til kunden. Koblingen til kunden utføres når du oppretter prosjektet under Regnskap - Prosjekt.

Motta påminnelser om å legge prosjekt til fakturaer og bilag

Du kan aktivere en innstilling for å få påminnelser om å legge til prosjekter når du registrerer fakturaer og bilag. Innstillingene er tilgjengelige som en avmerkingsboks i firmainnstillingene under Innstillinger - Firmainnstillinger - Bokføringsopplysninger. Når du merker av i denne boksen, vil alle som registrerer fakturaer i programmet motta påminnelse om å legge til prosjekter der dette er aktuelt.

Relaterte emner

	Prosjekt
	Opprette prosjekt