Legg til leverandør

Når du legger til en ny leverandør, angir du blant annet de opplysningene som er nødvendige for å kunne betale fakturaer fra leverandøren. I søkefeltet Søk etter firma, øverst under Firmaopplysninger, kan du enkelt finne leverandøren ved å skrive inn deres organisasjonsnummer eller navn. I tillegg til detaljer om leverandøren kan du også legge inn interne kommentarer.

  1. Gå til Kjøp - Leverandører.
  2. Velg Ny leverandør.
  3. Legg inn leverandørens organisasjonsnummer eller navn i søkefeltet Søk etter firma i toppen av siden.
  4. Velg søkeresultatet fra listen som passer til leverandøren du søker etter så informasjonen fylles i automatisk.
  5. Fyll ut manglende informasjon
  6. Trykk Lagre. Leverandøren er nå lagt til i listen Leverandør.

De leverandørene som er merket som aktive kan du registrere leverandørfaktura på.

Om det er huket av for KID på leverandøren, vil KID feltet være synlig når du registrer en faktura fra leverandøren.

Visse leverandører krever at KID-nummer oppgis ved betaling av fakturaen. Ved å benytte KID forsikrer du deg at din leverandør kan identifisere at rett faktura er betalt.

Hvis du ikke markerer ruten vises feltet Melding i stedet når du registrerer en fakturabetaling. Her kan du ikke oppgi KID-nummer.

Hvis din leverandør er selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted skal du krysse av for dette. Betalinger til denne leverandøren vil da kunne hentes ut i tilhørende rapport. Det er leverandøren som skal opplyse deg om dette. For mer informasjon, les mer på nettsidene til Skatteetaten.

BIC (Bank Identifier Code) er en internasjonal standard for å identifisere en bank på en unik og sikker måte (tidligere kalt Swift-adresse). BIC består alltid av 8 eller 11 tegn, der de seks første alltid er bokstaver som angis med versaler.

BBAN (Basic Bank Account Number) er en standard for å angi et unikt nasjonalt bankkontonummer.

IBAN (International Bank Account Number) er en internasjonal standard for å angi et kontonummer. Det er laget som et tillegg til det vanlige kontonummeret. IBAN består av landskode og fullstendig kontonummer. Et norskt IBAN begynner alltid med bokstavene NO og består totalt av 15 tegn.

Ved å aktivere denne innstillingen vil ikke leverandørfakturaer fra denne leverandøren være med i betalingsfilen som sendes til banken.

Bankkode brukes for SWIFT-betaling via Plussgiro til enkelte land. For betaling til USA brukes for eksempel bankkoden Fedwire Routing Number (FW+9 siffer). Hvis betalingen er til en leverandør i et EØS-land, skal BIC+IBAN brukes i stedet.

Her angir du betalingskoden som vanligvis gjelder for denne leverandørens leveranser til deg. Informasjonen brukes av banken og gebyralternativet bekriver hva som skal inngå.

Her velger du hvilken avgiftsbehandling som gjelder for denne leverandøren. Avgiftsbehandlingen viser hvem som skal betale bankens avgifter. Avgiftsbehandlingen brukes kun ved utenlandsbetalinger.

Du kan velge mellom tre forskjellige avgiftsbehandlinger:

  • Avsenderen betaler alle bankgebyrer
  • Mottaker betaler alle bankgebyrer
  • Mottaker betaler utenlandske påminnelsesavgifter - dette betyr at avgiftene deles opp slik at avsender betaler innlandsavgifter og mottaker betaler utenlandsavgifter.

Merk at du ikke kan la mottaker betale alle avgifter til banken hvis du sender en betaling innen EU/EEA.

Relaterte emner

Rediger leverandør
Slette leverandør
Deaktivere leverandør