Integrasjon mot KlubbAdmin (Norges Idrettsforbund)

For a starte integrasjonen mellom Visma eAccounting Smart og KlubbAdmin (Norges Idrettsforbund) må integrasjonen aktiveres. Når integrasjonen er aktiv, kan du importere betalinger fra KlubbAdmin til ditt regnskap.

  1. Under Innstillinger - Firmainnstillinger klikk knappen Aktiver.
Et vindu åpnes som viser klubber med samme organisasjonsnummer eller navn som du har i Visma eAccounting Smart.
  1. Velg den klubben du vil integrere deg mot og klikk Aktiver.
For økt sikkerhet blir det sendt en e-post til adressen som er registrert på klubben i KlubbAdmin. Verifiser at e-postadressen er korrekt. Hvis e-postadressen er feil må du kontakte support hos Norges Idrettsforbund for å endre denne før du sender e-posten.
  1. Klikk på lenken i e-posten for å aktivere integrasjonen.

Når integrasjonen er aktiv vil det vises under Innstillinger - Firmainnstillinger. Det kan ta litt tid fra mottaker av e-posten klikker på lenken til integrasjonen er satt opp.

Betalinger leses kun for klubben som standard. Hvis du ønsker å motta betalinger fra ulike grupper i klubben eller legge til dimensjoner for klubben og gruppene, følger du stegene nedenfor.

  1. Velg Innstillinger - Firmainnstillinger.
  2. Finn Integrasjon KlubbAdmin (Norges Idrettsforbund).
  3. Trykk på knappen Innstillinger.
  4. Knytt sammen dimensjoner og type gren.

Når du bruker dimensjoner, kan betalinger som importeres fra KlubbAdmin knyttes mot den første og andre gruppen i Visma eAccounting Smart. Klubben og gruppene skal knyttes mot dimensjon 1, mens type gren skal knyttes mot dimensjon 2.

Den generelle klassifiseringen i NIF er Klubb - Gruppe - Gren. Klubben er da ditt idrettslag, gruppen kan for eksempel være ski, og gren kan da være alpin eller langrenn.

Avhengig av hvilken versjon av NIF KlubbAdmin du benytter vil treneravgiften enten føres på gruppenivå (Dimensjon 1), eller på grennivå (Dimensjon 2). Den andre varianten vil gjelde om du benytter den nyeste versjonen av NIF KlubbAdmin.

For å hente betalinger fra KlubbAdmin må du gjøre følgende:

  1. Gå til Innstillinger- Import og eksport.
  2. Velg Importer betalinger fra KlubbAdmin og klikk Ny Import.
  3. Du vil da få opp et vindu som viser innbetalinger fra dato som er spesifisert.
  4. Du kan se detaljer om innbetalingen ved å klikke på linjen.
  5. Klikk Importer for å lese inn betalingene.

Hvis en betaling ikke kan leses inn vil du få opp et varsel på linjen. Betalinger med advarsel/feil vil ikke bli importert.