Visma eAccounting Smart
Innstillinger for regnskapsår og IB
Innstillingene for regnskapsår åpnes ved å velge Innstillinger og så velge Regnskapsår
I listen Regnskapsår vises alle opprettede regnskapsår. Når du har opprettet et regnskapsår kan du registrere
Inngående balanser
Første gangen du oppretter et regnskapsår kan du i redigeringsmoduset angi eventuelle inngående balanser
Før du kan legge inn åpningssaldoene, må du legge til de manglende reskontiene i kontoplanen det første året under Innstillinger - Kontoplan.
Merk at du kun kan redigere inngående balanse det første året. Når du avslutter ditt første regnskapsår, og det er på tide å opprette det neste, vil sluttbalansen for det første regnskapsåret overføres automatisk og bli åpningsbalansen for år to.
Låse perioder og regnskapsåret
Hvis du låser regnskapsåret kan du ikke opprette bilag uten å åpne opp regnskapsåret igjen.
Forskjellen mellom å låse regnskapsåret fra Innstillinger - Regnskapsår og IB og det å låse perioden under innstillinger - Firmainnstillinger - Bokføringsopplysninger er at låsing av periode fortsatt tillater deg å føre den siste dagen i regnskapåret. Les mer i Firmainnstillinger.
Vær oppmerksom på at utskrifter som balanserapport, resultatrapport, bilagsliste og hovedbok vil bli markert som preliminær hvis en av regnskapsperiodene som er før perioden som er valgt, ikke er låst.
Du har regnskapsår som starter 1. januar og har bokført bilag og låst perioden for januar og februar. Du har ikke låst forutgående regnskapsår siden årsavslutningen ikke er ferdig. Den tredje mars skriver du ut balanserapporten i for februar Selv om du har låst periodene for januar og februar vil balanserapporten være preliminær siden forrige regnskapsår enda ikke er låst.
Kryss av i boksen når du er ferdig med bokføringen for regnskapsåret. Når regnskapsåret er låst, er det ikke mulig å bokføre bilag dette året. Hvis du vil låse opp regnskapsåret, fjerner du krysset.
Relaterte emner
Kontoplan | |
Legg til ny konto |