Periode & År
Brukeradministrasjon
Siden for brukeradministrasjon er bygd opp av to deler. Brukerlisten på venstre side og detaljer om valgt bruker på høyre side.
Hvis du har mange brukere, kan du bruke søkefeltet på toppen av bildet for å finne brukeren.
Legg til ny bruker
Du legger til ny bruker i Periode & År ved å klikke på knappen Legg til bruker i øvre høyre hjørnet i menypunktet Mitt regnskapskontor -Gruppeadministrasjon.
I registreringsboksen som fremkommer, angir du e-post, fornavn og etternavn. Når du klikker på Opprett vil en velkomst e-post sendes til brukeren.
Som adminbruker kan du:
-
Legg til og rediger brukere
-
Administrer grupper
-
Nedgrader og oppgrader klientselskaper.
-
Nullstille klientdata (Innstillinger - nullstill data)
En ny bruker som legges til vil i utgangspunkt ikke ha tilgang til noen klienter. Tilgang gis ved å legge til brukeren i en eller flere grupper. For hver gruppe kan du angi lese- eller skrivetilgang til gruppens klienter.
Gruppetilgang for brukere
Gruppetilgang gis til en bruker ved å velge en bruker på venstre side for å åpne brukerinformasjonen for den valgte brukeren. En bruker kan være medlem av en eller flere grupper.
Hvis en bruker ikke tilhører noen gruppe, vil siden med klientselskaper være tom.
Gruppen Alle klienter inneholder alle klientselskaper på valgt regnskapsbyrå.
Du kan velge hvilket tilgangnivå brukeren skal ha på klientselskapene i valgt gruppe.
-
Lese
-
Skrive
Rediger medlemmer i eksisterende grupper
Du kan endre tilgang for en bruker i en gruppe. Du kan også fjerne en bruker fra en gruppe ved å klikke på ta vekk i kolonnen Handlinger.
Legg til brukere i en gruppe
Du kan legge til en brukere i en gruppe ved å skrive inn gruppenavnet i søkeboksen til høyre. Du kan legge til en bruker i flere grupper samtidig. Du velger deretter hvilket tilgangsnivå brukeren skal ha før du klikker på knappen Legg til i gruppe. Du kan også fjerne en bruker fra en gruppe ved å klikke ta vekk i kolonnen Handlinger.
Les mer om gruppeadministrasjon.
Ekskluder tilgang til bestemte klienter
Det er mulig å hindre tilgang til en eller flere klienter for en bruker. Det gjelder klienter som ellers ville vært tilgjenglig gjennom gruppemedlemskap.
Ved å legge til klientselskaper til ekskluderingslisten vil brukeren ikke ha tilgang til disse klientene og vil ikke se klientene i menyen Klientselskaper.
Les mer om klientselskaper
