Justera fakturaunderlag

På varje fakturaunderlag finns fält för Vår referens och Kundens referens. När ett fakturaunderlag skapas föreslår programmet den kundansvarige som Vår referens. I fältet Kundens referens föreslår programmet den som är upplagd som huvudkontakt på kunden. Du kan välja en annan referens via knappen Redigera referenser under fliken Fakturarader.

På fliken Fakturaspecifikation kan du justera befintliga tidregistreringar som kommit med på fakturaunderlaget. Det gör du genom att klicka på aktuell rad. Du kan redigera de flesta uppgifter förutom fältet Arbetad tid. Ändring av den fakturerbara tiden påverkar medarbetarens debiteringsgrad.

Du kan använda valet Ny tidregistrering när du klickar på knappen Ny registrering på fliken Fakturaspecifikation i de fall du har behov av att lägga till en tidregistrering på kundens faktura. Du kan dock inte ange någon arbetat tid, men i övrigt fungerar tidregistreringsdialogen som vanligt. En registrering som skapas från fakturaunderlaget kan redigeras eller tas bort så länge underlaget har status Ej godkänd. För att redigera eller ta bort en sådan registrering klickar du på raden.

När du lägger upp en ny registrering på ett uppdrag som har fastpris kommer dessa timmar att faktureras utöver det avtalade fastpriset.

Du kan använda valet Ny utläggsregistrering när du klickar på knappen Ny registrering på fliken Fakturaspecifikation. En utläggsregistrering som skapas från fakturaunderlaget kan redigeras eller tas bort så länge underlaget har status Ej godkänd. För att redigera eller ta bort en sådan registrering klickar du på raden.

Om det har kommit med enstaka tid- eller utläggsregistreringar på fakturaunderlaget som du inte vill fakturera just nu, klicka på minus-ikonen längst ut till höger på fliken Fakturaspecifikation. Registreringen tas då bort från fakturaunderlaget, men ligger kvar i programmet och kommer med nästa gång du skapar fakturaunderlag. Du kan också välja att fakturera ett helt uppdrag vid ett senare tillfälle, vilket innebär att samtliga tidregistreringar på uppdraget tas bort från fakturaunderlaget.

På fliken Fakturarader kan du lägga till en textrad genom att klicka på ikonen Lägg till textrad längst ut till höger.