Visma Advisor
Automatiskt uppdaterade kundnummer
Under Underhåll - Byråinställningar - Övriga inställningar kan administratören i Visma Advisor aktivera inställningen för funktionen Skapa kundnummer automatiskt när du lägger till en ny kund.
- Markera kryssrutan under Skapa kundnummer automatiskt när du lägger till en ny kund.
- I fältet bredvid Ange Startnummer anger du det nummer som nästa nya kund ska få.
Nästa gång du lägger till en ny kund kommer kundnummer-fältet att vara ifyllt med #Auto#. Om du använder numeriska kundnummer behöver du inte ange något. Kundnumret skapas automatiskt när du gått igenom guiden och valt att spara kundens uppgifter.
Du kan välja att hoppa över ett automatiskt skapat förslag genom att ta bort #Auto# i kundnummerfältet i guiden Ny kund.
Serier utan prefix/suffix
Exempel: Startnumret är satt till 100. Befintliga kunder har kundnummer 100, 101 och 102. Du lägger till en ny kund. Kundnumret blir nu 103.
Serier med prefix/suffix
Det är också möjligt att använda kundnummer med serier. I det fallet kommer varje serie att uppdateras oberoende av andra serier. Om du vill lägga till ett prefix eller ett suffix till kundnumret, kan du ange det i kundnummerfältet när du lägger till en ny kund, samtidigt som du behåller #Auto#-texten.
Exempel: Du lägger nu till en ny kund och lägger till A som ett prefix före #Auto#. Kundnumret blir nu A100. Den nästa kunden som du lägger till med A#Auto# kommer att få nummer A101.
Exempel: Du lägger till en ny kund och lägger till prefixet AB före #Auto# och lägger även till suffixet CD. Kundnumret blir nu AB100CD. Den nästa kunden som du lägger till med AB#Auto#CD kommer att få nummer AB101CD.
Ändra startnummer
Du kan när som helst ändra startnumret i fältet Ange startnummer under Underhåll - Byråinställningar - Övriga inställningar fliken.
Befintliga kunder har kundnummer 100, 101 och 102. Du ändrar startnumret under fliken Övriga inställningar till 200. Om du nu lägger till en ny kund kommer startnumret att bli 200.
Du kan också ändra i fältet för kundnummer i guiden Ny kund. Startnumret har angetts med 100. Du lägger till några kunder och de kommer att erhålla kundnummer 100, 101 och 102. Du lägger till en ny kund och tar bort #Auto# i kundnummerfältet i guiden och anger 1000 som kundnummer. Den nästa kunden som du lägger till med #Auto# kommer nu att få numret 1001.
