Administratör

Uppsättning av behörighet för användare som ska ha rollen Expense/Approval Administrator i Visma.net

Programprofil

Gå till Register - Administration behörighet - Behörighetsuppsättning och fliken Programprofil 2.

Klick på Ny och namnsätt profilen på lämpligt sätt, i vårt exempel har vi gett den namnet 28 Admin VismaNet, klicka på OK.

Nu hittar du den nya profilen bland mapparna i den vänstra kolumnen.

Klicka på den lilla pilen framför mappen för att öppna upp undermapparna till de olika register delar i Agda som du kan ge behörighet till.

Markera mappen Integration.

I den högra kolumnen visas nu de programdelar som finns går under Integration.

Leta upp ProgramID 9505 Expense administratör och 9509 Approval administratör. Högerklicka på texten och välj Läs/Skriv, Spara.

Användarprofil

Gå tillbaka till fliken Användarprofil 1 och klicka på Ny.

Ge profilen ett Namn.

Om du vill att profilen ska vara specifik för ett företag markerar du rutan Företagsspecifik och väljer Företag i listan. När du gör detta kommer profilen inte att gå att koppla i några andra företag i databasen. I vårt exempel är profilen företagsspecifik men vill du inte att den ska vara det så markerar du istället rutan Alla företag.

Välj den Programprofil som du gjorde i steg 1 och sedan Personprofilen Inga personer (s), Spara.

Koppla användarprofilen på användaren

Gå till Register - Administration behörighet - Användare. Sök upp den användare som ska vara attestant.

Gå till flik Behörighet 2.

I den vänstra kolumnen söker du upp din nya Användarprofil och drar över den till det företag som du vill koppla denna till i den mittersta kolumnen. Spara och gör en Ombyggnad.

För att rollerna som Expense administratör och Approval administratör ska skickas till Visma.net krävs det att det finns en e-postadress på användaren.

Kontroll av roller i Admin i Visma.net

Logga in i Visma.net och gå till Admin.

Välj Användare och roller i menyn.

Sök upp användaren och klicka in på användaren.

Kontrollera att rollerna Expense Company Administrator och System Administrator (under kolumnen Approval) har tilldelats i rätt företag.