Fast lön för del av period

Fast lön för del av löneperiod

Du kan i Agda PS sätta upp hur fast lön för del av period ska hanteras. Det gör du via alternativknappen vid Inställningar fast lön del av period i Företagsinställningarna flik 3 Löneinst.

Fast lön för del av löneperiod

Markera hur du vill att uträkningen av lön för del av period ska hanteras. Beroende på vilket alternativ du väljer ser fönstret olika ut.

Rutinen Fast lön del av period tar endast hänsyn till de lönearter som den anställde har registrerade som fasta lönearter i Personregistret. Det krävs dessutom att lönearterna finns i rutan Valda lönearter. Rutinen Skapa en löneart för fast lön del av period summerar beloppen i de fasta arter som är kopplade till variabeln StartSlutlön.

Ingen automatik för fast lön del av period

Ingen automatisk uträkning för lön del av period utan den fasta lönen utgår i sin helhet och måste justeras manuellt.

Skapa löneart för fast lön del av period

Detta alternativ räknar fram en daglön alternativt ett dagsavdrag för de dagar som personen varit anställd under löneperioden. Vid daglön läggs en löneart upp som ersätter de vanliga lönearterna för fast lön och vid avdrag skapas en löneart som hanterar det avdrag som uppstår för de dagar i perioden som personen inte varit/är anställd. Båda typerna av uträkning använder sig av en summering av de lönearter som kopplats till variabeln StartSlutlön. Vilka lönearter som är kopplad till variabeln visas i rutan Valda lönearter nere till vänster.

Behandling

Här anges hur Agda PS ska behandla personer som har börjat eller slutar mitt i en period. Behandling ska anges när du använder dig av alternativet Skapa löneart för fast lön del av period är valt.

Alltid daglön

Alltid daglön innebär att lönen och de antal dagar som personen har arbetat hamnar på lönearten Lön för del av period. Lönen för hela perioden kommer inte att synas utan bara för de dagar som personen varit anställd.

Alltid avdrag

Alltid avdrag innebär att personen får lön för hela perioden och sedan görs ett avdrag för de dagar som personen inte har arbetat. Avdraget och antalet icke arbetade dagar hamnar på lönearten Avdrag del av period. Om personen har flera anställningsperioder i en och samma löneperiod sker ingen automatisk hantering av dessa.

Avdrag efter

Här kan du välja att bryta beräkningsmodell efter ett antal dagar. Avdrag börjar göras efter det antalet dagar som du bestämmer. Om en person har flera anställningsperioder i en och samma löneperiod sker ingen automatisk hantering av dessa. Avdrag efter XX dagar kan du endast använda då personen har en anställningsperiod och lönearten gäller för hela löneperioden.

Exempel

I detta exempel ligger brytningen på 16 dagar. Personen börjar mellan den 1:a och den 16:e i månaden. Då redovisas hela lönen för perioden och ett avdrag syns för de dagar som inte är arbetade. Börjar personen från och med den 17:e i månaden kommer endast lönen fö rde arbetade dagarna att visas. En person som slutar mellan den 1:a och 16:e i månaden kommer endast lönen för de arbetade dagarna att redovisas. Slutar personen efter den 16:e månaden kommer lönen för hela perioden att redovisas och ett avdrag görs för de dagar som personen inte har arbetat.

Lön för del av period

För att koppla en löneart till Lön för del av period kan du antingen skriva in löneartsnumret eller söka upp lönearten via ficklampan. Vid daglön ska lönearten vara av typen Tillägg bruttolön (TB) och vara uppsatt med Resultat som Belopp. Lönearten ska inte ha några lönearter kopplade under knappen Underlag P/B utan prisformeln som är kopplad kommer att räkna med de lönearter som är kopplade till variabeln StartSlutlön och finns i fasta arter i Personregistret.

Avdrag för del av period

För att koppla en löneart till Avdrag för del av period kan du antingen skriva in löneartsnumret eller söka upp lönearten via ficklampan. Vid avdrag ska lönearten vara av typen Avdrag bruttolön (AB) och vara uppsatt med Resultat som Belopp. Lönearten ska inte ha några lönearter kopplade under knappen Underlag P/B. I fältet prisformel kopplas en formel som bestämmer hur uträkningen av avdraget för ej arbetade dagar under löneperioden ska göras. Denna löneart kommer att lägga upp ett avdrag när lön skapas baserat på de lönearter som är kopplade till variabeln StartSlutlön och finns i fasta arter i Personregistret.

Tillgängliga/Valda lönearter

I rutan Valda lönearter ska de lönearter finnas som daglön respektive avdrag ska beräknas på. De lönearter som finns i rutan Valda är samma som är kopplade till variabeln StartSlutlön. I rutan Tillgängliga lönearter listas alla lönearter som är upplagda med artdecimal. Välj löneart/lönearter genom att dubbelklicka eller dra dom över till rutan Valda lönearter. För att ta bort lönearter från rutan gör du på motsvarande sätt. Vilka lönearter som används för en specifik persons lön för del av löneperiod beror på vilka lönearter som är upplagda som fasta arter i Personregistret.

Formel för fast lön del av period

Fast lön del av period räknas fram enligt en fast formel för de lönearter som är kopplad till i rutan Valda formler/lönearter för fast lön del av period och finns i Fasta arter i Personregistret. Ingen egen löneart skapas vid löneberäkning för lön del av period utan det är de ursprungliga lönearterna som räknas om så att dom motsvarar de dagar som personen har arbetat. Uppsättning av formler visas längre fram i denna arbetsbeskrivning.

Lägg till formel

För att du ska kunna lägga till en formel måste denna vara skapad och finnas. För att lägga upp en ny formel går du till Register - Löneberäkning och Formler. När formeln är skapad klickar du på knappen Lägg till formel och väljer den formel som ska användas för fast lön del av period. Sedan ska du flytta över de lönearter som formeln ska räkna med. Det gör du genom att markera formeln och sedan söka fram önskade lönearter i rutan Tillgängliga lönearter. Välj löneart/lönearter genom att dubbelklicka eller dra över dom till rutan Valda formler/lönearter. För att ta bort en löneart gör du på motsvarande sätt.

Ta bort formel

Ska en formel tas bort markerar du den och klickar på knappen Ta bort formel. Bekräfta att du vill ta bort formeln genom att klicka på knappen Spara. Formeln och kopplingarna till lönearterna tas bort från rutan Valda formler/lönearter men finns kvar i registret för formler och löneartsregister.

Exempel på formler

Följande formler är exempel som kan användas för att räkna fram Fast lön för del av period. Formlerna A, B, C, D och E kan användas på de lönearter som används för att räkna fram en daglön. Formel E och F som är formler för totalbelopp och kan användas då ordinarie löneart ska användas och är uppsatt som en beloppsart.

Antalsformler

Formel A och B är antalsformler och kombineras med formel C eller D för att räkna fram ett belopp.

Formel A (antalsformel)

  • Formelnamn. Anstdagar
  • Beskrivning. Anställningsdagar i löneperioden
  • Utseende. anst_dgr_lon

Formel B (antalsformel)

  • Formelnamn. Anstdgr_avdrag
  • Beskrivning. Antal dagar för avdrag vid Lön del av löneperiod.
  • Utseende. Dgr_lön_per - Anst_dgr_lon

Á-prisformler

Formel C och D är á-prisformler som räknar fram ett pris per dag

Formel C (á-prisformel)

  • Formelnamn. Ny_slutlön
  • Beskrivning. Uträkning av dagslön som en 365-del av årslönen.
  • Utseende. Artbel * Arfakt_Tjm / 365

Formel D (á-prisformel)

  • Formelnamn. Ny_slutlön_kal
  • Beskrivning. Dagslön som kalenderdagsandel av månadslönen.
  • Utseende. artbel / Dgr_lon_per

Beloppsformler

Formel E och F är beloppsformler som inte tar någon hänsyn till vad som står i antalsfältet.

Formel E (beloppsformel)

  • Formel. Ny_slutlön_totbel
  • Beskrivning. Uträkning av dagslön totalt som 365-del av årslön.
  • Utseende. Artbel * arfakt_tjm / 365 * anst_dgr_lon

Formel F (beloppsformel)

  • Formel. Ny_slutlön_kal_tot
  • Beskrivning. Dellön totalt som kalender dags andel av månadslönen.
  • Utseende. Artbel / dgr_lon_per * anst_dgr_lon

Formler till fast lön del av period för anställda som omfattas av VI avtalet.

Exempel på två formler som kan användas till fast lön del av löneperiod för anställda som omfattas av VI avtalet.

Á-pris vid ny/slutlön för VI månadsavlönade arbetare

  • Formel. Lön_del_av_period_VI
  • Beskrivning. Lön per anställningsdag i perioden, VI-modellen.
  • Utseende. om { anst_dgr_lon <=5} så {arbel / divisor} annars {artbel * arfakt_tjm / 365}

Antalsformel för multiplikation med ovanstående

  • Formel. Anstdagar_VI
  • Beskrivning. Antalsformel för antal anställningsdagar i löneperioden.
  • Utseende. om { anst_dgr_lon <= 5} så { arbtim_lon_frv} annars { anst_dgr_lon }