Arbetsbeskrivning Aktivering Mobil app

Aktivering mobil app används för att koppla en enskild användare till Visma Agdas mobilapplikation.

Applikationen kan endast användas av enskilda användare med förtroenderapportering.

Tänk på datumval då val av arbetstidsregel för förtroenderapportering görs på den anställde i personregistret, detta styr om aktivering kan ske i webben.

För att kunna aktivera applikationen i Agda PS webb måste programprofilen kompletteras med behörigheten Läs/Skriv på ID 9075 Aktivering mobil app.

Applikationen aktiveras sedan genom att rutan Aktivera App markeras under Personal - Aktivering välj Mobil app i Agda PS webb. Aktiveringskoden som visas vid markering av rutan Aktivera App anges sedan vid inloggning av applikationen.

I Agda PS Systemhantering på flik Anslutningshantering kan du under 07. Inställningar delsystem ange adress till mobiltjänst. Läs mer i dokumentationen för Agda PSSystemhantering.

Användarinformation för dig med Android telefon

Adressen som visas i fältet Adress till mobiltjänst, är den adress som anges vid inloggning av mobil app. Informationen visas även som en QR-kod. Du scannar in din QR-kod med din mobiltelefon från skärmen alternativt från papper.

QR-kod fungerar endast för Android telefon.

Applikationen kan laddas ner från Google Play.

Första gången som appen startas eller om knappen Inställningar används i Androiden visas en startsida.

För att scanna in QR-koden trycker du på ikonen längst upp till höger så öppnas Barcode Scanner. Har du inte det programmet kommer du direkt till Google Play där du kan ladda ner det.

Här fyller du i samma Användarnamn och Lösenord som du har i Agda PS webb. Markeras rutan Kom ihåg mig behöver ej inloggning göras vid varje tillfälle. Ange den Aktiveringskod som visades vid aktivering av applikationen. I rutan Adress till mobiltjänst skriver du in adressen till tjänsten.

Om Windowsinloggningen är aktiverad kan användaren inte välja lösenord själv för inloggning i appen. Systemansvarig får i dessa fall gå in i gruppregistreringen och skriva ut Agda PS automatgenererade lösenord till berörda användare.

Om QR-kod används visas inloggningssidan med informationen ifylld och du behöver endast ange lösenord.

Genom att rulla upp eller ned kan du se ditt arbetsschema och dina registreringar. Registreringar lagras direkt på servern. Dagens datum är alltid markerad vid start av applikationen.

Registreringar som är attesterade visas med en markering i vänsterkanten.

Beroende på orsakskod, visas olika inmatningsfält på skärmen. Vad som är gemensamt för alla inmatningsbilder är att du har möjlighet att ange notering samt ett antal konteringar.

Vid användning av Rapport klar, klarmarkeras inte hela månaden utan klarmarkering sker från den förste i månaden fram till den dagen du står på när du väljer Rapport klar. Vid användning av Rapport klar, rekommenderas att du står på sista dagen i månaden för att hela månaden ska bli klarmarkerad.

Genom att använda dig av långtryck (hålla fingret nedtryckt länge på en registrering) kan du kopiera/radera denna.

För att klistra in registreringen markerar du arbetspasset med ett långtryck på den dag där du vill klistra in registreringen och väljer Klistra in.

De orsakskoder som visas är de som är valda i den arbetstidsregel som du är kopplad till.

Sökning av kontering ser olika ut beroende på hur många konteringsbegrepp företaget använder. Om konteringsrubriken har mindre än 80 konteringsbegrepp visas två flikar Tillgängliga och Senaste. Under fliken Tillgängliga hittar du alla konteringsbegrepp som är upplagda på konteringsrubriken. Flik Senaste visar de konteringsbegrepp du valt att titta på. Om du använt något konteringsbegrepp är det flik Senaste som visas först när du väljer kontering.

Det går inte att lägga upp nya konteringsbegrepp via appen.

Det finns olika sökmöjligheter för att söka efter konteringsbegrepp. Använda alternativet Börjar med om du vet första bokstaven i konteringsbegreppets namn. Använd Innehåller om du vet något ord som konteringsbegreppets namn innehåller, alternativt använd Slutar med om du vet vad konteringsbegreppets namn slutar på. Fliken Senaste visar senaste valt konteringsbegrepp och visas först om du valt ett konteringsbegrepp.

Om du valt något konteringsbegrepp visas fliken Senaste alltid först vid sökning av konteringsbegrepp.

Användarinformation för dig med Iphone.

Adressen som visas i fältet Adress till mobiltjänst, är den adress som anges vid inloggning av mobil app. Informationen visas även som en QR-kod.

QR-kod fungerar endast för Android telefon.

Applikationen kan laddas ner från App store.

Första gången som appen startas eller om ikonen Inställningar (på telefonens skrivbord) används i Iphone visas en startsida.

Här fyller du i samma Användarnamn och Lösenord som du har i Agda PS webb. Markeras rutan Kom ihåg mig behöver ej inloggning göras vid varje tillfälle. Ange den Aktiveringskod som visades vid aktivering av applikationen. I rutan Url skriver du in adressen till tjänsten.

Om Windowsinloggningen är aktiverad kan användaren inte välja lösenord själv för inloggning i appen. Systemansvarig får i dessa fall gå in i gruppregistreringen och skriva ut Agda PS automatgenererade lösenord till berörda användare.

Genom att rulla upp eller ned kan du se ditt arbetsschema och dina registreringar. Registreringar lagras direkt på servern. Dagens datum är alltid markerad vid start av applikationen.

Registreringar som är attesterade visas med en markering i vänsterkanten.

Beroende på orsakskod, visas olika inmatningsfält på skärmen. Vad som är gemensamt för alla inmatningsbilder är att du har möjlighet att ange notering samt ett antal konteringar.

Vid användning av Rapport klar, klarmarkeras inte hela månaden utan klarmarkering sker från den förste i månaden fram till den dagen du står på när du väljer Rapport klar. Vid användning av Rapport klar, rekommenderas att du står på sista dagen i månaden för att hela månaden ska bli klarmarkerad.

De orsakskoder som visas är de som är valda i den arbetstidsregel som du är kopplad till.

Sökning av kontering ser olika ut beroende på hur många konteringsbegrepp företaget använder. Om konteringsrubriken har mindre än 80 konteringsbegrepp visas två flikar Tillgängliga och Senaste. Under fliken i Tillgängliga hittar du alla konteringsbegrepp som är upplagda på konteringsrubriken. Flik Senaste visar de konteringsbegrepp du valt att titta på. Om du använt något konteringsbegrepp är det flik Senaste som visas först när du väljer kontering.

Det går inte att lägga upp nya konteringsbegrepp via appen.

Sökning sker på namn och inte på värde.

Det finns olika sökmöjligheter för att söka efter konteringsbegrepp. Använda alternativet Börjar med om du vet första bokstaven i konteringsbegreppets namn. Använd Innehåller om du vet något ord som konteringsbegreppets namn innehåller, alternativt använd Slutar med om du vet vad konteringsbegreppets namn slutar på. Fliken Senaste visar senaste valt konteringsbegrepp och visas först om du valt ett konteringsbegrepp.

Om du valt något konteringsbegrepp visas fliken Senaste alltid först vid sökning av konteringsbegrepp.