Arbetsbeskrivning Automatik löneskuld

Bruttoskuld respektive Nettolöneskuld används när en anställd får en negativ bruttolön eller nettolön det vill säga, när en anställd har avdrag som är större än lönen. Vill du ha automatisk reglering av löneskuld måste förutom en markering i Företagsinställningar, fyra Lönearter finnas, två för Bruttolöneskuld och två för Nettolöneskuld. Den ena lönearten justerar skulden och den andra gör avdrag på lönen nästa Löneperiod.

Företagsinställningar

Agda PS hanterar uppkommen löneskuld med automatik om det dels finns en markering i rutan vid Automatik löneskuld i Företagsinställningar, dels fyra Lönearter med Löneartstyp Utbet löneskuld brutto LB, Löneartstyp Avdrag löneskuld brutto SB, Löneartstyp Utbet löneskuld netto LN och Löneartstyp Avdrag löneskuld netto SN.

Lönearter för bruttolöneskuld

Löneart 1 för justering. Löneartstyp ska vara Utbet löneskuld brutto, LB.

Löneart 2 för avdrag på lönen. Löneartstyp ska vara Avdrag löneskuld brutto, SB.

Notera att dessa lönearter ska ha Resultat som belopp.

Lönearter för nettolöneskuld

Löneart 1 för justering. Löneartstyp ska vara Utbet löneskuld netto, LN.

Löneart 2 för avdrag på lönen. Löneartstyp ska vara Avdrag löneskuld netto, SN.

Notera att dessa lönearter ska ha Resultat som belopp.

• Uppstår Bruttoskuld och/eller Nettoskuld flera månader på rad kommer Fasta arter att innehålla en skuldtransaktion för den aktuella Löneperioden samt en ackumulerad transaktion. När skulden slutligen dras av används uppgifterna i den ackumulerande transaktionen.

Löneartsregister

Lönearter med Löneartstyp Utbet löneskuld brutto LB och Löneartstyp Avdrag lönskuld brutto SB ska båda ha Skatt enligt Preliminär skatt P, en markering i Ja för Underlag sociala avgifter, en markering i Belopp under Resultat som och Variabel Kontantlön kopplad på löneartens flik 3 Variabler/Ackumulering.

Vid avstämning underlättar det om samma konto används på Löneartstyp Utbet löneskuld brutto LB och Löneartstyp Avdrag lönskuld brutto SB och att det kontot bara används för dessa båda lönearter. Byt därför till flik 2 Prissättning/Kontering.

Kontrollera att samma konto används på både Löneartstyp Utbet löneskuld brutto LB och Löneartstyp Avdrag lönskuld brutto SB.

På flik 3 Variabler/Ackumulering ska Löneartstyp Utbet löneskuld brutto LB och Löneartstyp Avdrag lönskuld brutto SB ha variabeln Kontantlön vald.

Nästa steg är att kontrollera Lönearter med Löneartstyp Utbet löneskuld netto LN och Löneartstyp Avdrag löneskuld netto SN.

Lönearterna med Löneartstyp Utbet löneskuld netto LN och Löneartstyp Avdrag löneskuld netto SN ska båda ha Skatt enligt Skattefri S, en markering i Nej för Underlag sociala avgifter och en markering i Belopp under rubriken Resultat som.

På Löneartstyp Utbet löneskuld netto LN och Löneartstyp Avdrag löneskuld netto SN bör du också ha ett gemensamt konto som är unikt för de två lönearterna.

På Löneartstyp Utbet löneskuld netto LN och Löneartstyp Avdrag löneskuld netto SN kan det vara tomt under Valda variabler på flik 3 Variabler/Ackumulering.

Registrera löner

Om en anställd av någon anledning fått avdrag som är större än lönen, så visas vid Spara ett meddelande om att automatisk utfyllnad skett, dels för Bruttolön och eventuellt även för Nettolön.

Om du skapar lön via Skapa lön, kommer meddelandet på Kontrollistan.

Genom att föra rullningslisten längst ner i Registrera löner syns lönearterna som Automatik lönskuld genererat.

När perioden stängts läggs värdet in på personen under Fasta arter.

Nästa gång lön skapas, kommer lönearterna för Avdrag bruttoskuld respektive Avdrag nettoskuld att hämtas in till Registrera löner och dras av.

Om den anställde fortfarande har avdrag som överskrider lönen, kommer avdragen att hämtas in enligt ovan och samtidigt kommer en ny Bruttoskuld och Nettoskuld att skapas.

Bokföringsunderlag 201509.

När perioden 201509 stängts försvinner inte Skuldlönearterna i Fasta arter, detta sker när nästa period öppnas, alltså 201510.