Aktuell produkt
Arbetsbeskrivning Avstämning Arbetsgivardeklaration och Kontrolluppgift vid årskiftet
Avstämning inför Årsskifte.
Vill du stämma av bruttolön, skatt och förmånsvärdet under året kan du skriva ut Arbetsgivardeklarationen och jämföra den med listan Årsavstämning variabler total från Listgeneratorn. Stäm av variablerna Kontantlön, Preliminär_skatt och Ackumulerad_Förmån på listan Årsavstämning variabler total mot Summa bruttolön, Summa preliminär A-skatt och Summa förmåner på Arbetsgivardeklarationen.
Vill du stämma av per person använder du istället listan Årsavstämning variabler anst.
I den här arbetsbeskrivningen kommer vi att beskriva följande:
- Hur du tar fram Arbetsgivardeklaration innehållande hela året.
- Avstämning med valfritt intervall.
- Beskrivning av Arbetsgivardeklarationens totalrader.
- Hur du tar fram listan Årsavstämning variabler totalt i Listgeneratorn.
- Hur du tar fram listan Årsavstämning variabler per anställd i Listgeneratorn.
- Hur du kan kontrollera variablerna.
- Kontrollera att rätt löneart är kopplad till variablen.
- Kontrollera vilka variabler som är kopplade på respektive löneart.
Arbetsgivardeklaration
För att stämma av bruttolön, skatt och förmånsvärdet under året kan du skriva ut Arbetsgivardeklarationen med markering i fältet Avstämning, välj Januari till December.
Arbetsgivardeklarationen hämtar värden från inställningar från lönearternas grunduppgifter.
Avstämning
Markera rutan om du vill göra en avstämning med valfritt intervall. När rutan markeras, dimmas fälten Redovisning avser månad, Inbetalning sker år och Inbetalning sker månad. Fälten till höger om rutan vid Avstämning aktiveras så att val av månad kan göras.
Avstämning kan endast göras inom ett kalenderår.
Utskrift arbetsgivardeklaration januari – december.
Arbetsgivardeklarationens totalrader
| Begrepp | Beskrivning |
|---|---|
| Summa bruttolön | Summan av redovisade bruttolöner |
| Summa förmåner | Summan av redovisade förmåner |
| Ej avgiftsgrundande ersättning | Summan av bruttolöner för personer som inte ska utgöra underlag för arbetsgivaravgifter eller personer som har mindre än 1000 kronor i bruttolön. Summan är medräknad i Summa bruttolön. |
| Ej avgiftsgrundande förmåner |
Summan av förmåner för personer som inte ska utgöra underlag för arbetsgivaravgifter eller personer som har mindre än 1000 kronor i bruttolön. Summan är medräknad i Summa förmåner. |
| Totalt avgiftsgrundande | Summa bruttolön plus Summa förmåner minus Ej avgiftsgrundande ersättning minus Ej avgiftsgrundande förmåner. |
| Total sjuklön |
Summan av den totala sjuklönen som betalts ut under perioden. |
| Summa avdrag för utgifter i arbetet | Summan av redovisade avdrag för utgifter i arbetet. |
| Summa preliminär A-skatt |
Summan av redovisad preliminärskatt |
| Summa kapitalskatt |
Summan av redovisad kapitalskatt |
| Övrigt skatteunderlag | Ersättning/Förmån som är underlag för dragen skatt, men som inte ska vara underlag för sociala avgifter. Exempelvis påslaget för drivmedelsförmån på 20%. |
| Lön sedan tidigare perioder | Visar summan av icke redovisad bruttolön sedan tidigare perioder. Exempelvis personer som har tjänat mindre än 1000 kronor, men som denna gång passerat 1000 kronor. Visar också summan av icke redovisad bruttolön sedan tidigare perioder. Exempelvis personer som är idrottsutövare och har tjänat mindre än ett halvt prisbasbelopp, men som denna gång passerat ett halvt prisbasbelopp. |
| Förmån sedan tidigare perioder | Visar summan av icke redovisat förmånsbelopp sedan tidigare perioder. Exempelvis personer som har tjänat mindre än 1000 kronor men som denna gång passerat 1000 kronor. Visar också summan av icke redovisat förmånsbelopp sedan tidigare perioder. Exempelvis personer som är idrottsutövare och har tjänat mindre än ett halvt prisbasbelopp, men som denna gång passerat ett halvt prisbasbelopp. |
Årsavstämning variabler totalt – Listgenerator
Avstämning av variabler gör du enkelt med hjälp av Listgeneratorn. Listan Årsavstämning variabler totalt med aktivt urval enligt nedan, visar totalsumman för alla variabler med hantering årsuppgifter.
- Ackumulerad_förmån, stäm av mot Summa förmåner på arbetsgivardeklarationen
- Drivmedel_20, värdet på 20% drivmedelsförmån, detta värde ingår i variabeln Ackumulerad_förmån, stäm av mot Övrigt skatteunderlag på arbetsgivardeklarationen
- Kontantlön, stäm av mot Summa bruttolön på arbetsgivardeklarationen
- Preliminär_skatt, stäm av mot Summa preliminär A-skatt på arbetsgivardeklarationen
Om variabeln Ackumulerad_förmån inte stämmer överens med den ackumulerade förmånen på Arbetsgivardeklarationen kan det bero på att drivmedelsförmånens pålägg på 20 % räknas som Övrigt skatteunderlag i skattedeklarationens summering. På denna lista har vi lagt upp en ny variabel Drivmedel_20, på den har vi lagt lönearten för drivmedelsförmån 20%.
Årsavstämning variabler per anställd – Listgenerator
Årsavstämning variabler anst visar samma variabler som Årsavstämning variabler totalt men är istället uppdelad per person.
Kontroll av variabler
Du kan antingen kontrollera att rätt löneart är kopplad till variabeln eller kontrollera vilka variabler som är kopplade på respektive löneart (listgeneratorn).
Kontrollera att rätt löneart är kopplad till variabeln
Här kan du kontrollera att rätt löneart är kopplad till variabeln. Markera variabeln och gå in på knappen Lönearter.
Kontrollera vilka variabler som är kopplade på respektive löneart
För att kontrollera vilka lönearter som är kopplade till respektive variabel kan du ta ut listorna Lönearter per variabel och Variabler per löneart i Listgeneratorn. På listan Behandlingsregler och variabler kan du se löneartens inställningar. Det som visas på listan är löneartstyp, skattekod, sociala avgifter och variabelkoppling.
