Arbetsbeskrivning Drivmedelsförmån, faktisk kostnad

Vissa företag vill att drivmedelskostnaden ska vara antalet mil gånger faktisk kostnad. Det vill säga bensinpris gånger bilens förbrukning. För att lösa detta krävs tre Lönearter, en Personlig variabel samt en Formel.

Variabler

Börja med att skapa en Personlig variabel kallad Bränsleförbrukning.

Välj Variabeltyp Personlig ackumulering innan du trycker Ny, ange sedan namnet och att variabeln ska vara av typen Antal.

Personregister

Nästa steg blir att ange värdet av varje personsbils Bränsleförbrukning per mil på variabeln Bränsleförbrukning i Personregistret.

Lönearter

Som steg tre ska nya Lönearter läggas upp i Löneartsregistret.

Skapa en ny Noteringslöneart NA och ge den ett beskrivande namn, exempelvis Prisunderlag bensin. Finns det både bensin- och diesel drivna bilar på företaget skapas även en Löneart för dieseldrivna bilar, kallad till exempel Prisunderlag diesel.

Dessa Lönearter ska sedan läggas upp i Fasta arter i Personregistret utan pris på de personer som har tjänstebil med fritt drivmedel. Priset hämtas från lönearten vid Skapa lön.

Lönearten ska ha följande uppsättning:

  • Löneartstyp = Noteringslöneart (NA).
  • Skatt enligt = Skattefri (S).
  • Underlag sociala avgifter = Nej.
  • Knappen Utskriftsalt. spec = alternativet Aldrig ska vara markerad i Skriv ut, för både Löneart och Notering.
  • Prisformeln = Fastpris, det vill säga prissättning sker på löneartens flik 2 Prissättning/Kontering.

Byt flik och ange literpris på bensin. Denna uppgift ska ändras så att det vid lönekörning överensstämmer med dagspris för bensin eller ett genomsnitt för löneperioden. Anledningen till att bensinpriset läggs upp som en löneart är att vid förändring ska summan bara behöva förändras på ett ställe.

Öppna Formeleditorn under Register - Löneberäkning - Formler, eller använd genvägen på flik 1 i Löneartsregistret (alternativknappen). Skapa där en ny formel, kallad exempelvis Drivmedel. Formeln ska ha följande utseende:

Artpris * Bränsleförbrukning

Gå därefter tillbaka till Löneartsregistret och leta upp aktuell Löneart för drivmedelsförmån.

Lönearten kopplas till den nya formeln Drivmedel genom att formeln väljs i fältet Prisformel.

Hämta in den nya formeln Drivmedel till lönearten Drivmedelsförmån.

När kopplingen är klar öppnar du fönstret Underlagsarter belopp med knappen Underlag P/B. Där ska lönearten Prisunderlag bensin och/eller Prisunderlag diesel läggas in. I detta exempel är det Löneart 798. Finns både bensin och dieselbilar på företaget, ska alltså båda lönearterna flyttas från fältet Tillgängliga lönearter till fältet Valda lönearter i fönstret Underlagsarter belopp.

Lönearten för drivmedelsförmån, Löneart 800 i detta exempel, är den Löneart som ska generera tillägget om 20%. På Löneart 799 ska därför Löneart 800 läggs upp under knappen Generering.

Löneart 800 ska inte vara underlag för sociala avgifter. Under knappen Underlag P/B ska lönearten Drivmedelskostn. (förmån), Löneart 799 i detta exempel, läggas in. Finns flera rader registrerade i Registrera löner är det viktigt att markera rutan Ovanstående art så att beräkningen endast hämtar underlag från en Löneart i taget.

Personregister

I Fasta arter i Personregistret läggs Löneart 798 med typ A, upp på personen.

Registrera löner

Löneart 798 hämtas in automatiskt.

För att registrera drivmedelsförmånen läggs lönearten för drivmedelsförmånen (799) tillsammans med den totala sträckan i fältet Antal in. Löneart 800 genereras när Löneart 799 registreras.

  • Löneart 799 registreras antingen manuellt i Registrera löner, men kan också läggas in i Massregistreringen.