Arbetsbeskrivning Hantering av tjänstledighet för del av dag

För att hantera personer som ofta tar tjänstledighet del av dag på till exempel fredagar, så kan du lägga upp en ny orsakskod. Anledningen till att de anställda inte ska använda sig av den vanliga tjänstledighetsknappen är ju att den rullar vidare över helgen och kommer på så sätt att påverka beräkning av semestern. Hur detta bäst hanteras beskrivs i avsnittet nedan.

För att lägga upp en orsakskod för Tjänstledighet del av dag:

1. Skapa ny orsakskod genom att klicka Ny.
2. Tilldela orsakskoden ett beskrivande namn (exempelvis Tjänstledig del av dag) i fältet Kortnamn och Namn.
3. Välj orsakstyp Frånvaro, välj avvikelsetypen Tjänstledighet, markera därefter rutorna Giltig att registrera del av dag, Gäller endast innevarande dag.
4. Spara.

Lägg därefter upp en orsakskod. I fältet avvikelsetyp anges den avvikelsekod som gäller, markera därefter Giltigt att registrera del av dag och Gäller endast innevarande dag. Avsluta med att markera rutan Frånvaroorsak giltig på ledig dag.

Därefter måste orsakskoden kopplas till aktuell arbetstidsregel:

1. Sök upp aktuell arbetstidsregel genom att klicka på ficklampan.
2. Välj arbetstidsregel.
3. Välj därefter flik 6 Tidreg, välj att flytta över orsakskoden från Tillgängliga orsakskoder till Valda orsakskoder.
4. Spara.

För att registrera med orsakskoden Tjänstledighet del av dag:

1. Skapa en ny in/ut-registrering i Tidterminalen med orsakskod, ange anställningsnummer.
2. Klicka därefter på knappen Kod IN/UT.
3. Välj orsakskod Tjänstledig del av dag, de orsakskoder som visas är de som är uppsatta på personens arbetstidsregel, i informationsrutan visas information om vem som stämplat in samt klockslag.