Aktuell produkt

Årsskifte - Arbetsbeskrivning för att skapa underlag för kontrolluppgift (KU)

Efter version 2019.3 är det endast KU 25 som kan tas ut i Agda PS.

KU 10, 13 och 14 är möjliga att ta ut till och med inkomstår 2018, från år 2019 har kontrolluppgifterna ersatts av Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI).

För mer information, se Skatteverkets hemsida.

Skapa underlag för KU

Skapa underlag för kontrolluppgifter innebär att en sammanställning görs för varje person som fått lön under året på företaget. Information avseende personens kontantlön, preliminärskatt, avdrag, eventuell tjänstebil och dylikt sammanställs. I och med sammanställningen lagras personernas värden. Görs en ny sammanställning raderas gamla värden och nya sparas.

Sammanställningen går inte att avbryta, därför kan det vara lämpligt att först göra sammanställningen för ett fåtal personer, för att kontrollera att variabeluppsättningen stämmer i Komplettera KU. Har ni gjort förändringar i variabeluppsättningen året innan ligger dessa uppsättningar kvar. Var uppmärksamma på att ev. nya variabler kopplats till rätt ruta i kontrolluppgiften. När detta stämmer kan sammanställning ske för samtliga anställda.

Sammanställning av kontrolluppgifter får inte avbrytas med Ctrl+Alt+Del.

Vid utskrift av kontrolluppgifter görs kontroll mot användarens Personprofil. Vid tryck på knappen KU- fil, visas meddelande om att behörighet saknas om inte användaren har personprofil Alla personer (s) eller behörigheten Skriv på programid 1042 Utskrift kontrolluppgifter. Dessa krav ska vara uppfyllda på alla företag som du vill skapa KU-fil för.

I Agda PS kan fyra typer av kontrolluppgifter skrivas ut. KU10 som är den vanliga. KU13 används till anställda som betalar särskild inkomstskatt och är bosatta utomlands (SINK). KU14 som används till anställda som omfattas av svensk socialförsäkring men som inte är skattskyldiga för inkomsten i Sverige och avslutningsvis KU25 som hanterar räntor.

Sammanställning

Här visas information om när sammanställningen senast utfördes, datum och tid.

Skapa underlag för år

Ange det år som kontrolluppgifter ska skapas för.

Anställningsnummer

Här finns möjlighet att ange ett intervall med anställningsnummer som kontrolluppgift ska skapas för. Urval enligt bilden ovan sammanställer för samtliga anställda.

Rätta inlämnad uppg. (210)

Om kontrolluppgifterna måste rättas efter att de skickats till Skatteverket första gången markeras detta fält. Om uppgifter som skickats in ska rättas, ska en ny, fullständigt ifylld kontrolluppgift skickas in. Samma specnummer ska fyllas i och rutan 210 ska markeras med kryss.

Ta bort inlämnad uppg. (205)

Rutan används om du ska rätta en KU genom att byta blankett från KU10 till exempelvis KU13 eller KU14 eller tvärt om. Genom att markera rutan och lämna in en KU tas den felaktiga KU bort. Du kan också markera ruta 205 om alla KU är felaktiga och du vill skicka in alla på nytt.

Visa körda mil som km (tjänstebil)

Finns det en markering i fältet omvandlas mil till kilometer på kontrolluppgiften. Värdet hämtas från Variabeln Körda_mil.

Redovisning av tjänstebil

Det finns möjlighet att välja hur systemet ska behandla tjänstebilar. Det är möjligt att välja Längst, vilket innebär den bil personen haft längst tid eller Senaste för den senaste bil som personen haft.

Rensa KU

Rensar sammanställda kontrolluppgifter för personer inom definierat urval under angivet år. Knappen aktiveras först när en sammanställning är utförd.

Kopiera variabler

Denna knapp syns enbart på ett år där ingen variabelkoppling har skett, vilket ger möjlighet att kopiera variabler för valfritt år. Detta är användbart när kontrolluppgifter behöver skapas innan årets slut till exempel vid konkurs eller liknande.

Har du installerat en årsversion kommer inte knappen att synas eftersom variabelkopplingarna medföljer årsversionerna.

Kontrollista

När sammanställningen är slutförd visas ett meddelande om det finns uppgifter i Kontrollistan. Där påpekas bland annat om samma personnummer förekommer flera gånger i systemet, samt om någon person saknar eller har felaktiga adressuppgifter. Dessutom står det vilka personer som KU13/KU14 har skapats för och vilka fält som då ska kontrolleras. Är kontrollistan tom har sammanställningen av kontrolluppgifterna utförts utan anmärkning.

För att en fil med kontrolluppgifter ska kunna skapas, krävs att varje person som ska ingå i filen har ett korrekt personnummer/samordningsnummer/födelsetid angivet i Personregistret eller Komplettera KU. Saknas fullständigt personnummer/samordningsnummer/födelsetid krävs istället en adress till personen. Saknas även den uppgiften kan fil med kontrolluppgifter inte skapas.

Ledtexter

Innan sammanställningen startas kan du ange de ledtexter och värden som krävs för den/de typer av kontrolluppgifter som ska skrivas ut. Tänk på att sammanställningen sker för samtliga KU-typer.

Förändras ledtexter/inställningar efter sammanställningen kan du skapa de nya texterna till kontrolluppgifterna genom att trycka på knappen Skapa texter, detta utan att en ny sammanställning behöver göras. Texterna läggs även ut på kontrolluppgifterna varje gång en sammanställning görs.

Rensa bildskärmstexter

Rensa skärmen från befintliga texter, skriv sedan in den nya texten som ska läggas ut. För att ta bort texten på samtliga anställdas kontrolluppgifter måste Skapa texter göras med blank meddelande ruta.

KU 10 ledtexter

Specifikation av annan förmån (65)
Specifikation av belopp (70)
Texten till de avdrag som redovisas vid kod (ruta) 37.

KU 13 ledtexter

Landskod.I KU13 och KU14 anges Landskoden i ruta 76 för det land som utfärdat skatteregistreringsnumret.

Landskod väljs med ficklampsknappen till höger om fältet.

När Skapa texter körs kommer den landskod som väljs i ruta 76 att gälla för samtliga personer med samma KU-typ (13 eller 14). Om någon eller några personer ska redovisas med annan landskod kan denna ändras manuellt under Komplettera KU. De landskoder som visas i sökfönstret hämtas från registret Land och valutor.

KU 14 ledtexter

Ett av alternativen A till F ska markeras.

92A	1. Inkomsttagare är utsänd från Sverige för arbete i annat medlemsland alternativt beslut om förlängning eller dispens finns. 2. Inkomsttagare som i annat fall ska omfattas av svensk socialförsäkring.
92B	1. Inkomsttagare arbetar i annat medlemsland och omfattas av svensk socialförsäkring. 2. Inkomsttagaren är svensk medborgare och har valt att omfattas av den svenska lagstiftningen.
92C	Inkomsttagaren är utsänd för arbete i konventionsland (utsändningsintyg eller beslut om förlängning eller dispens krävs).
92D	Inkomsttagaren är utsänd för arbete i annat land i högst ett år.
92E	Anställd på utländsk beskickning i Sverige, skatt ska betalas i beskickningslandet.
92F	Övriga fall. Utbetalare i Sverige. Inkomsttagare är bosatt eller ska beskattas i utlandet och tillhör inte kategori A-E.

Landskod. I KU13 och KU14 anges i ruta 76 för det land som utfärdat skatteregistreringsnumret. Landskod väljs med ficklampsknappen till höger om fältet.
Arbetsland. Ange det land där arbetet har utförts, ruta 90. Har inkomsttagaren arbetat i flera olika länder under året, ska separat uppgift lämnas för varje arbetsland. Uppgifterna lämnas i samma bunt med bifogat sammandrag. För enskild anställd kan du ändra denna uppgift under Komplettera KU.
Arbetstagaren är utsänd för utlandsarbete. Markera om arbetstagaren är utsänd för arbete i annat land mindre än 6 månader, från 6 månader till 1 år eller mer än 1 år. För enskild anställd kan du ändra denna uppgift under Komplettera KU i ruta 91.

Knappar

Skapa texter. Om texter inte skapats vid sammanställningen kan dessa skapas i efterhand med hjälp av knappen Skapa texter. För att kunna lägga ut texter i de rutor som finns i sammanställningen till inkomsttagaren måste en sammanställning vara genomförd. Exempel på rutor som texter kan läggas till på är Annan förmån för KU10 och Arbetsland för KU14.
Rensa bildskärmstexter. Rensa skärmen från befintliga texter, skriv sedan in den nya texten som ska läggas ut. För att ta bort texten på samtliga anställdas kontrolluppgifter måste Skapa texter göras med blank meddelande ruta.

Sammanställning klar

När sammanställningen är färdig och du har kontrollerat innehållet i kontrollistan kan du stänga funktionen Skapa underlag för KU och istället gå in i Komplettera KU.

Komplettera KU

Det är möjligt att göra korrigeringar i de kontrolluppgifter som har skapats. De manuella ändringar som görs på personen ersätter de uppgifter som skapats automatiskt vid sammanställning av kontrolluppgiften. Sök fram önskad anställd genom att trycka på ficklampan eller tryck på funktionstangent F4. Automatiskt genererade uppgifter kan redigeras och de fält som fått nytt värde ändrar bakgrundsfärg till blå.

Rekommendation är att alla kompletteringar ska göras via lönetransaktioner via en extralön. Detta för att det ska gå att följa de ändringar som är gjorda på de anställda.

Om du ångrar dig efter att ett värde har skrivits in kan du trycka på tangenten Delete, då kommer det ursprungliga värdet som skapats vid sammanställningen.

KU 10

Vid varje ny sammanställning blir specifikationsnumret automatiskt 1. För att specifikationsnumret ska vara något annat än 1 måste fältet 570. Specifikationsnr. fyllas i med önskat specifikationsnummer. Om fältet innehåller annat än siffror blir specifikationsnumret automatiskt 1.

Vid rättning av en sammanställd kontrolluppgift måste specifikationsnumret vara samma som på tidigare inlämnad kontrolluppgift. Skulle specifikationsnumret inte vara samma kan du manuellt ändra specifikationsnumret.

Vid förändring av specifikationsnummer öppnas ett fönster där du måste bekräfta att du vill byta specifikationsnummer. Det är inte tillåtet att ange 0 som specifikationsnummer.

Vid manuell korrigering av specifikationsnumret, kontrollerar systemet så att inte aktuell person har detta nummer på en annan KU av samma typ, samma person och på samma år. Om så är fallet får inte förändringen genomföras. Kontroller sker även på att fältet inte är tomt och att det endast innehåller siffror. Då systemet förhindrar byte av specifikationsnummer visas ett meddelande om varför förändringen hindrats. För att visa att specifikationsnumret manuellt korrigerats i Komplettera KU, visas rutan med blå bakgrund.

Följande standardvariabler är kopplade till respektive ruta. Tänk på att egenupplagda variabler också måste kopplas, För mer information se avsnittet Koppla variabler.

Variabel	Variabeltyp	Redovisas i fält
Avdragen skatt	Ackumulering	001
Anställningstid Fr.o.m. Från Personregistret- flik 3 Anst uppg.		008
Anställningstid T.o.m. Från Personregistret- flik 3 Anst uppg.		009
Kontant bruttolön	Ackumulering	011
Skattepliktiga förmåner utom bilförmån och drivmedel vid bilförmån	Ackumulering	012
Bilförmånsvärde	Ackumulering	013
Hämtas från Bilregistret	Ackumulering	014-015
Betalt_drivmedel_tjbil	Ackumulering	016
Betalt_för_bilförmån	Ackumulering	017
Drivmedelsförmån	Ackumulering	018
Övriga kostnadsersättningar	Ackumulering	020
Skattereducering för rut-arbete	Ackumulering	021
Skattereducering för rot-arbete	Ackumulering	022
Kontantlön_F-skattesedel	Ackumulering	025
Tjänstepension	Ackumulering	030
Andra_skpl_ersättningar	Ackumulering	031
Skpl_ers_ej_sk_red	Ackumulering	032
Ej_skpl_ers_utl_ forskare	Ackumulering	035
Avdrag	Ackumulering	037
Hyresersättning	Ackumulering	039
Bostadsförmån_småhus	Ackumulering	041
Kostförmån_delvis_subv, Förmånsvärde_fri_kost	Ackumulering	042
Bostadsförmån	Ackumulering	043
Ränteförmån	Ackumulering	044
Parkeringsförmån, parkeringavgift	Ackumulering	045
Annan_förmån	Ackumulering	047
Manuell uppgift		048
Tjänstepension	Ackumulering	049
Milersättning_skattefri, Betalt_drivmedel_tjbil	Ackumulering	050
Traktamente_inrikes_skfri	Ackumulering	051
Traktamente_utland_skfri	Ackumulering	052
Resekostnader	Ackumulering	055
Logi	Ackumulering	056
Manuell uppgift		053-054
Från Personregistret - flik 7 Statistik, Företagsinställningar eller manuell uppgift		060
Manuell uppgift		061
Text hämtas från Skapa KU eller läggs in manuellt		065
Texten hämtas från Skapa KU eller läggs in manuellt		070
Socialavgiftsavtal finns		093
Ta bort inlämnad		205
Rätta inlämnad		210
Specifikationsnummer		570

KU 13

Dessa uppgifter berör endast de företag som har anställda som ska redovisas på KU13.

Medborgarskap, ruta 081, måste vara ifyllt för personer med KU13.

Utländskt skattereg.nr/TIN . Arbetsgivare eller annan utbetalare som betalar ersättning till en person som är begränsat skatt- skyldig i Sverige, ska redovisa personens utländska skatteregistreringsnummer, så kallat TIN- nummer (Tax Identification Number). Utländskt skatteregistreringsnummer kan se olika ut för olika länder. Se Skatteverkets hemsida förm er information om Utlänskt skattereg.nr/TIN .
Ruta 076. Se beskrivning under termen Landskod.
Ruta 081. Medborgarskap, måste vara ifyllt för personer med KU13. Dessa uppgifter kan infogas på tre olika sätt:
- Har uppgiften angetts under flik 1 Grunduppg i Personregistret hämtar systemet, i första hand, informationen automatiskt från Personregistret.
- I andra hand används manuellt angivet värde i Skapa underlag för kontrolluppgifter.
- I tredje hand, används manuellt värde per person i Komplettera KU.

KU 14

Dessa uppgifter berör endast de företag som har anställda som ska redovisas på KU14. När Underlag för kontrolluppgifter skapas visas ett meddelande om de anställda som är markerade med KU14 i Personregistret på flik 2 Bank/Skatt i fältet KU-typ. Skriv ut kontrollistan för att se vilka fält vars innehåll måste kontrolleras.

För att underlätta arbetet med personer som under året vistats i flera olika länder placeras markören automatiskt, vid kopiering av kontrolluppgift, i fält 90 (arbetsland).

Ruta 092. Markering måste göras i ett av alternativen i ruta 92. Läs mer om dessa alternativ i Skatteverkets broschyr om Kontrolluppgifter.
Utländskt skattereg.nr/TIN. Arbetsgivare eller annan utbetalare som betalar ersättning till en person som är begränsat skattskyldig i Sverige, ska redovisa personens utländska skatteregistreringsnummer, så kallat TIN- nummer (Tax Identification Number). Utländskt skatteregistreringsnummer kan se olika ut för olika länder.
Ruta 076. Se beskrivning under termen Landskod.
Ruta 081
- Har uppgiften angetts under flik 1 Grunduppg i Personregistret hämtar systemet, i första hand, informationen automatiskt från Personregistret.
- I andra hand används manuellt angivet värde i Skapa underlag för kontrolluppgifter.
- I tredje hand, används manuellt värde per person i Komplettera KU.

KU 25

Om någon av variablerna i tabellen nedan kopplats till en löneart och en transaktion skapas med denna löneart, skapas för aktuell person, en kontrolluppgift av typen 25 (KU 25).

Variabel	Variabeltyp	Redovisas i fält
Betald_ränta	Ackumulering	540
Tot_inbet_ränta	Ackumulering	541
Betald_räntekomp	Ackumulering	543
Manuell uppgift		544

I fönstret Komplettera KU visas på KU 10-14 en länk om KU 25 skapats på personen. Länken är klickbar och leder till fliken KU 25.

På fliken KU 25 finns motsvarande länk. Denna leder tillbaka till personens huvudkontrolluppgift.

Nedan beskrivs fälten representerade på KU 25.

Ruta 540. Betald ränta. I fältet redovisas den ränta som låntagaren betalt till uppgiftslämnaren under året. Om arbetsgivaren gett en anställd ett räntefritt eller lågförräntat lån uppkommer ränteförmån. Värdet av ränteförmånen anges i ruta 12 och kryss i ruta 44 på KU10. Det avdragsgilla förmåns- värdet (ränteförmån) och eventuellt betald ränta redovisas i ruta 540 på KU25. Har du betalt förskottsränta ska det redovisas i ruta 541.
Ruta 541. Tot. inbet. ränta (Totalt inbetald ränta). Avser betald ränta och förskottsränta. Exempel den skatteskyldige har erlagt ränta med 1500 SEK, varav 500 SEK avser förskottsränta som gäller tiden efter den 1 januari påföljande år. I rutan 540 ska 1000 SEK redovisas och i ruta 541 redovisas 1500 SEK.
Ruta 543. Bet. räntekomp. (Betald räntekompensation). Betald upplupen (men inte förfallen) ränta ska redovisas som ränteuppgift. Beloppet ska medräknas endast i de fall den avkastning kompensationen avser förfaller till betalning samma kalenderår som kompensationen betalats. Detta kan redovisas i ruta 543 eller 540.
Ruta 544. Gemensamt lån. Manuell uppgift.

Koppla variabler

I föregående avsnitt beskrivs vilka standardvariabler som är kopplade till respektive ruta på kontrolluppgiften. För att lägga till eller ta bort en variabel, gör på följande sätt.

I vanliga fält placeras markören i fälttiteln, tryck därefter på funktionstangent F3.

För kryssrutor liknande Förmåner och Kostnadsersättningar, högerklicka först på önskat alternativ, se fält 050 (Pil B), använd därefter funktionstangent F3.

Kontrolluppgiften måste vara sparad för att fönstret Koppla variabler till KU ska kunna visas.

I fönstret Koppla variabler till KU kan variabler från variabeltyperna Ackumuleringar och Personliga ackumuleringar kopplas till fält. Detta görs genom att föra över önskad variabel från fältet Tillgängliga variabler till fältet Variabler kopplade till rutan. Det är även möjligt att med musen dra en variabel från det ena fönstret till det andra. Värden för valda variabler visas i aktuell ruta. Ändras variabelkopplingen måste kontrolluppgifterna skapas om för berörda personer.

Övriga knappar på funktionen Korrigera KU

Kopiera

Klicka på knappen för att skapa en kopia av aktuell kontrolluppgift, kopian förses automatiskt med nytt Specifikationsnummer. Om specifikationsnummer använts på den ursprungliga kontrolluppgiften måste även den eventuella rättade kontrolluppgiften ha samma specifikationsnummer.

Vid klick på knappen Kopiera öppnas fönstret Kopiera kontrolluppgift. Ange det anställningsnummer som kopieringen ska ske till. Kontroll sker mot alla anställningsnummer på företaget. Om anställningsnummer finns, hämtas uppgifterna om personen och visas i kompletteringsbilden.

Om anställningsnumret finns men du har inte behörighet till detta anställningsnummer via din personprofil, visas ett felmeddelande om att anställningsnumret inte ingår i användarens person- profil men finns på företaget och alltså inte kan användas.

Om anställningsnumret inte finns på företaget, måste användaren själv skriva in namn och andra uppgifter.

Sammanställning

Klicka på knappen för att göra om sammanställningen av kontrolluppgiften för aktuell person. Detta innebär att eventuella manuella korrigeringar kommer att skrivas över eftersom nya värden hämtas in på nytt enligt den variabeluppsättning som finns och kontrolluppgiften kommer att få ett nytt specifikationsnummer.

Utskrift

Klickar du på knappen öppnas utskriftsrutan för kontrolluppgifter. Här kan du skriva ut önskade kontrolluppgifter för granskning. Agda PS föreslår det anställningsnummer som du befinner dig på i Komplettera KU.

Ny

Klicka på knappen för att lägga upp en helt ny person som kontrolluppgift ska skapas för. Detta ska endast användas i nödfall.

Ta bort

Klicka på knappen för att ta bort personens kontrolluppgift.

Avstämningslista

Det tredje steget i Kontrolluppgifter utgörs av en avstämningslista. Listan hämtar sina värden från sammanställningen av kontrolluppgifter, vilket innebär att sammanställningen måste vara gjord innan listan kan skrivas ut. Sammanställning av kontrolluppgifter kan ske när som helst under året, när en ny skapas, rensas den gamla bort för det aktuella året.

Fliken Utskriftsalternativ

Kontrolluppgift

Välj för vilken typ av KU som avstämningslistan ska skrivas ut KU10, KU13, KU14 eller KU25.

Skriv ut bruttolön <100

Markera om du vill inkludera kontrolluppgifter för personer vilkas lön och förmåner understiger 100 kronor. Kontrollen utförs mot summan av ruta 011, 012, 013, 018, 025, 030, 031, 032, 035 och 036. Utöver dessa rutor kontrolleras även rutorna 001, 037, 039 och 017. Om någon av dessa fyra rutor har ett värde kommer en avstämningslista att skrivas ut.

Vid utskrift av KU25 sker kontrollen mot ruta 540.

Ta med tidigare utskrivna

När utskriften sker markeras kontrolluppgifterna i databasen med ett datum. Om du har skrivit ut till bildskärm först och sedan vill skriva ut på papper, måste denna ruta markeras för att alla anställda ska komma med.

Ta enbart med poster med värden

Markera rutan om enbart poster med värden ska skrivas ut.

Detaljerad utskrift

Rutan är per automatik markerad, för att ge en detaljerad utskrift. Om rutan avmarkeras får du en utskrift med endast totalerna för varje fält på kontrolluppgiften.

Endast rättade (210)

Om rutan markeras får du en utskrift med endast rättade kontrolluppgifter.

5.1.7 Endast borttagna (205)

Om rutan markeras får du en utskrift med endast borttagna kontrolluppgifter.

På avstämningslistan skrivs uppgifter som är manuellt ändrade i Komplettera KU ut med fet stil. Har en ändring av en markering avseende förmån (ruta 041-049) eller kostnadsersättning (ruta 050-056) skett i Komplettera KU, skrivs följande text ut i fet stil, Man mark (manuell markering).

Flik Fälturval

På fliken fälturval anger du själv vilka fält/rutor som ska skrivas ut på avstämningslistan, genom att flytta dem till kolumnen Valda fält. Maximalt 12 fält kan väljas för utskrift samtidigt. Ange sedan utskriftsalternativ för avstämningslistan.

Välj vilka fält som ska skrivas ut på Avstämningslistan.

Tillgängliga fält

Här listas de fält som för angivet år har variabler kopplade till sig och är möjliga att skriva ut. Markera önskat alternativ och klicka på < knappen. Används << knappen flyttas de tolv översta (se beskrivning för Valda fält nedan) fälten över till rutan Valda fält.

Valda fält

I rutan Valda fält listas de rutor/fält som ska skrivas ut på Avstämningslistan. Maximalt 12 fält kan väljas per gång.

Pil upp och ner

Genom att markera ett fält i Valda fält och sedan använda pil upp och ner kan ordningen på de olika fälten i utskriften ändras.

Utskrift av kontrolluppgifter

När sammanställningen av kontrolluppgifter och eventuella kompletteringar är slutförda kan utskrift av kontrolluppgifterna samt framställning av kontrolluppgiftsfil till Skatteverket ske.

På fliken Lönespecifikation i Företagsinställningar är det möjligt att välja om anställningsnummer ska visas vid utskrift.
Notera dock att denna inställning enbart gäller vid utskrift av utskriftstypen Kontrolluppgift_A4, det vill säga, inte vid utskrift av Ekopost.

Skriv kontrolluppgifter till papper

Profil

Välj vilken profil som ska användas. Nya profiler läggs upp under knappen Profiler.

Utskriftstyp

Kontrolluppgift A4. Utskrift på vitt A4.

KU-typ

Välj vilken typ av KU som ska skrivas ut KU10, KU13, KU14 eller KU25.

Utskriftsval

Markera vad som ska skrivas ut. Kontrolluppgifter och sammandrag, Endast sammandrag eller Endast kontrolluppgifter.

År

Ange det år som ska redovisas.

Anställningsnummer

Urval kan göras mellan två anställningsnummer. Kontrolluppgifter och sammandraget omfattar då endast urvalet. Lämnas fälten blanka inkluderas samtliga personer i urvalet.

Personnummer

Urval kan göras på personnummer. Lämnas fälten blanka inkluderas samtliga personer i urvalet.

Endast rättade (210)

Det är möjligt att markera rutan Endast rättade och därmed bara skriva ut kontrolluppgifter som är ändrade.

Endast borttagna (205)

Det är möjligt att markera rutan Endast borttagna och därmed bara skriva ut kontrolluppgifter som är borttagna.

Skriv ut bruttolön <100

Vid utskrift av KU25 sker kontrollen mot ruta 540.

Ta med tidigare utskrivna

När filen skapas lagras kontrolluppgifterna med ett datum i databasen. Vill du sedan skriva ut dem på papper, måste denna ruta markeras för att alla anställda ska komma med.

Kontaktperson namn

Ange kontaktpersonens namn. Denna person ska kunna svara på eventuella frågor kring företagets kontrolluppgifter.

Telefon (kontaktperson)

Ange kontaktpersonens telefonnummer.

E-post (kontaktperson)

Ange kontaktpersonens e-postadress.

Skapa KU-fil

Rutan är markerad för att skapa KU fil som ska skickas in till Skatteverket. För en detaljerad beskrivning se avsnittet Skriv kontrolluppgifter till fil. Om rutan avmarkeras byter knappen namn till Fil/Export.

Skriv kontrolluppgifter till fil

För att en fil ska kunna skapas krävs att varje person som ska ingå i filen har ett giltigt personnummer/samordningsnummer/födelsetid. Dessutom måste personen ha en fullständig adress angiven. Saknas något av ovanstående uppgifter registreras det på Kontrollistan som skrivs ut från Skapa underlag från KU.

Vid utskrift av kontrolluppgifter görs en kontroll mot den Personprofil du är inloggad med. Endast de personer som du har behörighet till visas. Vid skapa KU fil krävs att användaren har Personprofil Alla personer (S) och behörigheten Skriv på programid 1042 Utskrift kontrolluppgifter. Dessa krav ska vara uppfyllda på alla företag som du vill skapa KU fil för.

Kontaktuppgifter till kontaktperson ska finnas angivet för att det ska komma med i filen till skatteverket.

För att skapa en KU-fil av kontrolluppgiften gör följande:

Rutan Skapa KU-fil är markerad.
Knappen KU-fil används för att starta filutläggningen. Klicka på denna knapp.
Ett informationsfönster med följande text visas:
Sammanställning av kontrolluppgifterna måste vara gjord för vart och ett av företagen som du avser att skicka på fil.

Vid filutläggningen läggs samtliga KU-typer ut. Övriga urval i beställningsbilden påverkar antalet poster.

Vill du fortsätta?
Välj Ja i detta fönster om sammanställning gjorts, i annat fall välj Nej och gör färdigt sammanställningen.

Medieleverantör

I fältet medieleverantör för du över det företag som är huvudföretaget. Finns det bara ett företag ska detta placeras i fältet Medieleverantör, fältet Övriga företag kommer i detta fall att vara tomt.

Företaget flyttas genom att önskat företag markeras i rutan Tillgängliga företag, därefter trycker du på den vänsterriktade pilknappen om du önskar flytta företaget till fältet Medieleverantör. För att flytta tillbaka ett företag (ångra val) till fältet Tillgängliga företag används den högerriktade pilknappen.

Övriga företag

Vill du redovisa flera företag för du över de företag som kontrolluppgifter ska skickas in för till rutan Övriga företag.

För att flytta företag till fältet Övriga företag markeras dessa först i fältet Tillgängliga företag, därefter används knappen < . Används knappen << flyttas samtliga kvarvarande företag till fältet Övriga företag. Det är även möjligt att markera flera företag genom att hålla nere Ctrl och klicka på dem alternativt välja ett intervall av företag genom att hålla nere Shift och klicka på de yttre alternativen i intervallet.

För att flytta tillbaka något företag används de högerriktade pilarna.

Bara företag som sammanställning gjorts på visas i fönstret Tillgängliga företag.

Typ av kontrolluppgift

Samtliga KU-typer skapas i filen.

Välj OK när de företag som kontrolluppgifter ska skickas för, har förts över.

Välj i fältet Spara i: var du vill spara din fil.

Vid Spara, sparas XML filen på den angivna platsen.

När filen sparats visas fönstret Visa filresultat. Fönstret innehåller flera nyttiga uppgifter men framför allt sökvägen till den plats där filen sparats. För att kontrollera att filen har sparats korrekt kan denna sökväg användas för att med hjälp av Utforskaren/Filhanteraren söka fram filen.

Filen är klar och kan skickas till Skatteverkets inläsningsställe, (se avsnittet Adress till Skatteverkets inläsningscentral).

Rapportering till Skatteverket

Filen kan skickas via Skatteverkets hemsida. För att kunna göra detta krävs e-legitimation. När filen skickas via hemsidan kontrolleras att filen är korrekt. Är filen godkänd visas en bekräftelse.

Finns det felaktigheter i filen kommer hela filen att stoppas vid inläsningen och felen måste korrigeras och därefter läsas in på nytt.

Inläsning kan göras på sidan http://www.skatteverket.se/e-tjanster/filoverforing.