Arbetsbeskrivning Skapa Variabel

I Agda PS används variabler för att samla värde, det kan vara antingen antal eller belopp. Dessa används för att ha möjlighet att hämta dessa värde för en viss period via olika utskrifter och beräkningar. Om du inte hittar någon som stämmer in med det syfte som du vill använda går det enkelt att skapa nya.

Variabeltyper

Variabler kan läggas i olika grupper beroende på vad de ska användas till. Det finns 11 huvudgrupper av variabler.

Ackumulerande variabler

Används för att sammanställa antal eller belopp från valda lönearter och vald tidsperiod för olika ändamål, bland annat till kontrolluppgifter och semesterberäkning. Koppling mellan löneart och variabel sker antingen på lönearten eller på variabeln. Det finns ett antal fasta variabler indelade i olika hanteringar i Agda PS. För att presentera ett innehåll i en ackumuleringsvariabel kopplas den ofta till en tidsvariabel (till exempel LPERDAT).

Fältinformation

Dessa variabler pekar på ett fält i en tabell i databasen. Används när du vill använda ett visst fält i en formel. Variabler av denna typ är fördefinierade i Agda PS.

Fältinformation historik

Dessa variabler pekar på ett fält i en tabell i databasen. Används när du vill använda ett visst fält i en formel. Variabler av denna typ är fördefinierade i Agda PS. När variablerna används i formler i löneberäkning i Registrera löner och Skapa lön, använder de i första hand eventuellt datum i noteringsfältet och i andra hand löneperiodens datum.

Detta gäller alla variabler utom Golvbelopp_hist, som aldrig använder datum i noteringsfältet, utan tar hänsyn till avräkningsperiodens datum.

Komptidshantering

Variablerna för komptidshantering används för att hantera komptid på företaget. Varje komptidsvariabel kan knytas till en komptidsgrupp och uppdateras därefter automatiskt baserat på vad som är uppsatt på löneartens komptidshantering. Det är möjligt att registrera egna variabler för komptidshantering. Uppsättningen av komptidsgrupper sker under menyn Register - Löneberäkning - komptidsgrupper.

Komptidshanteringen visas under flik 8 Komptid/Variabler i Personregistret, samt i Registrera löner.

Konstanter

I denna typ av variabler läggs fasta värden, som med fördel kan användas i formler. Vid uppläggning av ny konstant tänds fältet Värde där du anger konstantens värde. Exempelvis Basbelopp.

Personlig ackumulering

Här läggs variabler upp som ska ackumuleras för varje anställd. Dessa variablers värden visas i Personregistret flik 8 Komptid/Variabler. Personliga variabler kan påverkas via lönearter, men även manuellt genom att skriva in nya värden direkt i Personregistret.

Projektredovisning

Projektredovisningsvariablerna används till att summera olika kostnader och tider för projektredovisningen. För att kunna särskilja dessa variabler har de fått ett p_ som prefix. För att variablerna ska vara mer lättlästa på rapporter kan du lägga in en benämning i fältet Beskrivning. Systemet kommer då att hämta namnet på projektredovisningsvariablerna från fältet Beskrivning istället.

Semester

Variabler av typen Semesterhantering används i Agda PS då du vill räkna med någon av personens semesteruppgifter. Bland annat kan uppgifter om antal uttagna dagar, antal utbetalda semestertillägg och antal sparade dagar tas fram.

Systemspecifika

Systemspecifika variabler används av systemet för att summera underlag till bland annat kontrolluppgifter. Dessa variabler levereras med programmet och de kan inte förändras.

Tidsintervall

Denna typ av variabler används tillsammans med variabler av typen ackumulering, för att beskriva mellan vilka tidpunkter variabeln ska summeras. Variabler av denna typ är förprogrammerade i Agda PS. Tidsintervallen används vid formeluppläggning i Formeleditorn och vid registrering av generella meddelanden i Öppna löneperiod.

Totalposter

Pekar på de totalposter som skapas i samband med varje lönekörning och innehåller summeringar av till exempel bruttolön, skatt, bruttoavdrag, nettoavdrag etc. Variabler av denna typ är fördefinierade i Agda PS och kan inte förändras. Du kan efter varje lönekörning skriva ut en lista över de totalposter som intresserar dig.

Skapa ny variabel

Du kan skapa nya variabler till de flesta av variabeltyperna och principen är den samma oavsett vilken typ den är av. Nedan följer en förklaring av fönstret för variabler.

  • Variabeltyp, välj vilken variabeltyp som du ska skapa.
  • Befintliga variabler, när variabeltyp är vald visas de som redan finns upplagda.
  • Variabel, namnet på variabeln.
  • Hantering, vissa variabeltyper går att grupper i några nivåer till.
    • Underlag för årsuppgifter
    • Underlag för statistik
    • Underlag för semester
    • Underlag för projektredovisning
    • Företagsspecifika värde
    • Omräkning av semester
    • Omräkning av ackumulatorer
  • Belopp/Antal, markera om variabeln ska samla belopp eller antal.
  • Låst, markera om variabeln ska vara låst för att inte ändra den av misstag.
  • Värde, värde kan anges på variabler av typen Konstanter.
  • Beskrivning, beskriv variabeln i klartext. Om du använder dig av variabeltypen Projektredovisning kommer Agda PS att hämta beskrivningen istället för namnet på variabeln vid utskrift av Laglönelistan och i Agda PS webb. Personlig ackumulering under Saldo på Agda PS webb hämtar också beskrivningen så ange inte för långa beskrivningar på dessa typer av variabler.
  • Lönearter, öppnar fönstret för Kopplade lönearter. Där ser du vilka lönearter som är kopplade till variabeln. Du kan enkelt ändra vilka lönearter som ska vara kopplad genom att flytta lönearter från Tillgängliga lönearter till Valda lönearter eller tvärtom.
  • Byt namn, en del variabler finns möjligheten att byta namn på. Namnbyte på de variabler som levereras vid installation bör inte ändras för att undvika missförstånd i kontakt med Visma Enterprise AB.

Ny variabel

Första steget för att lägga upp en ny variabel är att välja vilken typ av variabel du ska skapa och sedan klickar på knappen Ny.

Namnge din nya variabel till något som beskriver vad den ska samla för värde.

En variabel kan ha vilket namn som helst så länge det är maximalt 25 tecken och inte innehåller blanktecken eller något av följande + - * / . , : ; ( ) [ ] { } & £ $. Som ersättning för blanktecken bör understrykningstecken användas. Det går att lägga upp en variabel som har : ; & £ $ i namnet, men den går då inte att använda i formler, generellt meddelande etc.

För att visa att det är en nyupplagd variabel är det ett tips att sätta V_ före namnet.

När variabeln är upplagd och sparad kan du gå in på knappen Lönearter för att koppla på de lönearter som variabeln ska samla värden från.

För att koppla lönearter till variabeln letar du upp lönearterna på höger sida och använder dig av pil vänster för att flytta lönearten till valda. Det går även att dubbelklicka på lönearten så flyttas den över med automatik till valda. Det fungerar på samma sätt om du vill ta bort en löneart från valda.

Dubbelpil vänster eller höger flyttar alla lönearter från ena sidan till den andra och ska användas sparsamt.

När variabeln är upplagd och lönearter kopplade kan den användas i listor, rapporter, statistiker och formler.