Arbetsbeskrivning Tjänstledighet när komptimmarna är slut

EN arbetsbeskrivning för hur hantering av för mycket uttagen komptid kan göras till ett tjänstledighetsavdrag, det vill säga ställa in så att det automatiskt blir tjänstledighetsavdrag när kompsaldot överskrider gränsen för minkomp.

Automatiskt tjänstledighetsavdrag när kompsaldot blir noll

Via efterbearbetning av lönearter kan kontroll utföras för att det ska bli tjänstledighetsavdrag när uttagen kompledighet överskrider Minkomp. Detta är användbart för att inte behöva kontrollera detta manuellt vid varje lönekörning.

Komptidsvariabler

Lönearten för bevakning måste ha en antalsformel som kontrollerar om kompsaldot är under 0 timmar. Den formeln kan se lite olika ut beroende på hur många tidackar kompgruppen har och vad komptidsvariablerna till dessa tidackar heter. Vad dina tidackar heter ser du enklast på de kompgrupper som är upplagda i Agda PS.

Exemplet är gjort för en grupp tjänstemän som kan tjäna in komptid på komtidsvariablerna Mertid_tjm, Komptid_1:1_Tjm, Komptid_1:5_Tjm och Komptid_2_Tjm.

Antals formler

Det behövs en formel för bevakningen som sedan kopplas till lönearten för bevakningen av kompsaldot. Formeln som används är villkorsstyrd och använder sig av villkoren OM, SÅ och ANNARS.

Formel komputtag större än kompsaldo

Formeln som ska skapas är för kontroll om komputtaget är större än kompsaldot. Exemplet ser ut enligt följande:

om{(Mertid_Tjm + Komptid_1:1_Tjm + (Komptid_1:5_Tjm * 1,5) + (Komptid_2_Tjm * 2))< 0} så{(Mertid_Tjm + Komptid_1:1_Tjm + (Komptid_1:5_Tjm * 1,5) + (Komptid_2_Tjm * 2))} annars{ 0}

Formeln måste anpassas för varje kompgrupp. Komptidsvariablerna i formeln ska vara de som används för den kompgruppen som kontroll ska göras mot.

Är det tillåtet att ha ett visst minussaldo t ex -20 timmar så ska formeln även ha med det.

om{ (Mertid_Tjm + Komptid_1:1_Tjm + (Komptid_1:5_Tjm * 1,5) + (Komptid_2_Tjm * 2))< -20} så{ (Mertid_Tjm + Komptid_1:1_Tjm + (Komptid_1:5_Tjm * 1,5) + (Komptid_2_Tjm * 2)) +20} annars{ 0}

Löneart

En löneart skapas för kontroll mot antalet komptimmar och gör även det avdrag som kan uppstå.

Avdragslöneart om komputtag är mer än kompsaldo

Lönearten gör en bevakning på om komputtaget är mer än kompsaldot. Skulle saldot understiga 0 kommer ett tjänstledighetsavdrag att göras per timme. Kontrollera med ditt avtal hur avdraget ska beräkna, i detta exempel används divisorberäkning med divisorn 175.

  • Löneartstyp, Tillägg bruttolön AB
  • Skatt enligt, Preliminär skatt P
  • Komptidskod, Komputtag i ledighet UL
  • Underlag sociala avgifter, Ja
  • Resultat som, Pris
  • Prisformel, s_Divisorberäkning_heltid
  • Antalsformel, ska vara den nyupplagda antalsformeln Komputtag_till_tjledig
  • Divisor, enligt kollektivavtal
  • Enhetstyp, tim

Under knappen Underlag P/B ska de lönearter som avdraget ska baseras på till exempel 70 månadslön vara kopplad.

Lönearten ska endast skrivas ut på lönespecifikationen om det finns värde i belopp. Detta för att de anställda inte ska få med lönearten när det inte blir något avdrag.

Använd den konteringsuppsättning som företaget vill att avdraget ska bokföras enligt.

För att eventuell utmätning/införsel beräkning ska bli korrekt måste variabeln UnderlagUtmätning vara vald. Om Collectum Itp 1 hanteras i Agda PS ska variabeln för detta kopplas (Pil B) och för att kontrolluppgiften ruta 11 ska bli korrekt måste variabeln Kontantlön finnas på sidan för valda variabler.

Efterbearbetning

För att få automatik i bevakningen av kompsaldot används efterbearbetningen för att skapa lönearten sist i löneberäkningen.

Uppsättning av efterbearbetning

Markera rätt utbetalningsgrupp och klicka på knappen Efterbearbetning.

Uppsättning av efterbearbetning

Bearbetningstyp ska vara Automatskapa lönearten. Lägg in lönearten för Komputtag större än kompsaldo, tänk på att om du har flera artdecimaler av lönearten måste alla läggas upp och inte bara artdecimal 0.

Skapa lön

När du skapar lön ska markering göras i Efterbearbetning och Lönearter för att lönearten för bevakningen ska skapas vid lönekörning.

I exemplet ovan hade personen två komptimmar att ta ut och har varit ledig i fem. Det gör att det blir tre timmars avdrag på lönen och två timmar reduceras på kompen så att saldot bli 0.