Aktuell produkt

Arbetsbeskrivning uppläggning av löneart i Agda PS

Uppläggning av en ny löneart sker under Register - Löneartsregister. Lönearter används för att generera transaktioner till löneberäkningen.

Dubbelklicka på valfri löneart.

Klicka på knappen Ny för att lägga upp en ny löneart.

Fliken Grunduppgifter

För att lägga upp en ny löneart trycker du på knappen Ny. Ange därefter ett nummer för lönearten och ett namn som beskriver hur lönearten ska användas. Den nya lönearten som läggs upp ska alltid ha Artdecimal 0. Först när grundlönearten är upplagd kan den kopieras, tilldelas en annan artdecimal och sedan förändras i enlighet med dina önskemål.
Vid Löneartstyp väljer du vilken typ lönearten ska vara. Löneartstypen bestämmer hur lönearten ska behandlas, till exempel om lönearten ska vara ett nettolöneavdrag, en förmån eller ett tillägg till bruttolönen.
Vid Skatt enligt väljer du om skatt ska beräknas på lönearten och i så fall hur.
Vid Komptidskod väljer du hur lönearten ska påverka de anställdas komptid. Komptidskoden styr om personens komptid ska räknas upp eller ner samt vilken Tidack som ska påverkas.
Vid Antalskvot anger du om uttagna semesterdagar och tjänstledighet för anställda som arbetar intermittent deltid, ska räknas om med eventuell kvot angiven i Personregistret, flik 3 Anst uppg. Är Antalskvot markerad som Semesterkvot eller Tjänstledighetskvot registreras antalet i löneberäkningen i nettoantalskolumnen istället för i antalskolumnen. Antalskolumnen kommer då automatiskt att räknas ut genom att nettoantalskolumnens värde multipliceras med den Semesterkvot eller Tjänstledighetskvot som finns angiven i Personregistret.
Vid Semester anger du hur semesterlönearter ska påverka de anställdas semesterdagar. Under Alternativknappen till vänster om fältet bestämmer du vilken typ av semester som lönearten ska påverka samt hur dagarna ska behandlas i Personregistret, till exempel om lönearten ska reducera semesterdagar och semestertillägg ska räknas upp.
Vid Redovisningsart anger du en löneart som används för att summera ett antal andra lönearter, för visning på den anställdes lönespecifikation. Alla lönearter som ska summeras måste ha samma värde i fältet Enhetstyp.
Under Underlag sociala avgifter anger du om lönearten ska vara underlag för sociala avgifter eller inte. Lönearter som avser lön ska vara underlag för sociala avgifter medan till exempel lönearter som avser komptid eller ersättningar för utlägg inte ska ligga till grund för sociala avgifter.
Markera i rutan om antalet på lönearten avser Bokförd tid. Summan av de lönearter som är markerad som bokförd tid kan redovisas på bokföringsunderlaget.
Tryck på alternativknappen Utskriftsalt spec för att ange om lönearten till exempel inte ska skrivas ut på lönespecifikationen. Här finns även ett flertal andra möjligheter att styra vad som ska skrivas ut på lönespecifikationen. Rutan vid Övriga avgifter har för närvarande ingen funktion i systemet.
Markera i rutan Sjuklöneart om lönearten används till sjuklön och företaget använder tid i Agda PS.
Ange under Resultat som, om löneartens beräkning ska redovisas som pris eller belopp i löneberäkningen. I Registrera löner stannar markören antingen i kolumnen á-pris eller belopp, beroende på vad som valts här.
Till varje löneart måste en Prisformel kopplas. Formeln anger hur priset eller beloppet på lönearten ska räknas ut. Om lönearten inte ska räkna fram något väljs en formel som heter s_Manuell, det vill säga manuell inmatning av pris eller belopp. Direktinhopp kan ske från löneartsregistret till formelregistret, detta görs genom att trycka på alternativknappen till vänster om fältet.
Till lönearten kan också kopplas en Antalsformel. Formeln anger hur antalet på lönearten ska räknas ut. Vill du inte att något antal ska räknas ut, anger du formeln s_Manuell. Du kan då själv ange antalet i Registrera löner.
Innehåller formeln för lönearten en hänvisning till Procent, kommer procentsatsen att hämtas från detta fält.
Innehåller formeln för lönearten en hänvisning till Divisor, kommer divisorn att hämtas från detta fält.
Auto. omräkning används för personer vars lön räknas ut varje månad, med hjälp av en formel. Det är möjligt att direkt uppdatera den nya lönesumman som räknas fram i Skapa lön till Fasta arter i Personregistret. För att den automatiska omräkningen ska fungera måste lönearten ligga i Personregistret, Fasta arter och Pris/Belopp måste räknas ut genom en formel.
Vill du ha avrundning av det pris som räknas fram på lönearten, anger du vid Avrundning pris hur priset ska avrundas.
Vill du att det framräknade beloppet på lönearten ska avrundas, anger du vid Avrundning bel, hur avrundningen ska ske.
Vill du att det framräknade antalet på lönearten ska avrundas, anger du vid Avrundning ant hur avrundningen ska ske.
Ska det inmatade priset, beloppet eller antalet på lönearten alltid hamna inom ett givet intervall kan vid Gränshant P/B respektive Gränshant ant, gränshantering kopplas på. Vid Gränsvärde min / max, anger du det min- eller maxvärde för vad systemet ska göra enligt valet under Gränshant P/B respektive Gränshant ant.
Vid Enhetstyp väljer du vilken enhet löneartens antal ska ha. Valet påverkar ingen beräkning, utan är endast en visning.
Vill du att en löneart ska användas som underlag för resultatet av beräkningen av din nya löneart kan du under knappen Underlag P/B ange vilken/vilka lönearter som ska användas. En förutsättning för att underlaget ska användas, är att Artpris (löneartens pris) eller Artbel (löneartens belopp) finns angivet i formeln för din löneart. Artpris eller Artbel kommer då att innehålla underlagsarterna summerade värde.
Om underlaget för resultatet av beräkningen av lönearten ska hämtas från Ovanstående art i löneberäkningen, markeras denna ruta. Markeringen i kombination med att formeln innehåller Artpris eller Artbel gör att underlaget hämtas från föregående löneart i löneberäkningen i Registrera löner.
Vill du att en löneart ska användas som underlag för att bestämma antal för din löneart ska du under knappen Underlag ant, ange vilken/vilka lönearter som ska användas. En förutsättning för att underlag antal ska kunna användas är att Artantal (löneartens antal) finns angivet i formeln för aktuell löneart. Artantal kommer att innehålla underlagsarternas summerade antal.
Om underlaget för antalet på lönearten ska hämtas från Ovanstående art i löneberäkningen markeras denna ruta. Markeringen i kombination med att formeln innehåller Artantal gör att underlaget hämtas från föregående löneart i löneberäkningen.
Om du vill att denna löneart ska skapa ett antal andra lönearter när den används i Registrera löner går du in under knappen Generering. Här kan du bestämma vilka lönearter som ska skapas när lönearten används.

Fliken Prissättning/Kontering

I tabellen överst visas alla konteringsrubriker som finns upplagda. Markera i rutan Autohämta om värdet automatiskt ska hämtas in i löneberäkningen enligt uppsatt prioritet.
Ange Värde på den valda konteringsrubriken, till exempel Konto = 7211. Detta värde kommer att skrivas ut på bokföringsunderlaget. Ska lönearten fördelas på antal läggs fördelningsbegreppet i denna kolumn.
Om en konteringsrubrik är företagsunik finns en markering i rutan Ftg unik. En konteringsrubriks värde kan också göras företagsunik, för en specifik löneart, genom att rutan markeras. Detta innebär dock inte att själva konteringsbegreppet är företagsunikt.
Ska löneartens summa fördelas på procent läggs fördelningsbegreppet i kolumnen Värde fördelning.
Vill du att markören ska stanna i aktuell kolumn i Registrera löner, markerar du rutan Registrera för vald konteringsrubrik.
Kolumnen Ärvs används i samband med generering av lönearter. Markera i rutan om du vill att den genererade lönearten ska ärva konteringen från den registrerade lönearten, istället för att använda den kontering som finns angiven på den genererade lönearten.
Markera rutan Registrera notering om en notering ska kunna registreras på lönearten i löneberäkningen.
Vill du lägga in en fast notering på lönearten, som alltid kommer att föreslås i löneberäkningen, skriver du in den i noteringsfältet vid Notering. Du kan skriva ett meddelande som är högst 255 tecken långt.
Vill du ha möjligt att använda samma lönearter till olika grupper av personer där enda skillnaden är vilket pris som ska hämtas på lönearten, kan du lägga upp värden för olika prisgrupper i tabellen Prisgrupp. Personerna kopplas i Personregistret - flik 3 Anst uppg till en Prisgrupp och i Löneartsregistret anges ett pris under Antal/Pris på varje prisgrupp. Vid beräkning kontrolleras personens prisgrupp och rätt pris hämtas från lönearten. Genväg till registret för prisgrupper finns under alternativknappen, till höger om tabellen.
I tabellen Avdrag, bestämmer du vilka avdrag som ska göras när lönearten används i Registrera löner. Markera de löneavdrag som lönearten är underlag för i kolumnen Underlag. När lönearten sedan används i Registrera löner kommer markerade avdrag att göras automatiskt.

Fliken Variabler/Ackumulering.

Här kan du bestämma vilka variabler som din löneart ska vara underlag för. Variabler summerar de belopp som registreras på lönearten i beräkningsbilden och lagrar värdena. Värdena i variablerna används bland annat till redovisning på kontrolluppgift, statistik och semester. Markera en variabel under Tillgängliga variabler och antingen dra över, dubbelklicka eller tryck på enkel vänsterpil, för att flytta variabeln till Valda variabler.

Din löneart är nu upplagd och färdig att användas i löneberäkningen. Du kan välja att lägga upp den som en fast löneart på personerna i Personregistret - Fasta arter eller att använda den manuellt i Registrera löner.