Aktuell produkt
Arbetsbeskrivning Uppsättning av Collectumrapportering
Collectum rapporteringen hämtar värde från upp till sex variabler. Fem variabler används för de som har ITP 2 och en variabel för ITP 1.
Variablerna ska vara av typen Ackumulering. Använd knappen Ny för att skapa var och en av nedanstående variabler.
| Variabel | Hantering | Belopp/Antal | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| Collectum_månadslön | Underlag för statistik Belopp | Collectum månadslön ITP 2 | |
| Collectum_naturaförmåner | Underlag för statistik Belopp | Collectum naturaförmåner ITP 2 | |
| Collectum_skiftersättning | Underlag för statistik Belopp | Collectum skiftersättning mm ITP2 | |
| Collectum_provision | Underlag för statistik Belopp | Collectum provision ITP 2 | |
| Collectum_löneavstående | Underlag för statistik Belopp | Collectum löneavstående ITP 2 | |
| Collectum_bruttolön | Underlag för statistik Belopp | Collectum bruttolön ITP 1 |
Koppla lönearter
För att rapporteringen ska kunna hämta upp värdet måste det kopplas lönearter till de nyupplagda variablerna för Collectum. Kopplingen kan göras på två sätt.
Koppling via variabeln
Välj Variabeltyp Ackumulering, markera den variabel du vill koppla lönearter till. Klicka sedan på knappen Lönearter.
De lönearter som ska knytas till variabeln flyttar du från Tillgängliga lönearter till Valda lönearter. Detta görs antingen genom att dubbelklicka på den löneart som ska flyttas över eller att markera lönearten och sedan klicka på pilen som pekar till vänster. Var noga med att kontrollera så att rätt löneart och artdecimal flyttas över.
Koppling via lönearten
Det går även bra att gå in på varje löneart som variabeln ska knytas till och flytta över den till Valda variabler.
Variabeln flyttas från Tillgängliga variabler till Valda variabler. Detta görs antingen genom att dubbelklicka på den variabel som ska flyttas över eller att markera den och sedan klicka på pilen som pekar till vänster. Ska variabeln knytas till flera lönearter måste detta göras på alla de lönearterna.
Collectumrapportens variabelförteckning
För att Collectumrapporten ska veta vilket värde som ska hämtas för att räkna ut årslön till ITP 2 och bruttolönen till ITP 1, så ska variablerna kopplas till rätt kolumn på rapporten.
Variabeln flyttas över från Tillgängliga variabler till Kolumner samt variabler per kolumn. Detta görs genom att du använder dig av drag och släpp metoden, det vill säga letar upp variabeln på höger sida, markera den och håll muspekaren på variabeln samtidigt som du trycker ner musknappen, dra över den till rätt kolumn och släpp.
| Kolumn | Variabel | |
|---|---|---|
| Månadslön | Collectum_Månadslön | Hämtar värdet från den/de lönearter som finns i fasta arter och har variabeln knuten. Beloppet multipliceras med 12,2 för att få fram en årslönesumma. 12,2 används för att få med semestereffekten. |
| Naturaförmåner | Collectum_Naturaförmåner | Hämtar värdet från den/de lönearter som finns i fasta arter och har variabeln knuten. Beloppet multipliceras med 12 för att få fram en årslönesumma. |
| Skiftersättning | Collectum_Skiftersättning | Värdet hämtas från den/de lönearter som har variabeln knuten. Beloppet som hämtas är det som betalts ut under föregående kalenderår. |
| Provision | Collectum_Provision | Värdet från den/de lönearter som är knutna till variabeln. Värdet avser ett årssnitt av den sammanlagda utbetalda summan under den period som är vald i Period rörliga delar. |
| Bruttolön | Collectum_Bruttolön | Värdet hämtas från den/de lönearter som är knutna till variabeln. Värdet som hämtas är det belopp som är utbetalt sista månaden i urvalet. |
| Löneavstående | Collectum_Löneavstående | Hämtar värdet från den/de lönearter som finns i fasta arter och har variabeln knuten. Beloppet multipliceras med 12,2 för att få fram en årslönesumma. 12,2 används för att få med semestereffekten. |
Rapportering Collectum
Personer som ska rapporteras till Collectum tillhör antingen ITP 1 (födda 1979 och senare) eller ITP 2 (födda 1978 och tidigare). Företaget kan även förhandla sig till att alla oavsett ålder tillhör ITP 1 och då redovisas alla i samma fil. Den lönesumma som ska rapporteras för ITP 1 är bruttolönen efter bruttoavdrag (undantag på bruttolön finns). ITP 2 rapporterar en årslönesumma baserat på månadslönen, naturaförmåner, föregående års ersättning för skiftersättning med mera, provision som är ett snitt baserat på de 3 senaste åren och om det finns någon årslön efter bruttolöneavdrag. Information om vad som ska ingå i de olika ersättningar som ska rapporteras hittar du på Collectums hemsida www.collectum.se.
Rapportera till Collectum för ITP 1
Rapportering av bruttolön ITP 1 görs varje månad oavsett hur mycket eller lite som den anställde jobbar eller oavsett vilken anställningsform som den anställde har.
Collectumrapport på bildskärm
Vill du kontrollera vilken lönesumma och eventuell händelse som kommer att rapporteras i filen kan du först ta fram rapporten på bildskärm.
Under Löneändringsdatum väljer du den första i den månad som du ska rapportera för, under Anmälningsdatum väljer du den siste i den månad som du ska rapportera för och under ITP väljer du 1. Rapporten tar med värde för allt som är utbetalt mellan löneändringsdatumet och anmälningsdatumet oavsett periodtyp.
På utskriften ser du vilka anställda som kommer med , den månadslön som rapporteras och vilket datum som rapporteringen avser.
Collectumrapport till fil
För att skicka in uppgifter till Collectum via deras internetkontor måste en XML fil skapas.
Klicka på knappen Collectumfil för att få fram fildialogen, där du väljer var du vill spara ner filen. Det kan vara bra att spara filerna i en egen mapp så de finns samlade på en plats.
När filen är skapad får du frågan om du vill uppdatera Collectum. Det innebär att det blir en historikpost på personen och det går inte att skapa en ny fil efter att det är uppdaterat.
Det kan vara bra att avvakta med uppdateringen tills filen är uppladdad på Collectums webb kontor. Framställ sedan filen på nytt och svara Ja på frågan om uppdatering.
Rapportera Collectum för ITP 2
Rapportering av årslön ITP 2 görs när den anställde har fått en ny lön. Det är normalt vid årsskiftet (ny uträkning av skiftersättning samt provision) och i samband med att den anställde får en löneförändring antingen vid lönerevision eller efter förändring av anställningsvillkor som sysselsättningsgrad varje månad oavsett hur mycket eller lite som den anställde jobbar eller vilken anställningsform som den anställde har.
Den anställde måste dock minst jobba 8 timmar i snitt per vecka.
Collectumrapport på bildskärm
Vill du kontrollera vilken lönesumma och eventuell händelse som kommer att rapporteras i filen kan du först ta fram rapporten på bildskärm.
Under Löneändringsdatum väljer du den förste januari , under Anmälningsdatum väljer du den siste i den månad som du ska rapportera för och i ITP väljer du 2. Normal så ändras inte Uppräkningsfaktor eller datumintervallet under Period rörliga delar.
På utskriften ser du vilka anställda som kommer med, redovisad årslön efter löneavstående , den Årslön före löneavstående som rapporteras och vilket datum som rapporteringen avser.
Utskriften kan även tas ut med en detaljutskrift för att se de olika delarna i Årslönesumman.
Collectumrapport till fil
För att skicka in uppgifter till Collectum via deras internetkontor måste en XML fil skapas.
Klicka på knappen Collectumfil för att få fram fildialogen där du väljer var du vill spara ner filen. Det kan vara bra att spara filerna i en egen mapp så de finns samlade på en plats.
När filen är skapad får du frågan om du vill uppdatera Collectum. Det innebär att det blir en historikpost på personen och det går inte att skapa en ny fil efter att det är uppdaterat.
Det kan vara bra att avvakta med uppdateringen tills filen är uppladdad på Collectums webbkontor. Framställ sedan filen på nytt och svara Ja på frågan om uppdatering.
Bifogat finns även en PDF för utskrift
