Aktuell produkt
Arbetsbeskrivning Uppsättning tidanalys
Agda tidanalys används för att sammanställa tider utifrån orsakskoder och resultatkoder till transaktioner i speciella tabeller och vyer. Förslagsvis läggs detta som ett nattjobb som sammanställer data och skickar en statusrapport till utvalda personer. Detta dokument beskriver tillvägagångssättet för att sätta upp denna körning och vilka inställningar som behöver göras för att få allt att fungera.
En förutsättning för att kunna schemalägga analysen är att Agda PS webb och Agda PS Services finns installerat. Särskilda instruktioner till systemteknikern finns under avsnittet Agda PS Systemhantering.
- Tidanalysen bör endast användas av en systemadministratör då felaktiga inställningar kan påverka hela systemet. Alternativt en särskild upplagd användare med behörighet endast till tidanalysen.
Mottagargrupper
För den eller de som ska få en statusrapport efter att underlaget är kört måste du först skapa en ny mottagargrupp.
För att skapa en ny mottagargrupp:
- Välj Ny mottagargrupp.
- Ange namn på mottagargruppen.
- Spara.
I den nya mottagargruppen lägger du sedan till en eller flera användare/mottagare. Det finns två sätt för att lägga till mottagare, antingen trycker du på knappen Lägg till användare och väljer från listan med namn och e-postadresser från Personregistret som kommer upp eller så skriver du in namn och e-postadress manuellt i fönstret. Tryck därefter på knappen Spara.
Distributionsmottagare
För att ange vilka mottagare som ska få statusrapporten efter att underlaget är kört måste du under Register - Rapporter - Distributionsmottagare låsa Distributionsgruppen Företag (s) för distribution. För att låsa Distributionsgruppen Företag (s) för distribution, markerar du distributionsgruppen och därefter markerar du rutan Låst för distribution. Att låsa en distributionsgrupp för distribution innebär att låst distributionsgrupp endast kan redigeras via fönster Distributionsmottagare.
När du väljer att låsa en Distributionsgrupp visas ett meddelande med information, läs igenom meddelandet innan du svarar Ja.
Markera respektive företag och koppla vilken/vilka mottagare som ska få rapporten. Du kan ange samma eller olika distributionsmottagare för olika företag. Spara därefter dina inställningar.
Rapportcentralen
För att rapportunderlaget ska visas under Rapporter - Rapportcentral måste du markera rutan Rapportunderlag under knappen Mina rapporter. Spara därefter dina inställningar och stäng fönstret.
Längst ner i Rapportcentralen hittar du nu Sammanfattning tidanalys (s).
Markera Sammanfattning tidanalys (s) och gör inställningar för hur tidanalys underlaget ska köras:
- Gör en ny inställning och spara den med ett lämpligt namn. Detta för att du ska kunna schemalägga den i Agda PS webb.
- Ange datumintervall, som standard anges den första i föregående månad fram till igår. Observera! Max 3 månader.
- Under Övriga inställningar kan du göra urval på Företag, Avdelning, Tjänsteställe, Arbetsledare, Attestkod tid, Anställningsnummer, Ta med attesterat och Ta med ej attesterat.
- Du kan även köra Sammanfattning tidanalys (s) manuellt genom Skapa Distribution under förutsättning att tidsbegränsningarna i Systemhanteraren tillåter det.
Agda PS webb
I Agda PS webb kan du köra rapporten under Rapportcentralen.
För att schemalägga rapporten gör följande:
- Gå in under Rapporter - Distribution.
- Skapa ett jobb genom att ge det ett namn och Spara.
- Tryck sedan på ikonen under kolumnen Rapporter.
- Välj under inställningen för Typ urvalet Rapportunderlag, under inställningen för Källa anger du Sammanfattaning tidanalys. Under Inställning väljer du din sparade inställning. Under Format väljer du PDF. Spara därefter dina inställningar.
- Tryck på ikonen E-post – distributionsmottagare eller ikonen Arkiv. Välj endast ett av alternativen eftersom analysen körs en gång för varje valt alternativ.
Om du valt alternativet E-post – distributionsmottagare och väljer Distributionsgrupp Företag (s) kommer distributionsmottagarna för respektive företag att visas. Du kan avmarkera de distributionsmottagare du inte vill ska få rapporten via e-post.
Under fliken E-postmeddelande, kan du skriva ett meddelande till distributionsmottagarna.
Spara därefter dina inställningar.
Om du valt alternativet Arkiv, välj Sökväg och Spara. Tryck därefter på knappen Tillbaka.
Tryck på ikonen under kolumnen Schema för att slutföra schemaläggningen. Om meddelandet Fel vid schemaläggning visas tyder det på att Agda PS Services inte är igång.
I flervalsfönstret som visas väljer du hur ofta distributionen ska köras. Förslagsvis dagligen.
Fyll i lämpliga värden för schemaläggningen av din distribution.
Agda PS Systemhantering
I Agda PS Systemhantering finns det möjlighet att ange mellan vilka tider tidanalysen får sammanställas. Som standard är starttid satt till 00:01:00 och sluttid satt till 06:00:00, för att förhindra onödig belastning av systemet dagtid.
För att ändra detta, följ instruktionerna nedan på varje fysisk dator varifrån sammanställningen ska kunna köras. Glöm inte den server där Agda PS Services körs:
- Markera din anslutning.
- Gå in under 05. Systemtjänster - Schemaläggaren - Inställningar distribution - Tidanalysunderlag begränsning.
- Ändra Starttid respektive Sluttid.
- Spara dina inställningar.
För att distribution av utskrifter till e-post ska fungera måste ytterligare några inställningar göras i Agda PS Systemhantering.
- Markera den översta noden Kunder.
- Gå in under 1. Grunduppgifter - E-postinställningar - Användarinställningar.
- Fyll i uppgifterna.
- Spara därefter dina inställningar.
Utdata
Förutom den rapport som skapas, sammanställs transaktionerna i två tabeller i databasen. Resultatet som sparas i databasen är det resultat som du även kan se i Arbetsledardialogen. Detta resultat används sedan av företagsspecifika rapporter eller externa analysverktyg. Se tabelldefinitioner sist i detta dokument.
- Vid distribution ska endast ett alternativ väljas, E-post – distributionsmottagare eller Arkiv, eftersom körningen kommer att göras en gång för varje valt alternativ.
TI_TIDANALYS_ARBTID
I denna tabell finns de bearbetade stämplingarna.
Tabelldefinition
| Fält | Typ | Kommentar |
|---|---|---|
| LOP_NR_ARBTID | int NOT NULL | Intern räknare |
| FTG_NR | int NULL | Företagsnummer i Agda PS |
| P_ID | int NULL | Intern personid i Agda PS |
| DATUM | varchar (10) NULL | Datum posten avser |
| ORSAK | varchar (255) NULL | Orsakskod i klartext |
| FOM | datetime NULL | Datum och tid när orsaken började |
| TOM | datetime NULL | Datum och tid när orsaken slutade |
Exempel på innehåll i tabellen
| LOP_NR_ ARBTID | FTG_ NR | P_ID | DATUM | ORSAK | FOM | TOM |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1774 | 2 | 31 | 2008-01-02 | OB 2 | 2008-02-02 06:00:00 | 2008-01-02 06:30:00 |
| 1775 | 2 | 31 | 2008-01-02 | Tidig ankomst | 2008-02-02 05:52:00 | 2008-01-02 06:00:00 |
| 1776 | 2 | 31 | 2008-01-02 | Sen avgång | 2008-02-02 14:35:00 | 2008-01-02 14:38:00 |
| 1777 | 2 | 31 | 2008-01-02 | Arbetad tid | 2008-02-02 06:00:00 | 2008-01-02 07:00:00 |
| 1778 | 2 | 31 | 2008-01-02 | Arbetad tid | 2008-02-02 07:10:00 | 2008-01-02 11:30:00 |
| 1779 | 2 | 31 | 2008-01-02 | Arbetad tid | 2008-02-02 12:00:00 | 2008-01-02 14:35:0 |
TI_TIDANALYS_ARBTID_KONTERING
För de orsaker som har kopplats till en kontering lagras dessa i poster i denna tabell.
Tabelldefinition
| Fält | Typ | Kommentar |
|---|---|---|
| LOP_NR_ARBTID | int NOT NULL | Intern räknare |
| LOP_NR_KONTRUB | int NOT NULL | Löpnr till konteringsrubriken |
| LOP_NR_KONTBGR | int NOT NULL | Löpnr till konteringsbegrepp |
Exempel på innehåll i tabellen
| LOP NR ARBTID | LOP NR KONTRUB | LOP NR KONTBGR |
|---|---|---|
| 374 | 6 | 740 |
| 376 | 6 | 740 |
UD_DISTRIBUTION_LOGG
Loggning.
Tabelldefinition
| Fält | Typ | Kommentar |
|---|---|---|
| LOP_NR_LOGG | int NOT NULL | |
| LOP_NR_KONTRUB | int NOT NULL | |
| LOP_NR_KONTBGR | int NOT NULL | |
| DATUM | datetime NOT NULL | |
| MEDDELANDE | text NULL | |
| UNDANTAG | text NULL | |
| VERSION | int NOT NULL |
VY_TIDANALYS_ARBTID
Det skapas även en vy som översätter de interna värdena till klartext.
Vydefinition
| Fält | Typ | Kommentar |
|---|---|---|
| FTG_NR | int NULL | Företagsnummer i Agda PS |
| P_ID | int NULL | Internt personid i Agda PS |
| ANST_NR | decimal(12,0) not NULL | Anstnr i Agda PS |
| EFTERNAMN | varchar(20) NULL | |
| FORNAMN | varchar(20) NULL | |
| LOP_NR_ARBTID | int NOT NULL | Intern räknare |
| DATUM | varchar(10) NULL | Datum posten avser |
| ORSAK | varchar(255) NULL | Orsakskod i klartext |
| FOM | datetime NULL | Datum och tid när orsaken började |
| TOM | datetime NULL | Datum och tid när orsaken slutade |
| TID | int NULL | Uträknad tid i minuter som orsaken varade |
| KLARMARKERAD | varchar(1) NOT NULL | Anger om posten är klarmarkerad (J/N) |
| ATTESTERAD | varchar(1) NOT NULL | Anger om posten är attesterad (J/N) |
| KONTERING1 | varchar(10) NULL | Kontering1 i klartext |
| KONTERINGSNAMN1 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn1 i klartext |
| KONTERING2 | varchar(10) NULL | Kontering2 i klartext |
| KONTERINGSNAMN2 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn2 i klartext |
| KONTERING3 | varchar(10) NULL | Kontering3 i klartext |
| KONTERINGSNAMN3 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn3 i klartext |
| KONTERING4 | varchar(10) NULL | Kontering4 i klartext |
| KONTERINGSNAMN4 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn4 i klartext |
| KONTERING5 | varchar(10) NULL | Kontering5 i klartext |
| KONTERINGSNAMN5 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn5 i klartext |
| KONTERING6 | varchar(10) NULL | Kontering6 i klartext |
| KONTERINGSNAMN6 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn6 i klartext |
| KONTERING7 | varchar(10) NULL | Kontering7 i klartext |
| KONTERINGSNAMN7 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn7 i klartext |
| KONTERING8 | varchar(10) NULL | Kontering8 i klartext |
| KONTERINGSNAMN8 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn8 i klartext |
| KONTERING9 | varchar(10) NULL | Kontering9 i klartext |
| KONTERINGSNAMN9 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn9 i klartext |
| KONTERING10 | varchar(10) NULL | Kontering10 i klartext |
| KONTERINGSNAMN10 | varchar(25) NULL | Konteringsnamn10 i klartext |
Exempel på innehåll i vyn
| FTG_NR | P_ID | ANST_NR | EFTERNAMN | FORNAMN | LOP_NR_ ARBTID | DATUM | ORSAK |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 31 | 702 | Hansson | HANS | 1774 | 2008-01-02 | OB 2 |
| 2 | 31 | 702 | Hansson | HANS | 1775 | 2008-01-02 | Tidig ankomst |
| 2 | 31 | 702 | Hansson | HANS | 1776 | 2008-01-02 | Sen avgång |
| 2 | 31 | 702 | Hansson | HANS | 1777 | 2008-01-02 | Arbetad tid |
| 2 | 31 | 702 | Hansson | HANS | 1778 | 2008-01-02 | Arbetad tid |
| 2 | 31 | 702 | Hansson | HANS | 1779 | 2008-01-02 | Arbetad tid |
| FOM | TOM | TID | KLARMARKERAD | ATTESTERAD |
|---|---|---|---|---|
| 2008-01-02 06:00:00 | 2008-01-02 06:30:00 | 30 | J | J |
| 2008-01-02 05:52:00 | 2008-01-02 06:00:00 | 8 | J | J |
| 2008-01-02 14:35:00 | 2008-01-02 14:38:00 | 3 | J | J |
| 2008-01-02 06:00:00 | 2008-01-02 07:00:00 | 60 | J | J |
| 2008-01-02 07:10:00 | 2008-01-02 11:30:00 | 260 | J | J |
| 2008-01-02 12:00:00 | 2008-01-02 14:35:00 | 155 | J | J |
| KONTERING1 | KONTERINGSNAMN1 | KONTERING2 | KONTERINGSNAMN2 | Osv... |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Montering | 12845 | Nybygget | |
| 100 | Montering | 188874 | Underhåll |
