Arbetsbeskrivning Utmätning

Uppsättning för utmätning kan ske både i Företagsinställningar - flik 3 Löneinst och Personregister - flik 2 Bank/Skatt.

I företagsinställningarna anges generella uppsättningar för hur utmätning på företaget ska gå till. Här anges till exempel vilken löneart som ska användas för avdraget, hur hanteringen ska ske och eventuellt ett generellt förbehållsbelopp. I Personregister - flik 2 Bank/Skatt kan utmätningen aktiveras för enskilda anställda.

Här går det att välja att hämta uppsättning från Företagsinställningar eller att sätta upp en särskild typ av utmätning för just den anställde.

Löneartens uppsättning

För att skapa en utmätning krävs en löneart som hanterar löneavdraget. I standardregistret heter lönearten 921. Det viktiga är att lönearten är av typen Avdrag nettolön AN och att den är uppsatt med Resultat som Belopp. Den ska inte vara kopplad till några variabler.

De lönearter som är underlag till den anställdes utmätningsbara lön ska vara kopplade till variabeln UnderlagUtmätning under Register - Löneberäkning - Variabler - Variabeltyp Ackumulering. Även lönearten för preliminärskatt (912 i standardregistret) ska vara kopplad till variabeln UnderlagUtmätning.

Uppläggning av utmätning

1. Gå in i Personregistret och sök upp den person som ska ha utmätning aktiverat.
2. På flik 2 Bank/Skatt markeras rutan Aktiverat, tryck sedan på Spara.
3. Ange personens förbehållsbelopp i fältet vid Förbehållsbelopp. Är ett förbehållsbelopp angivet i Företagsinställningar, behöver inget anges här.
4. Markera vilken intensitet som ska användas för utmätningen. Kontroll månad, innebär att utmätningen görs en gång per månad, det vill säga vid tvåveckorslön där utbetalningsdatum ligger inom samma månad dras utmätningen endast vid den första löneutbetalningen. Nästa gång utmätningen görs är när utbetalningsdatum infaller i en annan månad. Kontroll utbetalningstillfälle, innebär att utmätningen görs varje gång lön betalas ut till personen.
5. Spara och tryck på knappen Uppsättning för att ange hur utmätningen ska ske.
6. Har en uppsättning gjorts i Företagsinställningar visas den här. I annat fall trycker du på knappen Ny och väljer vilken löneart som ska användas för utmätningen.
7. Ange därefter det antal gånger i fältet Ggr, som utmätningen ska göras i samband med att Skapa lön körs, om antalet gånger finns angivet i den anställdes utmätningsbeslut.
8. Ange beloppet som ska dras per gång i fältet Kr/gång.
9. I rutan Totalt anges det totala värdet som ska dras från personens lön, om detta finns angivet i den anställdes utmätningsbeslut.
10. Det finns fyra sätt att ange summan för utmätning, enligt exemplen nedan.
    • Ggr = 4, Kr/gång = 100 och Total = 400.
      I detta fall kommer 100 kronor att dras vid varje tillfälle, men endast 4 gånger. Hade totalsumman varit till exempel 450, hade resterande 50 kronor dragits vid efterföljande tillfälle.
    • Ggr = 0, Kr/gång = 200 och Total = 0.
      I detta fall dras 200 kronor vid varje tillfälle tills posten tas bort från uppsättning av utmätning.
    • Ggr = 0, Kr/gång = 0 och total = 4000.
      I detta fall dras så mycket som möjligt av 4000 vid varje tillfälle. Denna uppsättning drar allt som överstiger förbehållsbeloppet tills hela summan är dragen.
      Finns det ett beslut om att dra all lön som överstiger förbehållsbeloppet anger du 999999 i fältet Totalt.
11. I fältet Hantering vid otillräcklig lön anger du hur systemet ska agera när personen inte har tillräckligt mycket lön för att hela det angivna beloppet ska kunna dras. Vilken hantering som är vald syns även i fältet Typ. För att ändra hantering klicka antingen på knappen Hantering eller högerklicka i fältet, för att få upp en meny där alternativet Hantering kan väljas.
    • Dra allt (A). Systemet kommer att dra hela beloppet trots att personens lön blir mindre än angi vet förbehållsbelopp.
    • Dra belopp (B). Du får ange ett bestämt belopp som ska dras ifall den ordinarie summan inte kan dras.
    • Dra ej (E). Systemet kommer inte att dra något.
    • Dra så mycket som möjligt (D). Systemet kommer att dra det belopp som överstiger personens förbehållsbelopp.
12. I fältet Draget visas summan av det som dragits.

4 Skapa utmätning

Utmätningen skapas när Skapa lön körs med alternativet Skapa utmätning markerats.

Används inte Skapa lön kommer utmätning att ske när en person sparas i Registrera löner.