Enskild användare

Uppsättning av behörighet för enskild användare som ska ha rollen Expense Regular User i Visma.net

Programprofil

Gå till Register - Administration behörighet - Behörighetsuppsättning och fliken Programprofil 2.

Klick på Ny och namnsätt profilen på lämpligt sätt, i vårt exempel har vi gett den namnet 28 Enskild användare, klicka på OK.

Nu hittar du den nya profilen bland mapparna i den vänstra kolumnen.

Klicka på den lilla pilen framför mappen för att öppna upp undermapparna till de olika register delar i Agda som du kan ge behörighet till.

Markera mappen Integration.

I den högra kolumnen visas nu de programdelar som finns går under Integration.

Leta upp ProgramID 9504, Expense. Högerklicka på texten och välj Läs/Skriv, Spara.

Använder ni även Mobile Payslip ska även programID 9507 och 9508 sättas till Läs/Skriv-rättighet.

Användarprofil

Gå tillbaka till fliken Användarprofil 1 och klicka på Ny.

Ge profilen ett Namn.

Om du vill att profilen ska vara specifik för ett företag markerar du rutan Företagsspecifik och väljer Företag i rullisten. När du gör detta kommer profilen inte att gå att koppla i några andra företag i databasen. I vårt exempel är profilen företagsspecifik men vill du inte att den ska vara det så markerar du istället rutan Alla företag.

Välj den Programprofil som du gjorde i steg 1 och sedan Personprofilen Enskild användare (s), Spara.

Koppla användarprofilen på användaren

Gå till Personregistret och leta upp den anställda som behörigheten ska kopplas på. På flik Grunduppgifter 1 klickar du på knappen Användare.

Fyll i rutorna Fullständigt namn, Användarnamn och Lösenord.

Under Enskild användarkoppling väljer du den användarprofil du skapade i steg 2, Spara och gör en Ombyggnad.

För att rollen som Expense Regular User ska skickas till Visma.net krävs det att det finns en e-postadress på den anställde. När du sparar uppgifterna som du lagt in i steg 3 kommer den e-post som finns angiven i Personregistret att hämtas in och läggas även på användaren.

Kontroll av roller i Admin i Visma.net

Logga in i Visma.net och gå till Admin.

Välj Användare och roller i menyn.

Sök upp användaren och klicka in på den.

Kontrollera att rollen Expense Regular User har tilldelats i rätt företag. Om ni använder er av Mobile Payslip ska även dessa två roller vara kopplade.

Kontroll av anställd i Visma.net Expense

Gå till Visma.net Expense- Inställningar - Anställda och grupper - Anställda.

Sök upp den anställda i listan.

För att den anställde ska komma åt Visma.net Expenseså måste han/hon finnas som aktiv anställd i Visma.net Expense.