Aktuell produkt

Kontering sociala avgifter ungdomar (Automatisk hantering)

En arbetsbeskrivning över hur du sätter upp omkonteringar för att de sociala avgifterna på ungdomarna ska bli rätt i bokföringsunderlaget från och med Augusti 2019.

Från och med den 1/8-2019 gäller nya regler för hur du beräknar sociala avgifter på ungdomar som är 16-18 år. På lön upp till 25000kr/mån ska sociala avgifter beräknas till 10,21% av lönen. Om den anställde har en lön som överstiger 25000kr/mån ska det på det överskjutande beloppet beräknas sociala avgifter till 31,42%. I Arbetsgivardeklarationen på individnivå görs denna beräkningen per automatik och inga extra inställningar krävs.

Om konteringen för sociala avgifter är uppdelad på olika konton inom samma sociala avgiftsgrupp behöver du lägga upp två grupper även för avgiftsgruppen Ungdom 16-18 år. Rätt grupp måste sedan kopplas till den anställde i personregistret för att konteringen ska bli korrekt.

Även om det är samma kontering men det finns två eller flera avgiftsgrupper upplagda sedan tidigare måste rätt avgiftsgrupp väljas i Personregistret.

Sociala avgiftsgruppen

Gå till Register - Löneberäkning - Sociala avgifter. Klicka på Ny och ge gruppen ett namn i rutan Avgiftsunderlag. Välj Avgiftsgruppen Ungdom 16-18 år och fyll i 10,21 i ruta för Avgiftsprocent och klicka på Spara.

Kontering

Gå till Register - Kontering - Kontering avgifter/Automatkontering och fliken Sociala avgifter. Markera gruppen i listan under mappen löner och ange den kontering du vill använda dig av för de sociala avgifterna och Spara. Ett procent-tecken i rutan betyder att denna posten i bokföringsunderlaget ärver den kontering som transaktionerna som ligger som underlag för beräkningen har.

Markera sedan gruppen under mappen Förmåner och fyll i uppgifterna även här.

Formler

Gå till Register - Löneberäkning - Formler. Klicka på Ny och namnge din formel. Kopiera följande formel och klistra in i den stora formelrutan och Spara.

om{ Kontantlön[LPERAKT ]>25000}

så{ ((Kontantlön[ LPERAKT]-25000)*0,1021)}

annars{ 0}

Klicka på Ny igen och gör samma moment med nedanstående formel:

om{ Kontantlön[LPERAKT ]>25000}

så{ ((Kontantlön[ LPERAKT]-25000)*0,3142)}

annars{ 0}

Du behöver även en formel för att kunna vända belopp. Denna ska se ut enligt följande:

Artbel *-1

Lönearter

Gå till Register - Löneartsregister. Du behöver skapa fyra nya lönearter så kontrollera vilka lediga löneartsnummer som du har i följd. Gå in på en löneart, vilken som, och klicka på Ny.

Gör följande inställningar under flik 1:

Löneart 52 0, Omb soc ung deb 1021

Löneartsstyrning. Noteringsart bokföring NB
Skatt enligt. Skattefri S
Underlag för sociala avgifter. Nej
Utskriftsalt. spec. Aldrig
Resultat som. Belopp
Prisformel. Ombokning_soc_ung_1021
Generering.

Gör följande inställningar under flik 2:

Konto. Autohämta, Värde 2650

Inga variabler ska vara kopplade på flik 3.

I vårt exempel heter de första två lönearterna 52 och 53. Löneart 52 ska generera löneart 53. Under knappen Utskriftsalt. spec väljer du att dessa Aldrig ska skrivas ut.

Gör följande inställningar under flik 1:

Löneart 53 0, Omb soc ung kred 1021

Löneartsstyrning. Noteringsart bokföring NB
Skatt enligt. Skattefri S
Underlag för sociala avgifter. Nej
Utskriftsalt. spec. Aldrig
Resultat som. Belopp
Ovanstående art. Markering i rutan
Prisformel. Vänd_belopp

Gör följande inställningar under flik 2:

Konto. Autohämta, Värde 7510
Kostnadsställe. Autohämta, Värde fördelning Fördela

I vårt exempel heter de två efterföljande lönearterna 54 och 55. Löneart 54 ska generera löneart 55. Under knappen Utskriftsalt. spec väljer du att dessa Aldrig ska skrivas ut.

Gör följande inställningar under flik 1:

Löneart 54 0, Omb soc ung deb 3142

Löneartsstyrning. Noteringsart bokföring NB
Skatt enligt. Skattefri S
Underlag för sociala avgifter. Nej
Utskriftsalt. spec. Aldrig
Resultat som. Belopp
Prisformel. Ombokning_soc_ung_3142
Generering

Gör följande inställningar under flik 2:

Konto. Autohämta, Värde 7510
Kostnadsställe. Autohämta, Värde fördelning Fördela

Gör följande inställningar under flik 1:

Löneart 55 0, Omb soc ung kred 3142

Löneartsstyrning. Noteringsart bokföring NB
Skatt enligt. Skattefri S
Underlag för sociala avgifter. Nej
Utskriftsalt. spec. Aldrig
Resultat som. Belopp
Ovanstående art. Markering i rutan.
Prisformel. Vänd_belpp

Gör följande inställningar under flik 2:

Konto. Autohämta, Värde 2650
Kostnadsställe. Värde fördelning Fördela

Efterbearbetning lönearter

Gå till Register - Löneberäkning - Utbetalningsgrupper. Markera den utbetalningsgrupp som den/de anställda ingår i och klicka på knappen Efterbearbetning.

I rullisten väljer du bearbetningstypen Styr bearbetningsordningen och skriver in (i vårt exempel) löneartsnummer 52.0 (det är viktigt att ange rätt artdecimal). Gör sedan en rad till för löneartsnummer 54.0 och Spara.

Personregister

Gå till Personregistret och välj den/de anställda som omfattas av de nya reglerna. Klicka på Fasta arter. Lägg till löneart 52 och 54 utan belopp och Spara.

Bokstaven B kommer att visas framför löneartsnumret per automatik på grund av uppsättningen av efterbearbetningen som gjordes i punkt 5. Detta innebär att lönearterna kommer att skapas när du valt att Skapa lön från Fasta arter. När du sedan i slutet av lönekörningen Skapar lön med markering i Fasta arter och Efterbearbetning Lönearter kommer dessa lönearter att skapas om och hamna längst ner i Registrera lön och därmed kunna göra en beräkning på alla de lönearter som ligger som grund för detta.

Du kan nu skapa lön för den anställde och kontrollera så att du får samma summa på de Sociala avgifterna i Bokföringsunderlaget och Arbetsgivardeklarationen på individnivå.

Denna uppsättningen tar endast hänsyn till de lönetransaktioner som ska redovisas i fältkod 011 i AGI. Om den anställde även har förmåner som ska tas med i beräkningen så ska även för detta tas med i de två formler som du skapade. Ett exempel på hur formeln skulle kunna se ut då ser du här:

om{ (Kontantlön[LPERAKT ] + Bilförmån[LPERAKT ])>25000}

så{ (((Kontantlön[LPERAKT] + Bilförmån[LPERAKT ]) -25000)*0,1021)}

annars{ 0}

Lägg till den variabel som är kopplad på den förmånslöneart som används.

Om du inte har så många lediga löneartsnummer så går det bra att istället endast skapa löneart 54 och 55 i beskrivningen. Du måste då ändra i den prisformel som ska kopplas till dessa. I prisformel ska du ändra 0,3142 till 0,2121 istället, då kommer transaktionerna endast att boka upp mellanskillnaden på beloppet över 25000kr.

På lönebeskedet (om de sociala avgifterna visas) kommer det att beräknas full arbetsgivaravgift för tillfället.