Nya sociala avgifter för ungdomar mellan 15-18 år

Hanteringen av de sänkta arbetsgivaravgifterna för ungdomar mellan 15-18 år

Från och med den 2019-08-01 sänks arbetsgivaravgiften för ungdomar mellan 15-18 år till 10,21% på inkomster upp till 25000 kr/månad. På inkomster över 25000 kr/månad ska full arbetsgivaravgift, 31,42%, dras på den del som överstiger 25000 kr.

Exempel:

Kalle som är 17 år får i Augusti utbetalt en lön på 26500 kr. De sociala avgifterna beräknas så här:

25000 * 10,21 % = 2552 kr

1500 * 31,42 % = 471 kr

Totalt ska företaget betala in 3023 kr i arbetsgivaravgifter för Kalle.

I rapporten AGI kommer detta belopp att räknas fram per automatik och du behöver inte göra några speciella inställningar för att det ska bli rätt.

För att kunna hitta denna gruppen av anställda och stämma av dom finns det nu en ny urvalsmöjlighet i rapporten som innebär att du kan söka på ett visst personnummerintervall, detta hittar du under Övriga inställningar.

När du gör detta kommer du att enkelt kunna se vilka anställda som omfattas av den nya avgiftshanteringen.

Du kommer även att kunna se ett belopp på varje anställd inom parentes och det är detta belopp som är det totala beloppet (all lön/förmåner) som är underlag för beräkningen av de sociala avgifterna.

För bokföringsunderlaget behöver du sätta upp en ny sociala avgiftsgrupp. Detta gör du under Register - Löneberäkning - Sociala avgifter.

Skapa en ny grupp genom att klicka på knappen Ny, ge gruppen ett lämpligt namn (t ex Reducerad arbetsgivaravg) och välj Avgiftsgruppen, Ungdomar 16-18 år, i rullisten. I ruta för Avgiftsprocent anger du 10,21.

Gå sedan till Register - Kontering - Kontering avgifter/automatkontering, flik Sociala avgifter. Här markeras den nya avgiftsgruppen och fyller i de konto som de sociala avgifterna ska bokföras på. Tänk på att det finns två olika mappar, en för lön och en för förmåner, och att gruppens kontering behöver anges i båda mapparna.

Om även sociala avgifter bokas för semester- och kompskuld, behöver följande också göras;

Gör sedan likadant på flik Sociala avgifter semesterskuld om ni bokar upp sociala avgifter även på semester/kompskuld.

Om du behöver särskilja på konteringen för till exempel tjänstemän och kollektivare behöver du skapa två olika sociala avgiftsgrupper och då måste du välja den grupp den anställda ska tillhöra i Personregistret, flik 2 Bank/skatt, för att avgiften ska bokföras mot rätt konto.

Bokföringsunderlaget hanterar inte de nya reglerna fullt ut. Den anställdes avgift kommer att beräknas på 10,21% även för de belopp som överstiger 25000 kr/månad.
Eventuell mellanskillnad måste hanteras manuellt i ekonomisystemet.

Följer vi exemplet ovanför kommer detta att redovisas i bokföringsunderlaget:
26500 * 10,21 = 2705,65 kr

Mellanskillnaden som ska bokföras manuellt blir då:
3023 - 2705,65 = 317,35 kr

På lönebeskedet (om de sociala avgifterna visas) kommer det att beräknas full arbetsgivaravgift för tillfället.