Utskrift beräkningsunderlag semesterskuld

Om Utskr. beräkningsunderlag markeras vid beställningen av utskrift av semesterskulden, visas ett antal parametrar som ligger till grund för semesterskuldens beräkning och varje anställd visas på en egen sida. Sist visas en totalsida.

Denna arbetsbeskrivning är uppdelad i tre delar, först beskrivs Huvud och Rubriker. Sedan beskrivs beräkningen av Betalda dagar, Inarbetade dagar, Sparade dagar och eventuella dagar för Avtalssemester och sist beskrivs funktionen av varje parameter som visas på beräkningsunderlaget.

Huvud och Rubriker

Huvud

I huvudet visas på vänster sida företagsnamn och eventuell logga. Under rubriken Semesterskuld visas de datum som valts vid Semesterskuld datum.

Längst till höger visas datum och tid för utskriften samt sidnummer.

Rubrik

Rubrikraden består av Anstnummer, Namn, Betalda, Inarbetat, Sparade, Komptid, Förskott samt Total alternativt Syssgr.

Betalda, Inarbetat och Sparade

Rubrikerna Betalda, Inarbetade och Sparade har tre underrubriker var.

• Dagar. Avser antalet dagar.
• Semlön/dag. Avser beloppet för semesterlön per dag.
• Semesterlön. Avser det totala beloppet för semesterlönen.

Komptid

Komptid har två underrubriker.

• Timmar. Antalet komptimmar
• Belopp. Totalbeloppet för komptimmarna.

Förskott

Förskott har en underrubrik.

• Semesterlön. Det totala förskottsbeloppet. Hämtas från den personliga variabeln Förskottssemester_skuld.

Syssgr

Om Syssgrad på inarb.dagar på beställningsbilden är markerad visas här den anställdes Sysselsättningsgrad. Sysselsättningsgraden är antingen genomsnittlig över den period som semesterskulden avser eller aktuell enligt Personregistret - flik 3 Anst uppg - Historikknappen vid Sysselsättn.grad vid tidpunkten för semesterskuldens tom datum, beroende på vilket val som gjorts under Semesterinställningar - flik Semesterskuld - Räkna om inarbetad semester med genomsnitt.syssgrad.

Är rutan omarkerad visas här Total semskuld exkl. komp.

P, S, V

Till höger om Total respektive Syssgrad visas V om den anställde är vilande och S om den anställde slutat.

Semesteravtal

Mellan rubrikraderna och de uträknade uppgifterna visas längst till vänster det aktuella semesteravtalet för de anställda.

För anställda med Semestertyp Sammanfallande semester skrivs två rader ut för varje anställd. För dem visas även värde för uttagna dagar, preliminära dagar och eventuellt bristande dagar.

Under Betalda visas Uttagna, under Inarbetat visas Preliminär och under Sparade visas Bristande. Den översta ledtexten hör till den första raden per anställd och den undre raden är ledtext till den andra raden per anställd.

Betalda, inarbetade och sparade dagar

Anstnummer, Namn

Anställningsnummer och Namn hämtas från Personregister flik 1 Grunduppg.

Betalda dagar

Antal Betalda dagar hämtas från Personregister flik 5 Semester, kolumnen Rest dgr. Antalet är det som finns angivet i Personregistret oavsett period som det görs urval på i beställningsbilden.

Betalda Semlön/dag

Summan under Betalda Semlön/dag är beroende på dels vilken Semestertyp ditt Semesteravtal är baserat på, dels av vilka inställningar som är gjorda för det aktuella semesteravtalet.

Varje Semestertyp finns beskrivna med en grundlig beskrivning av uträkningarna.

Betalda Semesterlön

Summan under Betalda Semesterlön är beroende dels vilken Semestertyp ditt Semesteravtal är baserat på, dels av vilka inställningar som är gjorda för det aktuella semesteravtalet.

Varje Semestertyp finns beskrivna med en grundlig beskrivning av uträkningarna.

Inarbetat dagar

Antal inarbetade dagar beräknas genom att beräkna Anställningstid, antingen från semesterårets början, eller från Anställningsdatum eller datum för semesteravtalet i Personregistret flik 5 Semester om något av dessa är senare, och till och med semesterskuldsbeställningens tom datum. Antalet reduceras sedan med eventuella Ej semestergrundande frånvarodagar. Det framräknade värdet multipliceras med den anställdes Semesterrätt och divideras med antalet kalenderdagar för året (365 eller 366).

Inarbetat Semlön/dag

Summan under Inarbetat Semlön/dag är beroende dels vilken Semestertyp ditt Semesteravtal är baserat på, dels av vilka inställningar som är gjorda för det aktuella semesteravtalet.

Varje Semestertyp finns beskrivna med en grundlig beskrivning av uträkningarna.

Inarbetat Semesterlön

Summan under Inarbetat Semesterlön är beroende dels vilken Semestertyp ditt Semesteravtal är baserat på, dels av vilka inställningar som är gjorda för det aktuella semesteravtalet.

Varje Semestertyp finns beskrivna med en grundlig beskrivning av uträkningarna.

Sparade dagar

Antal sparade dagar hämtas från Personregister flik 5 Semester och kolumnen Rest dgr för Sparad år 0-5 samt Överskj.b och Överskj.5.

3.9 Sparade Semlön/dag

Summan under Sparade Semlön/dag är beroende dels av vilken Semestertyp ditt Semesteravtal är baserat på, dels av vilka inställningar som är gjorda för det aktuella semesteravtalet

Varje Semestertyp finns beskrivna med en grundlig beskrivning av uträkningarna.

3.10 Sparade Semesterlön

Summan under Sparade Semesterlön är beroende dels av vilken Semestertyp ditt Semesteravtal är baserat på, dels av vilka inställningar som är gjorda för det aktuella semesteravtalet.

Varje Semestertyp finns beskrivna med en grundlig beskrivning av uträkningarna.

Komptid

• Timmar. Vilka timmar som redovisas beror på valet som gjorts i Semesterinställningar på flik Kompskuld.

Det är dock alltid det omräknade värdet som presenteras, alltså antalet verkliga timmar multiplicerat med den faktor som hör ihop med respektive Tidack/komptidsvaraibel under Register - Löneberäkning - Komptidsgrupper - markerad grupp i Befintliga komptidsgrupper.

Belopp. Beloppet som redovisas består av delsummorna av en beräkning av varje Tidack/komptidsvariabel för sig. De olika sätten för att beräkna kompskulden beskrivs i Semesterinställningar flik Kompskuld.

Vid prissättning Räkna med ett generellt timpris och Räkna med individuellt pris som ligger i personens fasta arter, beräknas kompskulden med omräknade timmar. Vid pirssättning Räkna med tidackarnas/komptidsvariablernas divisor räknas däremot varje tidack/komptidsvariabel med hjälp av den divisor som finns under Komptidsgrupper för respektive tidack/komptidsvariabel och verkligt timantal, se exempel nedan.

Exempel

En anställd har 6,5 timmar komptid 1 (faktor 1 och divisor 175) och 3 timmar komptid 2 (faktor 1,5 och divisor 94). Månadslönen är 25 000.-.

(25000 / 175 = 142.86 * 6,5 = 928,57) + (25000 / 94 = 265,96 * 3 = 797,87) = 1726,44

Enligt exemplet ovan kommer det vid Timmar stå 11 (det omräknade värdet av de verkliga timmarna) och vid Belopp står det 1726,44 (uträkningen med divisor).

Förskott

• Semesterlön. Här visas det värde som finns på den Personliga variabeln Förskottsemester_skuld i Personregistret flik 8 Komptid/Variabler. Värdet visas med decimaler eller avrundat, beroende på inställningen under Semesterinställningar fliken Semesterskuld och fältet Avrundningsalternativ.

Den Personliga variabeln som ska finnas under Register - Löneberäkning - Variabler - Variabeltyp Personlig ackumulering, måste heta exakt Förskottsemester_skuld, för att värdet ska visas på Semesterskuldslistan.

Total

Om Syssgrad på inarb.dagar på beställningsbilden är omarkerad visas här Total semskuld exkl.komp. Det är den sammanlagda skulden för Betalda, Inarbetade och Sparade.

Eventuell förskottssemester är inte avdragen och som rubriken säger, så finns inte heller kompskulden med i beloppet.

Syssgr

Om Syssgrad på inarb.dagar på beställningsbilden är markerad, visas här den anställdes sysselsättningsgrad istället för Total semskuld exkl.komp.

Sysselsättningsgraden är antingen genomsnittlig över den period som semseterskulden avser eller aktuell enligt Personregistret flik 3 Anst uppg under Historikknappen vid Sysselsättn.grad vid tidpunkten för semesterskuldens tom datum, beroende på vilket val som är gjorts under Semesterinställningar - flik Semesterskuld - Räkna om inarbetad semester med inarbetad genomsnitt.syssgrad.

Avtalssemester

Om företaget använder sig av avtalssemester och på beställningsbilden för semesterskulden markerat rutan vid Avtalssemester, samt angivit värde i fälten Underlag avtalssemester from - tom under Inställningar på fliken Allmänt, visas under värde för Inarbetat antal dagar, semesterlön/dag och total semesterlön i kolumnerna Dagar, Semlön/dag och Semesterlön. Under värde för Betalda visas inom parentes antal dagar för total semesterrätt avtalssemester minus antal uttagna avtalsdagar.

• Inarbetat Dagar. Här visas det kvarvarande antalet dagar med avtalssemester. Värdet hämtas från Personregister flik 5 Semester och består av antal i Semesterrätt avtalssemester 1 och Semesterrätt avtalssemester 2 minskat med antal i Uttagna dagar för Avtalssem 1 och Avtalssem 2.
• Inarbetat Semlön/dag. Värdet beräknas genom att multiplicera värdet vid Grundlön semesterersättning fulltid med värdet i fältet Semesterlön/dag % under Semesterinställningar på flik Allmänt.
• Inarbetat Semesterlön. Den totala semesterlönen för kvarvarande avtalssemester beräknas genom att antal under Dagar multipliceras med värdet under Semlön/dag.
• Betalda Dagar- Semlön/dag. Här visas inom parentes antal dagar för total semesterrätt, det vill säga summan av Semesterrätt avtalssemester 1 och Semesterrätt avtalssemester 2 från Personregistret flik 5 Semester minus antal uttagna avtalsdagar, alltså summan av Uttagna dagar vid Avtalssem 1 och Avtalssem 2 på flik 5 Semester i Personregistret.

Uttagna

Dagar hämtas från Personregistret flik 5 Semester fältet Uttagna dagar. Antalet är det som finns angivet i Personregistret oavsett period som anges i beställningsbilden.

Semlön/dag för Uttagna dagar beräknas på samma sätt som för Inarbetat.

Semesterlön beräknas genom att antal Dagar multipliceras med värdet under Semlön/dag.

Preliminär

Värdet under Dagar är det antal Betalda dagar som personen preliminärt kommer att få nästa år.

Semlön/dag för Preliminär beräknas på samma sätt som för Inarbetat.

Semesterlön beräknas genom att antal Dagar multipliceras med värdet under Semlön/dag.

Beräkningsunderlag parametrar

Under kolumnerna med de uträknade semesterbeloppen visas på underlaget som ligger till grund för beräkningen av semesterskulden.

Beroende på vilken Semestertyp ditt semesteravtal grundar sig på, visas olika parametrar på beräkningsunderlaget. De flesta är samma för alla avtal men det finns några som bara visas på någon Semestertyp.

Anställningstid

From datum hämtas från fältet Semesterskuld datum i beställningsbilden, alternativt fältet Intjänandeårets period from under Semesterinställningar flik Allmänt. Dessa båda datum bör vara samma, men om de av någon anledning skiljer sig åt så hämtar Agda PS det datum som är störst. Om den anställde började sin anställning senare än dessa datum kommer den anställdes Anställningsdatum att hämtas in eller datum för semesteravtalet på flik 5 Semester i Personregistret. Det är alltid det senaste datum som hämtas in.

Tom datum hämtas från fältet Semesterskuld datum i beställningsbilden, så länge det inte är större än det datum som finns i fältet Intjänandeårets period tom under Semesterinställningar flik Allmänt, vilket i så fall hämtas in. Datum i fältet Semesterskuld datum i beställningsbilden bör inte vara större än det datum som finns i fältet Intjänandeårets period tom. Om den anställde slutar sin anställning före tom datum i fältet Semesterskuld datum i beställningsbilden kommer den anställdes avgångsdatum att hämtas in, förutsatt att rutan Ta med slutade är markerad på beställningsbilden. Om rutan Ta med slutade inte är markerad kommer den anställde inte med på semesterskuldslistan överhuvudtaget.

Semestervärde

Datum i Semestervärde hämtas från fälten Underlag semesterv. from-tom under Semesterinställningar flik Allmänt.

Avtalssemester

Datum vid Avtalssemester hämtas från fälten Underlag avtalssemester from-tom på flik Allmänt under Semesterinställningar.

Semesterrätt

Semesterrätten hämtas från fältet Semesterrätt på flik 5 Semester i Personregistret och används för att räkna om inarbetade dagar för anställda med högre personlig semesterrätt mot värdet i fältet Lägsta semesterrätt under Semesterinställningar flik Allmänt.

Grundlön semesterersättning

Värdet hämtas från de lönearter som finns i den anställdes Fasta arter och är kopplade till variabeln som hämtats in under Variabel för uträkning av grundlön för semesterersättning på fliken Golvbelopp/Variabler i Semesterinställningar.

Grundlön semesterersättning fulltid

Värdet är den uppräknade lönen för deltidsanställda som finns i den anställdes Fasta arter och är kopplade till variabeln som hämtats in under Variabel för uträkning av grundlön för semesterersättning på fliken Golvbelopp/Variabler i Semesterinställningar.

Om den anställde är intermittent deltidsanställd beräknas värdet genom att värdet som finns vid Grundlön semesterersättning divideras med värdet i Dagar/vecka på flik 3 Anst uppg i Personregistret och sedan multipliceras med 5.

Om den anställde inte är intermittent deltidsanställd beräknas värdet genom att det värde som finns vid Grundlön semesterersättning divideras med värdet vid Aktuell sysselsättningsgrad och sedan multipliceras med 100.

Grundlön komptidsersättning

Värdet hämtas från de lönearter som finns i den anställdes Fasta arter och är kopplade till variabeln som hämtats in under Variabel för uträkning av grundlön för komptidsersättning på fliken Golvbelopp/Variabler i Semesterinställningar.

Grundlön komptidsersättning fulltid

Värdet är den uppräknade lönen för deltidsanställda som finns i den anställdes Fasta arter och är kopplade till variabeln som hämtats in under Variabel för uträkning av grundlön för komptidsersättning på fliken Golvbelopp/Variabler i Semesterinställningar.

Uppräkningen görs genom att värdet vid Grundlön komptidsersättning divideras med värdet vid Aktuell sysselsättningsgrad och sedan multipliceras med 100.

Arbetstimmar per dag

Vid Arbetstimmar per dag visas för Semestertyp Verkstad baserat på månadslön, Veckoarbetstid dividerat med Dagar per vecka och för Semestertyp Verkstad procentuell beräkning visas det antal arbetstimmar per dag som beräknats enligt valet i fältet Uträkning arbetstimmar per dag under Semesterinställningar flik Allmänt.

Veckoarbetstid/Dagar per vecka

Uppgifterna hämtas från fälten Veckoarbetstid och Dagar/vecka i Personregistret flik 3 Anst uppg.

Dagar/vecka används för att räkna upp grundlönen för semesterersättning till fulltidsmått genom att dividera värdet vid Grundlön semesterersättning med värdet vid Dagar/vecka och sedan multiplicera med 5.

Aktuellt golvbelopp

Det aktuella golvbeloppet beräknas genom att det golvbelopp som den anställdes kriterier uppfyller multipliceras med värdet vid Syssgr.

Värdet för golvbelopp, beroende på ålder, anställningstid och branschvana läggs in under Semesterinställningar flik Golvbelopp/Variabler och alternativknappen vid Golvbelopp.

Semesterkvot

Här visas den anställdes Semesterkvot. Värdet hämtas från Personregister flik 3 Anst uppg och fältet Semesterkvot. Semesterkvot räknas ut genom formeln 5/ arbetsdagar per vecka.

För Timsemester används alltid kvot för beräkning av semester för deltidsanställda, alltså även för de som inte arbetar intermittent.

Semesterkvoten för timanställda räknas ut genom formeln Full sysselsättningsgrad/Personens sysselsättningsgrad.

Arbetsdagar enligt schema

Värdet hämtas från schema eller variabel, eller båda, beroende på vad som valts under Semesterinställningar flik Allmänt fältet Hämta arbetsdagar från. Om variabel valts måste denna hämtas in under Semesterinställningar flik Golvbelopp/Variabler fältet Variabel för uträkning av arbetsdagar.

Uppgiften används för beräkning av rörlig semesterlön som avser frånvaro om du under Semesterinställningar flik Allmänt fältet Beräkning frånvaro rörliga delar valt Arbetsdagar R.

Personens procent rörliga delar

Här visas den anställdes personliga procentsats för rörlig semesterlön som decimaltal.

Om procentsatsen för rörlig semesterlön finns vid Semesterersättning rörlig del/dag, beräknas värdet genom att multiplicera procentsatsen i fältet med antingen semesterrätt eller betalda dagar, beroende på inställningen vid Semesterinställningar flik Allmänt fältet Beräkningssätt rörliga delar.

Om procentsatsen för rörlig semesterlön finns vid Semesterersättning rörlig del tot, hämtas värdet direkt, omformaterat till decimaltal.

För anställda med högre semesterrätt än de 25 dagar som semesterlagen föreskriver görs ytterligare beräkning av värdet genom att det multipliceras med den anställdes semesterrätt dividerat med ordinarie semesterrätt.

Exempel

För en anställd med 30 dagar i semesterrätt och den rörliga delen är 0,5% per dag blir beräkningen:

0,5 * 25 * 30 / 25

Aktuell sysselsättningsgrad

Värdet som hämtas från Personregistret flik 3 Anst uppg under Historikknappen vid Sysselsättn.grad är den sysselsättningsgrad som var aktuell vid semesterskuldslistans tom datum i beställningsbildens fält Semesterskuld datum.

Semesterlön/dag avtalssemester

Här visas den procentsats som angivits under Semesterinställningar flik Allmänt, Avtalssemester, fältet Semesterlön/dag %.

Hämta frånvaro från

Frånvaron hämtas antingen från kalendariet, variabler eller kalendariet och variabler tillsammans, beroende på inställningen vid Semesterinställningar - flik Allmänt - Frånvaro hämtas från.

Räkna om inarb. med genomsn. syssgrad

Här visas antingen J eller N, beroende på inställningen vid Semesterinställningar - flik Semesterskuld - Räkna om inarbetad semester med genomsnitt.syssgrad.

Nettosem på intermittenta deltidsanst

Här visas antingen J eller N, beroende på inställningen vid Semesterinställningar - flik Semesterskuld - Nettosemester på intermittenta deltidsanställda.

Brutto eller Nettosemester på timsem.

Vid Brutto eller Nettosemester på timsem, visas om du har en markering i fältet Nettoredovisning timsemester under Semesterinställningar flik Allmänt.

• B. Innebär ingen markering i rutan
• N. Innebär markering i rutan

Fältet Nettoredovisning timsemester används bara vid semesteravtal Timsemester netto.

Semesterfaktor (årsarbetstid)

Värdet hämtas från fältet vid Semesterfaktor (årsarbetstid) på flik Allmänt under Semesterinställningar.

VI-faktor 1 /VI-faktor 2

Vid VI-faktor 1/VI-faktor 2 visas de värden du har angivit under Semesterinställningar fliken Allmänt fälten Faktor 1 respektive Faktor 2.

Semesterlön %

Här visas värdet i fältet Semesterlön % under Semesterinställningar fliken Allmänt fältet Procentuell beräkning.

Semesterlön/dag %

Här visas den procentsats som angivits under Semesterinställningar flik Allmänt i fältet Semesterlön/dag %.

Semestertillägg/dag

Här visas den procentsats som angivits under Semesterinställningar flik Allmänt i fältet Semestertillägg/dag %.

Semesterersättning rörlig del/dag

Här visas den procentsats som angivits under Semesterinställningar flik Allmänt i fältet Semesterlön rörlig del/dag %.

Semesterersättning rörlig del tot

Här visas den procentsats som angivits under Semesterinställningar flik Allmänt i fältet Semesterlön rörlig del tot %.

Snittlön alt Fast ersättning

Här visas den inställning du har valt under Semesterinställningar flik Allmänt och fältet Hantering snittlön.

Det som visas för respektive val är:

• Snittlön, total lön/totalt timmar
• Snittlön, fast löneart eller lön/tim, med vald löneart.
• Snittlön, fasta lönedelar/divisor, med vald divisor.
• Fast ersättning för hel frånvaro, med vald Fast ersättning.

Beräkning frånvaro rörliga delar

Här visas antingen Anställningsdagar, Arbetsdagar eller Arbetstimmar beroende på den inställning som valts vid Semesterinställningar flik Allmänt och fältet Beräkning frånvaro rörliga delar.

Prissätt som semesterlön för betalda dagar

Här visas den inställning du valt under Semesterinställningar flik Semesterberäkning och fältet Semesterlön på sparade dagar. Om du valt Behåll sem.lön för sparade dagar visas S, om du har valt Ersätt med sem.lön för betalda dagar, omräkn.med syssgrad visas B och om du har valt Ersätt med sem.lön för betalda dagar, ej omräkn med syssgrad visas E.

Arbetstimmar/dag

Vid Arbetstimmar/dag visas den inställning du valt under Semesterinställningar flik Allmänt och fältet Uträkning arbetstimmar per dag.

Avrunda uträknade betalda timmar

Vid Avrunda uträknade betalda timmar visas den inställning du valt under Semesterinställningar flik Allmänt, Timsemester och fältet Avrunda uträkn betalda timmar.

Uträkning inarbetad semesterlön

Här visas antingen Beräknas från ackumulerade värden eller Prissätts från semlön/dag i preg, beroende på den inställning som valts vid Semesterinställningar flik Semesterskuld och fältet Uträkning inarbetad semesterlön.

Hantering resterande dagar

Här visas den inställning som är vald under Semesterinställningar - flik Semesterskuld - Hantering resterande dagar.

Hantering semestertillägg betalda dgr

Här visas den inställning som är vald under Semesterinställningar - flik Semesterskuld - Hantering semestertillägg för betalda dagar.

Hantering semestertillägg sparade dgr

Här visas den inställning som är vald under Semesterinställningar - flik Semesterskuld - Hantering semestertillägg för sparade dagar.

Hantering rörliga delar betalda dgr

Här visas den inställning som är vald under Semesterinställningar - flik Semesterskuld - Hantering rörliga delar betalda dagar.

Hantering rörliga delar sparade dgr

Här visas den inställning som är vald under Semesterinställningar - flik Semesterskuld - Hantering rörliga delar sparade dagar.

Ej semestergrundande frånvarodagar

Värdet, som hämtas antingen från kalendariet, variabler eller båda, beroende på som valts under Semesterinställningar flik Allmänt och fältet Frånvaro hämtas från, påverkar intjänandet av Betalda dagar.

Om Kalendariet K valts, är det samtliga inställningar på flik 3 Semesterpåverkande på respektive Avvikelsetyp som bestämmer värdet av det som visas.

Om Variabler V valts, är det värdet på variabeln Ej_semgr_frånvarodagar under Register - Löneberäkning - Variabler - variabeltyp Ackumulering för den valda perioden för semesterskulden, som visas.

Semesterledighet kalenderdagar

Värdet hämtas från kalendariet för Avvikelsetyp som på flik 3 Semesterpåverkande, Bevaka semestergrundande dagar mot har valet Semesterdagar.

Valet under Semesterinställningar - flik Allmänt - Frånvaro hämtas från bör vara Kalendariet K.

Om valet under Semesterinställningar - flik Allmänt - Frånvaro hämtas från är Variabler V kan du inte få något värde då det inte finns någon variabel för denna frånvaro.

Semestergrundande frånvarodagar hel/del

Värdet som hämtas antingen från kalendariet, variabler eller båda, beroende på vad som valts under Semesterinställningar - flik Allmänt - Frånvaro hämtas från används vid beräkning av rörlig semesterlön, avseende tillägg för semesterlönegrundande frånvaro.

Om Kalendariet K valts är det samtliga inställningar på flik 3 Semesterpåverkande på respektive Avvikelsetyp som bestämmer värdet av det som visas.

Om Variabler V valts är det värdet på variabeln Semestergr_frvdgr_heldel under Register - Variabler - variabeltypen Ackumulering för den valda perioden för semesterskulden som visas.

Semestergrundande frånvarodagar hel

Värdet som hämtas antingen från kalendariet, variabler eller båda, beroende på vad som valts under Semesterinställningar - flik Allmänt - Frånvaro hämtas från används vid beräkning av rörlig semesterlön, avseende tillägg för semesterlönegrundande frånvaro.

Om Kalendariet K valts är det samtliga inställningar på flik 3 Semesterpåverkande på respektive Avvikelsetyp som bestämmer värdet av det som visas. Omfattningen av frånvaron finns i Avvikelseregistreringen på respektive anställd och kan sammanställas under Rapporter - Interna rapporter - Frånvarosammandrag.

Om Variabler V valts är det värdet på variabeln Semestergr_frvdgr_hel under Register - Variabler - variabeltypen Ackumulering för den valda perioden för semesterskulden som visas.

Rörliga lönedelar

Värdet som hämtas från variabeln Rörliga_lönedelar under Register - Variabler - variabeltyp Ackumulering utgör underlaget för beräkningen av rörlig semesterlön.

Rörliga lönedelar frånvaro

Värdet som hämtas från variabeln Rörliga_lönedelar_frv under Register - Variabler - variabeltyp Ackumulering utgör underlaget för beräkningen av rörliga semesterlön, vad avser tillägget för semesterlönegrundande frånvaro.

Exempel

Rörlig semesterlön för semesterlönegrundande frånvaro

Rörliga lönedelar frånvaro = 17800,-

Anställningstid = 275 (04-01--12-31)

Ej semestergrundande frånvarodagar = 90

Semesterledighet kalenderdagar = 20

Semestergrundande frånvarodagar hel = 3

Semestergrundande frånvarodagar hel/del = 5

Personens procent rörliga delar = 0,125

(17800 / (275 - 90 - 20 - 3)) * 5 = 549,40

549,40*0,125=68,68

Semesterlönegrundande belopp

Värdet som hämtas från variabeln Semestergr_belopp ligger till grund för beräking av semesterersättning och multipliceras med värdet under Semesterinställningar - flik Allmänt - Procentuell beräkning - Semesterlön %.

Semestergrundande timmar

Värdet som hämtas från variabeln Semestergr_timmar används vid beräkning av snittlön om du under Semesterinställningar - flik Allmänt - Hanterings snittlön har valt Total lön/totala tim eller Total lön /tot.tim el fast art.

Värdet vid Snittlönegrundande belopp divideras med värdet vid Semestergrundande timmar.

Semesterlönegrundande frånvarotimmar

Värdet som hämtas från variabeln Semestergr_frånvarotimmar används vid beräkning av underlaget för semesterlönegrundande frånvaro om du under Semesterinställningar - flik Allmänt - Hantering snittlön har valt Totalt lön/totala tim eller Total lön/totala tim el fast art. Värdet vid vid Semesterlönegrundande frånvarotimmar multipliceras då med en snittlön som antingen är Snittlönegrundande belopp dividerad med Semestergrundande timmar eller en fast snittlön som finns i den anställdes Fasta arter i Personregistret.

Snittgrundande timmar

Värdet hämtas från variabeln Semestergr_timmar.

Snittlönegrundande belopp

Värdet som hämtas från variabeln Snittgrundande_belopp används vid beräkning av snittlön om du under Semesterinställningar - flik Allmänt - Hantering snittlön har valt Total lön/totala tim eller Total lön/tot.tim el fast art. värdet vid Snittlönegrundande belopp divideras med värdet vid Semestergrundande timmar.

Rörliga lönedelar VI

Värdet vid Rörliga löndelar VI hämtas från variabeln Rörliga_lönedelar_VF och divideras med värdet vid Snittgrundande timmar VI för att räkna fram den rörliga delen av semesterlönen. Det framräknade snittet multipliceras sedan med VI-faktor 1, VI-faktor 2 och Arbetstimmar per dag.

Snittgrundande timmar VI

Värdet vid Snittgrundande timmar VI hämtas från variabeln Snittgrundande_tim_VF och används vid beräkning av snittlön.

För Semestertyp Verkstad procentuell beräkning divideras värdet vid Snittlönegrundande belopp VI med värdet vid Snittgrundande timmar VI.

För Semestertyp Verkstad baserat på månadslön används Snittgrundande timmar VI för att räkna fram en snittlön för rörliga delar. Värdet vid Rörliga lönedelar VI divideras med värdet vid Snittgrundande timmar VI.

Snittlönegrundande belopp VI

Värdet vid Snittlönegrundande belopp VI hämtas från variabeln Snittgrundande_bel_VF och används vid beräkning av snittlön.

Värdet vid Snittlönegrundande belopp VI divideras med värdet vid Snittgrundande timmar VI.

Semestergrundande frånvaroavdrag

Värdet som hämtas från variabeln Semestergr_frånvaroavdrag ligger till grund för beräkning av semesterersättningen tillsammans med värdet vid Semesterlönegrundande belopp, multipliceras med värdet under Semesterinställningar - flik Allmänt - Procentuell beräkning - Semesterlön %.

Semestergr_frånvaroavdrag används bara i Semestertyp Procentberäkn med återföring.

Summering

Efter personerna visas totaler av antal och belopp för de olika typer av semesterskuld som har räknats fram.

• Inarbetat. Totalt antal dagar och totalsumman på fältet Semesterlön för inarbetade dagar visas.
• Betalda. Totalt antal dagar och totalsumman på fältet Semesterlön för betalda dagar visas.
• Sparade. Totalt antal dagar och totalsumman på fältet Semesterlön för sparade och eventuellt överskjutande dagar visas.
• Komptid. Totalt antal timmar och totalsumman på fältet Belopp för komptid visas.
• Förskott. Visar totalsumman av fältet Förskottssemester. Detta belopp visas negativt.
• Avtalsdagar. Totalt antal dagar visas och totalsumman på fältet Semesterlön för avtalsdagar i Personregistret.

För Semestertyp Samanfallande (månadslön) visas även följande:

• Preliminär. Totalt antal dagar och totalsumma på fältet Semesterlön för de preliminära dagarna visas.
• Bristande. Har personerna tagit ut fler semesterdagar än du tjänat in redovisas de bristande dagarna här.
• Uttagna dgr. Totalt antal dagar och totalsumman på fältet Semesterlön för uttagna dagar visas.
• Rörliga lönedelar. Hittills intjänad semesterlön för rörliga lönedelar.

För Semestertyp Sammanfallande (månadslön) gäller också att totalerna till vänster, Betalda, Preliminär och Bristande, är värden bara för beräkning av Semesterskulden och ingår inte i den verkliga Semesterskulden som utgörs av totalerna till höger, Inarbetat, Uttagna dgr, Sparade, Komptid och Rörliga lönedelar.

Filmer för beräkningsunderlag

Det finns en film som förklarar vad som används och hur uträkningen gör för de semestertyper som länkas nedan.

Film beräkningsunderlag för semestertyp baserat på månadslön

Film beräkningsunderlag för semestertyp procentuell beräkning

Film beräkningsunderlag för semestertyp procentuell beräkning med återföring

Film beräkningsunderlag för semestertyp verkstad baserat på månadslön

Film beräkningsunderlag för semestertyp verkstad procentuell beräkning