Aktuell produkt

Ackordsberäkning

Under Projekt - Ackordsberäkning finns rutinen för att beräkna och betala ut Ackordsöverskott.

Du skapar här ett fördelningsunderlag som kan skrivas ut i Rapportcentralen via rapporten Fördelningslista alternativt Fördelningslista El. Rapporten lämnas till den lokala fackföreningen som sedan returnerar densamma med uppgifter om hur stort överskottet som ska fördelas är.

Fördelningsunderlaget uppdateras med överskottet och sedan kan en överföring av överskottet till Registrera lön via Massregistreringen.

Ackordsberäkningstrappan

För att hitta rätt Projekt använder du antingen piltangenterna eller så öppnar du sökfönstret med ficklampsknappen till höger. Med hjälp av radioknapparna kan du välja mellan att se alla projekt eller bara de som är aktiva. Vid sökningen efter projekt med hjälp av urvalet Aktiva kommer sökningen endast att göras på de projekt vars intervall omfattar dagens datum i fälten Start-/slutdatum under Projekt - Projektregister - aktuellt Projekt.

I fältet Avstämningsperiod väljs vilken period som trappan ska avse.

Projektnamnet hämtas från projektregistrets huvud och Avstämningsperioden hämtas från Projektregister - flik 5 Avstämning.

Skapa fördelningslista (knappen)

När du klickar på knappen Skapa fördelningslista visas ett fönster där det går att skriva ett meddelande till mottagande fackförbund.

Meddelandefältet kan innehålla fler tecken än vad som visas på utskriften av fördelningslistan. På utskriften visas cirka 160 tecken.

Klicka sedan på knappen Skapa fördelningslista. När listan är skapad visas en bekräftelse på att fördelningslistan är skapad.

Ackordsberäkning efter fördelningslista har skapats

Vid knappen Skapa fördelningslista finns nu ett datum, tid och signatur för den som skapat listan. Om listan för någon anledning ska göras om går det att klicka på knappen Ta bort för att sedan bekräfta borttagningen och sedan skapa Fördelningslistan på nytt.

När Fördelningslistan har skapats kan du skriva ut den antingen i Agda PS webb - Rapporter - Rapportcentralen - Fördelningslista respektive Fördelningslista El eller Agda PS - Rapporter - Rapportcentral - Fördelningslista respektive Fördelningslista El.

Då det är samma lista som skapas på båda ställen går det att efter att listan är skapad på ett av dessa se samma beställningsfönster på det andra stället.

Fördelningslista

När rapporten skapas för första gången väljs Ny i flervalsfätet Vald inställning och anger ett namn i fältet Spara som. Rapportformatet bör vara Pdf (Portabelt dokument format).

I flervalsfältet Projekt väljs det projekt som det är skapat en fördelningslista för under Projekt - Ackordsberäkning - Skapa fördelningslista och vid Avstämningsperiod väljs den period som är aktuell att skicka till fackförbundet. Det går även att göra ett urval på Avtalsområde.

Under Övriga inställningar kan du göra urval på:

Företag
Tjänsteställe
Avdelning
Arbetsledare
Visa hela personnr

När urvalet är som önskat klickar du på Spara inställning och sedan på Skapa rapport. Önskas en liknande rapport går det att ändra på de urvalskriterier som ska ändras och sedan klicka direkt på Skapa rapport. De ändrade urvalen kommer då inte att ligga kvar efter utskrift utan de tidigare urvalen finns kvar på originalrapporten. Ska ändringarna sparas klickar du på knappen Spara inställning före rapporten tas ut.

Det går också ha flera rapporter genom att välja Ny under Vald inställning och skapa flera rapporter. Är det en mindre förändring för de olika rapporterna, välj då en befintlig rapport under Vald inställning och ange ett nytt namn under Spara som, gör ändringarna och klicka sedan på Spara inställning så ligger även den tidigare kvar.

Fördelningslista

I huvudet på utskriften av Fördelningslistan visas företagets namn, eventuell logotyp, projektets namn samt vilken period fördelningslistan avser. Där finns också förutom noteringen, som skrivs in under Ackordsberäkning - Skapa fördelningslista en rubrik som heter Verifikationsnr och som i det här läget är blank, mer information om detta förklaras när listan återkommit från fackförbundet.

Listan är delad i tre delar för Ackordstid, Parallelltid och Sjukfrånvaro.

Varje del innehåller:

Personnr
Namn
Befattnings kod 1
Grundlön
Timmar
Fördelningstal %
Fördelningstal timmar
Överskott att fördela
Avgår förskott
Överskott att betala

Personnummer, namn och befattningskod hämtas från Personregister - flik 1 Grunduppgifter och flik 3 Anst upp.

Aktuell grundlön tittar på avstämningsperiodens from datum.

Grundlönen hämtas från den löneart som har variabeln Grundlön_belopp knuten till sig, enligt prioritetsordningen nedan:

Fasta arter i Personregister
Projektregister - flik 4 Prissättning för aktuellt avtalsområde och befattning
Befattningsprissättning för aktuellt avtalsområde och befattning
Löneartsregister - flik 2 Prissättning/kontering aktuell prisgrupp
Löneartsregister - flik 2 Prissättning/kontering Prisgrupp generell

Timmar hämtas från de värden som förts över från lön till Projekt för beställd period.

Fördelningstal % och Fördelningstimmar hämtas från Personregister - flik 7 Statistik - knappen Brytgränser. På listan visas varje fördelningstal med sina timmar på separata rader.

Eftersom detta är den lista som ska skickas till fackförbundet är kolumnen Överskott att fördela blank.

I kolumnen Avgår förskott visas den utbetalda lönen för respektive Ackordstid, Parallelltid och Sjukfrånvaro. Värdena hämtas från de variabler du valt under Projekt - Grunduppgifter - flik 5 Ackord (F) - Fördelningslistans variabelkoppling.

I kolumnen Överskott att betala visas före ackordsberäkningen samma värde som i kolumnen Avgår förskott.

Efter varje del för Ackordstid, Parallelltid och Sjukfrånvaro finns en summeringsrad.

Sist på fördelningslistan finns möjlighet att datera och signera.

När listan har kommit tillbaka från fackförbundet med uppgift om överskottets storlek kan detta värde läggas in under Projekt - Ackordsberäkning - knappen Uppdatera fördelningslista med ackordsförskott.

Fördelningslista El

Listan är delad i fem delar för Projekttid, Facklig tid, Parallelltid, Sjukfrånvaro och Uttag ATF (arbetstidsförkortning).

Varje del innehåller:

Personnr
Namn
Befattning fördelningslista
Grundlön
Ackordtid
Timtid
Fördelingstal %
Fördelningstimmar
Överskott att fördela
Avgår mån lön
Avgår överskott
Överskott att betala

Personnummer, namn och befattning fördelningslista hämtas från Personregister - flik 1 Grunduppgifter och flik 3 Anst uppg.

Aktuell grundlön tittar på avstämningsperiodens from datum.

Grundlön hämtas från den löneart som har variabeln Grundlön_belopp knuten till sig enligt prioritetsordningen nedan:

Fasta arter i Personregister
Projektregister - flik 4 Prissättning för aktuellt avtalsområde och befattning
Befattningsprissättning för aktuellt avtalsområde och befattning
Löneartsregister - flik 2 Prissättning/kontering aktuell prisgrupp
Löneartsregister - flik 2 Prissättning/kontering Prisgrupp generell

Ackordtid och Timtid hämtas från de värden som förts över från lön till Projekt för beställd period.

Fördelningstal % och Fördelningstimmar hämtas från Personregister - flik 7 Statistik - knappen Brytgränser. På listan visas varje fördelningstal med sina timmar på separata rader.

Eftersom detta är den lista som ska skickas till fackförbundet har kolumnen Överskott att fördela inget värde.

I kolumnen Avgår mån lön visas den utbetalda lönen för respektive Ackordtid och Timtid. Värdena hämtas från de variabler som är valda under Projekt - Grunduppgifter - flik 5 Ackord (F) - Fördelningslistans variabelkoppling.

I kolumnen Avgår förskott visas eventuellt utbetalt extra förskott.

Kolumnen Överskott att betala visar värdet av kolumnerna Avgår mån lön och Avgår förskott.

Efter varje del för Projekttid, Facklig tid, Parallelltid, Sjukfrånvaro och Uttag ATF finns en summeringsrad.

Sist på Fördelningslistan finns möjlighet att datera och signera.

Uppdatera fördelningslista med ackordsöverskott

I fönstret Uppdatera fördelningslista visas per person de uppgifter som finns på Fördelningslistan.

I kolumnen Värdetyp visas aktuell värdetyp. För Installationsavtalet är det Ackordstid, Timtid, Parallelltid, Sjuktid och Uttag ATF som visas.

I de två nästkommande kolumnerna visas antal arbetade timmar och fördelningstalet för dessa.

I kolumnen för Överskott står än så länge 0. I kolumnen Förskott står den utbetalade lönen för respektive Värdetyp och i kolumnen Återstår finns samma summa, men med ett minustecken framför.

I kolumnen för Extra visas belopp för variabler kopplade till värdetypen Extra förskott.

Uppdaterad Fördelningslista

Högst upp vid Avstämningsperiod visas vilken period avstämningen avser.

Om fackförbundet har angivet ett verifikationsnummer på Fördelningslistan för överskottet kan det anges vid Verifikationsnr. Detta kan underlätta vid kontakter med fackförbundet om något är oklart på fördelningslistan.

Vid Totalt ackord att fördela kan det totala bruttoöverskottet anges. Bruttoackordet per timme visas då i fältet nedanför vid Ackord per timme.

När du klickar på knappen Fördela per person, multipliceras bruttoöverskottet per timme med antalet arbetade timmar, multiplicerat med fördelningstalet och läggs ut i kolumnen Överskott.

Värdet i kolumnen Överskott subtraheras sedan med värdet i kolumnen Förskott och summan av dessa läggs ut i kolumnen Återstår.

I kolumnen Extra läggs beloppet ut för de variabler som är kopplade till värdetypen Extra förskott.

Manuell ändring

Kolumnen för Överskott har inte gul bakgrundsfärg. Detta innebär att värden i denna kolumn kan ändras. Ändrar du värdet för värdetypen Ackord på en person i kolumnen Överskott så visas till höger om knappen Beräkna, Diff: inom parentes och summan som utgör skillnaden, till exempel (Diff: 185,24).

Beräkna (knappen)

Till höger om fältet Totalt ackord att fördela finns knappen Beräkna. När du klickar på denna visas ett fönster i vilket du kan ange överskottet som ett Bruttoöverskott per timme, Nettoöverskott per timme eller Nettoöverskott totalt, istället Bruttoöverskott totalt.

Överst i fältet Arbetade ackordstimmar visas summan av ackordstimmar för avstämningsperioden.

I fältet vid Fördelningstimmar visas summan av ackordstimmar multiplicerat med eventuella fördelningstal.

Vid Ackordförskott visas summan av ackordslönen för avstämningsperioden.

Om du anger ett värde i Bruttoöverskott per timme, Nettoöverskott per timme eller Nettoöverskott totalt så visas i Totalt överskott att fördela värdet omräknat till Bruttoöverskott totalt. Vid klick på knappen Överför överskott stängs fönstret och värdena läggs in vid Totalt ackord att fördela och Ackord per timme. Du kan därefter klicka på knappen Fördela per person för att lägga ut värdena per person.

Vid knappen Uppdatera fördelningslista med ackordsöverskott visas nu ett datum och tid fördelningslistan tillsammans med signatur för den som har uppdaterat den.

Den uppdaterade fördelningslistan kan nu skrivas ut antingen från Agda PS webb - Rapporter - Rapportcentralen - Fördelningslista respektive Fördelningslista El eller i Agda PS - Rapporter - Rapportcentral - Fördelningslista respektive Fördelningslista El.

Listan är identiskt med den som skrevs ut för att skicka till fackförbundet förutom att ett eventuellt verifikationsnummer i huvudet och värden i kolumnerna Överskott att fördela och Överskott att betala.

Överföring till lön

När fördelningslistan är uppdaterad med ackordsöverskott kan värdena överföras genom att klicka på knappen Överföring till lön till funktionen Massregistrering.

Överföring till lön (knappen)

I fönstret Överför till lön går det i flervalsfältet Utbetalas i löneperiod välja i vilken Löneperiod utbetalningen ska göras. Om ingen löneperiod väljs utan värdet är blankt kommer värdena att hämtas in i Registrera lön vid den första lönekörningen som görs där det är markerat Massregistrering vid Skapa lön.

De löneperioder som visas i flervalsfältet Utbetalas i löneperiod är de ordinarie löneperioder (inga extralöneperioder) som finns upplagda under Löneberäkning - Uppläggning löneperioder - fliken Lön.

Om utbetalningen ska göras i en Extralön ska fältet lämnas blankt och överföringen göras precis innan Skapa lön ska köras.

Vid Koppling av löneart för återföring av överskott för:, visas de lönearter som är valda under Projekt - Grunduppgifter - flik 5 Ackord (F). Om det tillfälligt ska ändras en löneart så kan detta göras i fönstret Överför till lön. Om förändringen ska vara permanent görs det under Projekt - Grunduppgifter - flik 5 Ackord (F).

För att överföra beräkningen till lön klickar du på knappen Överför. När ackordsöverskottet är överfört till lön, alltså Massregistreringen, visas en bekräftelse med texten:

Ackordsöverskottet är nu överfört till lön.

Vid knappen Överför till lön har nu ett datum och tid för fördelningslistan och en signatur för den som har gjort överföringen skapats.

Om det av någon anledning blivit fel på fördelningslistan så att överskottet inte är rätt går det genom att klicka på knappen Lås upp göra om uppdateringen av fördelningslistan. Vid klick på knappen visas följande meddelande:

Genom att låsa upp en fördelningslista ges möjligheten att åter redigera värden samt att göra ny överföring till lön. Vill du låsa upp fördelningslistan?

När Ackordsberäkningen är upplåst går det även att med knappen Ta bort ta bort den skapade Fördelningslistan och göra om allt från början. Vid klick på knappen Ta bort visas följande meddelande:

Vill du verkligen ta bort den aktuella fördelningslistan.

De transaktioner som först över till Massregistreringen försvinner inte automatiskt när en utförd ackordsberäkning låses upp utan dessa måste tas bort under Inrapportering - Massregistrering.