AGI - Arbetsgivardeklaration på individnivå

Om din databas innehåller fler än ett företag kan du vid Företag göra urval på dessa. Klicka på alternativknappen som öppnar en dialog med de företag som är möjliga att skriva ut rapporten för. Agda PS visar endast de företag som användaren har behörighet till. Markera de företag som ska skrivas ut eller alternativ Välj alla.

Automatiskt väljs aktivt företag som inställning i alla rapporter.

I fältet Redovisningsperiod väljer du för vilken löneperiod som rapporten ska skapas. Som standard visas innevarande månad och för att en period ska bli valbar måste det vara skapat transaktioner i den löneperioden.

Det går endast att skapa rapporten från och med juli 2018.

Vid Anställningsnummer kan du göra urval genom att ange ett intervall. Anges inget intervall kommer alla att skrivas ut.

När rutan Individuppgifter är markerad visas uppgifter om utbetalningar som är gjorda på respektive anställd. Denna ruta ska vara markerad när fil till Skatteverket ska skapas.

Varje anställd kommer med i rapporten och på sista sidan visas en summering som kan vara bra vid eventuell avstämning. Denna summering kommer inte med i filen till Skatteverket.

Värden i fält som har en stjärna framför är sådana värden som ska vara med i huvuduppgiften men inte i individuppgiften. Dom finns med på utskriften för att underlätta vid avstämning.

När rutan Huvuduppgift är markerad visas en summering och total för alla anställda under perioden oavsett urval och är en summering av de framräknade arbetsgivaravgifterna totalt.

I fältet Kontaktperson anges den person som rapporterar in filen till skatteverket. Namnet anges manuellt direkt i fältet och kommer med i filen.

I fältet Epost anges den epostadress som kontaktpersonen använder sig av. Eposten anges manuellt direkt i fältet och kommer med i filen.

I fältet Telefon anges det telefonnummer som kontaktpersonen har. Telefonnumret anges manuellt direkt i fältet och kommer med i filen.

Markera rutan om funktionen för att skicka AGI filen till Skatteverket via API.

Under alternativknappen Tjänsteställe, visas samtliga tjänsteställen på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de tjänsteställen som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Tjänsteställe hämtas från fältet Tjänsteställe under Personal - Personregister - flik 4 Organisation.

Under alternativknappen Avdelning, visas samtliga avdelningar på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de avdelningar som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Avdelning hämtas från fältet Avdelning under Personal - Personregister - flik 4 Organisation.

Under alternativknappen Arbetsledare, visas samtliga arbetsledare på samtliga Företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt Företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de arbetsledare som finns på aktuellt Företag.

Urvalen under Arbetsledare hämtas från fältet Arbetsledare under Personal - Personregistret - flik 4 Organisation.

Under alternativknappen Utbetalningsgrupp kan du välja mellan de utbetalningsgrupper som är upplagda under Register - Löneberäkning - Utbetalningsgrupper i Agda PS. Samtliga utbetalningsgrupper för samtliga företag visas om du har flera företag i din databas. Till höger om varje utbetalningsgrupp kan det visas en blå text Flera företag. Om du håller muspekaren över texten Flera företag visas vilka företag som använder aktuell utbetalningsgrupp.

Gör du inte något urval skrivs alla utbetalningsgrupper ut.

Det går att göra urval på konteringsrubrik för individuppgiften.

Baserat på den konteringrubrik som är vald kan urval även göras på ett konteringsbegrepp.

När rutan Detaljerad är markerad visas uppgifter om den anställdes inställningar i Personregistret, till exempel Adress och AGI-typ. En detaljerad rapport är användbar när du vill kontrollera att rätta inställningar finns angivna på de anställda. Rapporten kommer då att innehålla en redovisning per anställd och en summering på sista sidan.

Markeras detta fält skrivs aktuell avgiftsgrupp ut på varje person och det blir en summering per avgiftsgrupp.

Markeras både fältet Detaljerad och Per avgiftsgrupp visas avgiftsgruppen på varje person och summeringen visar varje person per avgiftsgrupp.

Det går att göra urval på Personnummer som ett intervall.

Markera rutan Visa personnummer om du vill att personnummer ska skrivas ut på rapporten.

Markera rutan Endast borttagna om du endast vill att de individuppgifter som är borttagna ska skrivas ut. En borttagen individuppgift identifieras med att siffran 1 finns fältkod 205 Borttag. Det är även bara den koden som följer med i XML-filen till Skatteverket, däremot kommer du att se övriga fältkoder vid utskrift.

Markeras detta fält skrivs aktuell avgiftsgrupp ut på varje person och det blir en summering per avgiftsgrupp.

På utskriften per individ visas summering av personens underlag. Även vilken öresavrundning som görs på personen enligt Skatteverkets anvisningar.

På huvuduppgiften visas den sammanlagda summeringen per fältkod och även antalet personer samt en summering av skatt och arbetsgivaravgifter.

Även på sidan Summering till huvuduppgiften visas hur mycket öresavrundningen utgör. Enligt Skatteverkets anvisningar ska ören på underlaget för att beräkna arbetsgivaravgifter kapas innan arbetsgivaravgifterna beräknas.

Öresavrundningen anges på varje individ när differens uppstår.

På de personer som har ett värde i fältkod 010 kan det förekomma en högre differens än den som visas i rapporten. Den differens som visas avser endast den avrundning som görs i denna avräkningsperiod.