AGI på individnivå och variabler

Variabler för Arbetsgivardeklaration på individnivå

I Agda PS används variabler för att redovisa uppgifter till arbetsgivardeklarationen på individnivå. De variabler som redovisats på kontrolluppgifterna har flyttats över till registret AGI variabelkoppling. För vissa uppgifter kan du behöva lägga upp nya variabler som du får koppla till respektive lönearter och sedan kopplas variabeln till rätt fältkod.

För vissa uppgifter använder Agda PS dessutom personliga variabler. De personliga variablerna skapas i registret Variabler och variabeltypen Personlig ackumulering.

Exempel:

• Idrottsutövare - Genom att ange värdet 1 i den Personliga variabeln Idrottsutövare gör Agda PS en kontroll mot angivet prisbasbelopp när arbetsgivaravgiften beräknas.
• ForskningUtveckling - Ange värdet 1 för att definiera att personen arbetar med forskning och utveckling och därför ska vara med i underlaget till arbetsgivardeklarationens del för FoU.
• Bilförmån_013 - Används då den anställde har betalt bilförmån genom nettolöneavdrag så att värdet blir 0 och ska därför redovisas med 0. Ange värdet 1 i den Personliga variabeln för att Fältkod 013 Skattepliktig bilförmån som är underlag för sociala avgifter ska redovisas med 0 i filen.
• Bilförmån_133 - Används då den anställde har betalt för bilförmån genom nettolöneavdrag så att värdet blir 0 och därför ska redovisas med 0. Ange värdet 1 i den Personliga variabeln för att Fältkoden 133 Skattepliktig bilförmån som inte är underlag för sociala avgifter ska redovisas med 0 i filen. Avser anställda som tillhör ett annat lands socialförsäkring. Ersättning som inte är underlag för sociala avgifter.

AGI variabelkoppling

I registret AGI variabelkoppling kopplas variabler till de olika fältkoder som finns för att rätt uppgifter ska rapporteras i filen till Skatteverket. Du hittar registret AGI variabelkoppling under Register - Löneberäkning - AGI variabelkoppling.

På vänster sida finns de AGI-fältkoder som enligt Skatteverket ska finnas med på arbetsgivardeklarationen. Genom att högerklicka på en fältkod visas mer information om fältet. För ytterligare information om hur olika ersättningar ska redovisas, kontakta Skatteverket.

De variabler som sedan tidigare finns kopplade på Kontrolluppgiften och som även ska redovisas på Arbetsgivardeklarationen på individnivå, flyttas över med automatik vid uppdatering till Agda PS version 2018.2. Det finns en del nya uppgifter som du eventuellt ska rapportera och dessa måste kopplas till respektive fältkod i detta register manuellt.

En del uppgifter gör även en kontroll på personens AGI-typ för redovisning till rätt fältkod. Exempelvis fältkod 274 Avdragen skatt, SINK och fältkod 275 Avdragen skatt, A-SINK, till dessa fältkoder kopplas variabeln Preliminär_skatt och beroende på vilken AGI-typ den anställde har registrerats på, hamnar värdet för preliminär skatt i aktuell fältkod.